【摘要】:6.1 时间管理原则一手时间管理强调遵循以下五大原则:目标集中原则、3秒2分钟原则、重轻急缓原则、完成三级原则、现行当下原则。如果2分钟内可以完成的任务,原则上立即执行;2分钟内完不成的任务,原则上进入下一步处理。6.1.5 X——现行当下原则千里之行始于足下,万种事务握在手中,现在马上行动。
6.1 时间管理原则
一手时间管理强调遵循以下五大原则:目标集中原则、3秒2分钟原则、重轻急缓原则、完成三级原则、现行当下原则(见图6‐2)。
图6‐2 一手时间管理原则
6.1.1 M——目标集中原则
一段时间专注于核心工作,重要的工作集中单位时间去完成,任何任务在执行时都要精力集中。
6.1.2 S——3秒2分钟原则
当工作进行中接到新任务,手头事情被打断时,则可以用3秒钟判断新任务是否能在2分钟内完成。如果2分钟内可以完成的任务,原则上立即执行;2分钟内完不成的任务,原则上进入下一步处理。
6.1.3 Z——重轻急缓原则
将工作任务按重轻急缓进行排列,分为四类任务,即重要而紧急的任务(如即将到期的订单任务、正在发生的人事危机、接到的重要客户投诉、面临的财务危机等);重要而不紧急的任务(如新市场的开拓、人际关系的拓展、危机防范措施的更新与完善等);不重要但紧急的任务(如手机铃响、常规的行政检查、主管部门的例会等);不重要也不紧急的任务(如垃圾短信和邮件、同事间闲聊、办公室依据个人爱好的布置)。
6.1.4 W——完成三级原则
将需要执行的任务分为ABC三级清单,A级为直接处理的任务清单、B级为延迟处理的任务清单、C级为另找时间或委托别人处理的任务清单。
6.1.5 X——现行当下原则
千里之行始于足下,万种事务握在手中,现在马上行动。
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