【摘要】:6.2 时间管理步骤一手时间管理按以下五个步骤行动:目的标识、收集整理、组织处理、往事回顾、现在行动。图63 一手时间管理步骤6.2.1 M——目的标识需要集中精神,冷静思考,明确一定时间内所要达到之目的。6.2.2 S——收集整理收集达成目的所需之任务。
6.2 时间管理步骤
一手时间管理按以下五个步骤行动(见图6‐3):目的标识、收集整理、组织处理、往事回顾、现在行动。
图6‐3 一手时间管理步骤
6.2.1 M——目的标识
需要集中精神,冷静思考,明确一定时间内所要达到之目的。
6.2.2 S——收集整理
收集达成目的所需之任务。从头脑中清理出所有任务,将任务收集于专用存储设备(如记录本、日历看板、网络存储器)的收集箱,整理任务收集箱,按任务重轻急缓原则进行排序。
6.2.3 Z——组织处理
明确任务是否要付诸行动,需要付诸行动的,或马上行动(3秒钟可以判断,行动所花的时间在2分钟内),或者将其延期,或者委托别人去执行;不需要付诸行动的,或将其存档作备忘录或备查资料,或直接删除。
6.2.4 W——往事回顾
定期进行往事回顾,清空收集箱,或调整工作计划、或重新安排工作进度、或重新确定自己的行动与委托别人完成任务的行动。
6.2.5 X——现在行动
现在马上行动!
图6‐4在大拇指M中的大眼睛表示目的标识;食指S中的大脑表示清理任务,本子表示任务收集箱,一叠本子表示整理排序的收集箱;中指Z中的飞机表示任务立即付诸行动,走路表示任务延期,握手表示任务委托;无名指W中直立的本子表示任务存档,平放的本子表示备查资料,叉叉表示任务删除;小指X中奔跑表示现在就行动。
图6‐4 一手时间管理流程
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