三、新型组织结构形式
从20世纪80年代初开始,有些组织的高级主管为加强组织的竞争力,开始设计新型组织结构。
1.团队结构
团队结构的主要特点是,打破部门界限,并把决策权下放到工作团队员工手中,这种结构形式要求员工既是全才又是专才。
在小型公司中,可以把团队结构作为整个组织形式。例如,一个30人的市场销售公司,是完全按团队来组织的,团队对日常的大多数操作性问题和顾客服务问题负全部责任。
在大型组织中,团队结构一般作为典型的官僚结构的补充,这样组织结构形式既具有官僚结构标准化的好处,可以提高运行效率,又能因团队的存在而增强灵活性。例如,为提高基层员工的生产率,像摩托罗拉公司、施乐公司这样的大型组织都广泛采用自我管理的团队结构。
2.虚拟结构
虚拟组织是一种规模较小,但可以发挥主要商业职能的核心组织。虚拟组织决策集中化的程度很高,但部门化的程度很低,或根本就不存在。
案例
泰普公司
32岁的吴丝丝创办了泰普公司,专门制造与销售泰普产品。因为资金不足,她只招聘了三名专职员工,主要负责寻找合作伙伴、协调关系。泰普公司没有自己组建的工厂和营销队伍,而是分别找了一家工具制造厂、一家包装厂、四家分销商来制造、销售泰普产品,泰普总部重点控制新产品开发与营销战略。
吴丝丝认为,随着新产品的逐渐增多,泰普公司要做的也仅仅是增加若干合作伙伴将产品打入市场。
虚拟组织追求的是最大的灵活性。它们创造了各种关系网络,管理人员如果认为别的公司在生产、配送、营销、服务方面比自己更好,或成本更低,就可以把自己的有关业务出租给它们。
图8-9是一幅虚拟结构图,从中可以看到,管理人员把公司基本职能都移交给了外部力量,组织的核心是一小群管理人员,他们的工作是,直接督察公司内部的经营活动,协调为本公司进行生产、分配及其他重要职能活动的各组织之间的关系。图中箭头表示这些关系通常是契约关系。实质上,虚拟组织的主管人员主要是通过计算机网络联系的方式,把大部分的时间用于协调和控制外部关系上。
图8-9 虚拟组织结构
这种结构的主要不足是,公司主管人员对公司的主要职能活动缺乏强有力的控制。
3.无边界结构
案例
通用电器公司
通用电器公司总裁杰克·韦尔奇想把他的公司变成一个年销售额达600亿美元的家庭式杂货店。也就是说,尽管公司体积庞大,韦尔奇还是想减少公司内部的垂直界限和水平界限,消除公司与客户及供应商之间的外部障碍。无边界组织所寻求的是减少命令链,对控制跨度不加限制,取消各种职能部门,代之以授权的团队。
尽管通用电器公司还没有达到这种无边界状态(也许永远不会),但它在这方面已取得了巨大进展。
管理人员通过取消组织垂直界限而使组织趋向扁平化,等级秩序作用降到了最低限度,个人身份与头衔的地位也一落千丈。
通用电器公司用来取消组织垂直界限的做法有:引入跨等级团队(由高级主管、中级主管、基层主管和员工组成);让员工参与决策;360度绩效评估(员工的绩效由他的同事及其上下级共同评定)。
组织的水平界限是由职能部门的存在而形成的,因此消除这种界限的方法是,以多功能团队取代职能性部门,围绕公司的工作流程来组织活动。施乐公司通过多专业交叉的团队参与整个工作流程的工作,而不是围绕狭窄的职能任务来开发新产品,他们要参与整个过程。管理人员用以清除水平障碍的另一条途径是,进行各部门间的人员横向调动或在不同职能领域的工作轮换,这样有助于专才变成全才。
取消外部界限的方法包括:经营全球化,实行公司间的战略联盟,建立顾客与组织之间的固定联系,这些方式都有助于清除组织外部界限。像波音飞机公司、苹果电脑公司这类大型公司,都与几十家公司存在着战略上联盟或合伙关系。由于员工都是在为共同的项目而工作,因此,这些联盟也就模糊了各组织之间的界限。
美国西北航空公司每年发出10张、每张50美元的奖励卡给它的常客,并告诉这些顾客,如果他们认为公司哪位员工干得出色,就奖给他一张卡。事实上,这种做法就是让公司的顾客参与员工的绩效评估。
使无边界组织能够得以正常运行的技术原因之一的计算机网络化,使人们能超越组织内外的界限进行交流。例如,电子邮件使成百上千的员工可以同时分享信息,并使公司普通员工可以直接与高级主管进行交流。
免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。