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控制职能与计划职能的关系

时间:2023-06-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:(二)维持和改变其他管理职能控制工作的重要性还表现在它在管理的基本职能中所处的地位及其相互关系。控制工作通过纠正偏差的行动与其他几个管理职能紧密地结合在一起,使管理过程形成一个相对封闭的系统。这就是说,虽然计划工作必须先于控制活动,但其目标是不会自动实现的。

三、控制的重要性

控制工作的重要性可以从两个方面来理解[3]:

(一)保障计划的执行与完成

在实际情况中,即便是在组织制定计划时,已经进行了全面的、细致的预测,考虑了各种实现目标的有利条件和影响因素,但由于环境条件是变化的,计划制定者受其本身的素质、知识、经验和技巧的限制,预测不可能完全准确,制定的计划在执行中可能会出现偏差,还会发生未曾预料到的情况。这时,控制工作就起了执行和完成计划的保障作用,以及在管理控制中产生新的计划、新的目标和新的控制标准的作用。

(二)维持和改变其他管理职能

控制工作的重要性还表现在它在管理的基本职能中所处的地位及其相互关系。控制工作通过纠正偏差的行动与其他几个管理职能紧密地结合在一起,使管理过程形成一个相对封闭的系统。在这个系统中,计划职能选择和确定组织的目标、战略、政策和方案以及实现它们的程序,然后通过组织、领导等职能去实现这些计划目标。为了保证计划目标的有效实现,就必须在计划实施的不同阶段,根据由计划产生的控制标准,检查计划的执行情况。这就是说,虽然计划工作必须先于控制活动,但其目标是不会自动实现的。一旦计划付诸实施,控制活动就必须穿插其中进行。它对于衡量计划的执行进度,乃至发现并纠正计划执行中的偏差都是非常必要的。同时,要进行有效的控制,还必须有组织保障,必须给予活动正确的指导和领导。所以说,控制工作存在于管理活动的全过程中,它不仅可以维持其他管理职能的正常活动,而且在必要时,还可以采取纠正偏差的行动来改变其他管理职能的活动。

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