场馆设计创意效果图

第一节　大型活动策划

大型活动策划是在调查研究的基础上，进行有目的的设计，以达到预期的活动结果。在进行大型活动策划的过程中，应全面收集和细致分析各种相关信息，充分考虑各种机遇和各种挑战，提出创新性设计方案，最终通过设计方案的实施满足顾客需要和愿望。

一、大型活动创意

大型活动参加者的消费观念在不断变化，最早重视价格，之后重视信誉，现在更重视创意。受市场影响，大型活动赞助商或合作伙伴也把创意看成一个大型活动成功与否的重要标志。因此，具备独特的大型活动创意能力，就成为成功承办机构区别于其他一般承办机构的主要特征。

(一)大型活动创意的条件

建立创新型组织机构是获得良好创意的首要条件。建立一个创新型机构需要长时间的努力，要注意培养每一位员工的创新意识，鼓励他们根据其个人特点提出创新设想和建议。只有每一位员工的创意潜力都得到释放，整个团队的创意能力才能形成并不断增强。

如何才能形成独特的创意能力呢?首先，必须创造一个易于产生创新思想的工作环境。其次，必须根据创意工作程序各个阶段的特点，应用适宜的创意技巧。

(二)大型活动创意的工作程序

关于创意的工作程序，人们一般认为在各种企业内流行的头脑风暴(小组自由讨论)是创意工作程序的起点和终点。但是，在大型活动创意的工作过程中，头脑风暴虽然是创意程序中的重要组成部分，但并不是起始点。

大型活动创意工作一般要经历4个阶段:调研、讨论、提出和完善。一旦了解创意工作程序，就能够根据其各个阶段的特点，运用相应的技巧来收获理想的创意果实。

创意时，最容易出现的失误就是跳过调研阶段，直接酝酿(其中包括传统的头脑风暴)主题思想。如果不完全了解大型活动的目的，不彻底理解委托方的意愿，一切创意都是空想。因此，创意必须首先要进行调查研究，搞清活动的目的和委托方乃至活动参加者的需要。

在酝酿阶段，要在对已有信息进行分析的基础上形成初步设想。酝酿分为被动酝酿和主动酝酿两种。被动酝酿属于个人行为，且不能施加外部压力，只能自然思考，使各种想法和思路自然生成和流露。这可能在晨练时，也可能在日常工作中，也可能在吃饭时，也可能在睡梦中发生。主动酝酿是集体互动行为，并可施加外部压力和限定时间。其主要形式是传统的头脑风暴法，即小组成员扮演不同角色，自由发表意见，提出各种设想，寻求解决问题的答案。在这种情况下，提出的设想越多，解决问题的答案越多，则创意成功的概率越高。

对各种设想进行反复推敲和论证之后，较为成熟的主题思想会自然流露，基本创意随即诞生。经过综合整理，即可提出备选创意方案。

如果不具备可行性，创意将毫无意义。完善阶段的主要任务，就是使创意方案由抽象的概念变为可行的方案。

(三)大型活动创意生成的一般过程

创意的生成一般要经历梦想、集思广益、组合创新、营造氛围4个过程:

梦想即开启梦想之门，记录下日所思和夜所想，归类存档以备后用。

集思广益即发动本机构员工、委托方甚至某些观众参加头脑风暴等各种形式讨论，并重视头脑风暴带来的每一个设想和建议，有时看似荒诞的观点可能生成市场上的卖点。

多数创意并非原始创新而是组合创新。组合创新如同魔方变幻，变化无穷，常变常新。这就要求创意参与者通过协同努力找出最佳组合创意。

营造氛围就是通过播放音乐，释放头脑风暴的自然想像力。如果头脑风暴陷入僵局，不妨试试更换会场或到野外郊游，新的环境往往有助于开拓思路，使人们茅塞顿开。

二、大型活动经典创意概念

在大型活动主题开发实践中，主题的来源大致有3个，即举办地的特殊地理环境(如海洋、森林和沙漠等)、特殊文化环境(文艺、体育和宗教等)和特殊历史环境(古都、历史人物和历史事件等)。

一个好的主题创意可能会使一次大型活动取得巨大成功。但是，实践证明，采用一个毫无把握的创新概念要比采用有把握的经典概念失败率要高得多。因此，在大型活动主题的创意上，应坚持优先完善经典概念、其次尝试全新概念的原则。目前国际上流行的经典创意有以下几种:

(一)狂欢概念

主题活动发源于西方的化装舞会(masquerade)。18世纪初，化装舞会开始在欧洲大陆和英国流行，成为贵族和平民共同狂欢的主题活动。此后，世界各地许多重大活动都举办由化装舞会演变而来的化装游行、彩车游行和狂欢游行^[1]。巴西里约热内卢桑巴狂欢节、德国慕尼黑啤酒狂欢节和意大利威尼斯水城狂欢节都已成为享誉世界的大型主题活动。狂欢概念有助于营造盛大、热烈、欢乐、全民参与的活动氛围，因而被各种大型活动所广泛采用。由于各国的历史文化背景不同，狂欢活动的主题也千变万化，西方国家有圣诞狂欢节、感恩狂欢节和情人狂欢节等，我国也出现了火把狂欢节、泼水狂欢节和新年狂欢节等。

(二)赞助概念

大型活动一般都具有某种程度的公益性，其目的是宣传活动主题所代表的目的地形象、社会意识或人生理念，如海南椰子节、中国生态旅游年和世界湿地日。大型活动场馆的观众容量是有限的，但大型活动主题的支持者是难以估量的。为了鼓励更多的人参与大型活动，表达对活动主题的支持，组织者可以通过鼓励赞助的形式使不能或不愿亲临活动现场的企业和个人也能间接参与活动。此概念适用于大型公益活动和行业促销活动，赞助者通常是注重企业形象的大公司和行业组织，也包括一些经常出差或商务繁忙的社会名流和富商巨贾。

(三)评奖概念

评奖活动不仅为参赛的优秀选手和精美展品提供了展示舞台，而且为广大观众认识和欣赏优秀选手和精美展品提供了难得的机会。由权威人士或社会名流为评比获奖选手和展品颁奖，无疑会吸引众多的观众，其中既包括颁奖者也包括获奖者(获奖展品)的同事、下属、亲友、崇拜者、爱好者、审美者和好奇者等。评奖活动本身以及与评奖主题相适应的场面宏大、设计新颖的颁奖仪式和丰富多彩的表演节目更使评奖活动具有强大的现场吸引力，从而使其成为最经典的大型活动创意概念。评奖主题是决定此类大型活动观众类型及数量的关键因素，具有较大影响力的评奖主题有影视类、文学类、竞技类、商品类、科技类、服装表演类和选美类等。

(四)慈善概念

它是一种慈善捐助活动，通常采用慈善义卖、慈善义演和募捐聚餐等组织形式。义卖活动的义卖品由企业或家庭捐献，义买者须购票入场。捐献品一方面通过门票收入和拍卖收入形式转化为慈善捐款，用于慈善事业，另一方面以较低的拍卖价格成为义买者特殊的纪念收藏品或生活用品。义卖品可以是任何有价值的物品，如名人穿过的衣物、公司更换下来的办公家具、家庭自制的食品甚至旅游协会组织的免费旅游活动等。

慈善义演是组织志愿演员进行义务演出，演出所得除必要的成本外全部用于慈善事业。慈善义演也可以不组织任何现场演出，这可以使慈善活动组织机构节约募集的资金，同时可使捐助者节省观看义演所必须付出的时间和汽油费、停车费等。在这种情况下，活动组织机构可以从募集的捐款中拨出部分款项，在约定的义演时间赞助一场与活动主题有关的电视节目，如慈善活动调查报告、智力竞赛或由捐助群体喜爱的影视明星主持或出演的晚会等。

在组织募捐聚餐时，一般按随机方式，对购买同样门票的捐助者给予不同食物。有的享用“大鱼大肉”，有的只能吃“粗茶淡饭”，从而使捐助者亲身感受贫富不均现象的存在，激发其捐资救贫的热情。

三、大型活动环境设计

环境设计的基本要求是烘托主题和满足顾客的需要。环境设计的主要手段是体现5种感觉，即听觉、视觉、触觉、嗅觉和味觉。

(一)听觉环境设计

音响系统和音响效果是制造大型活动良好听觉环境的基本要素。听觉环境包括背景音乐、主题音乐和演讲扩音效果，应该与大型活动主题协调一致，能够烘托主题，产生独特和强烈的听觉感染效果。

(二)视觉环境设计

视觉环境主要由符号系统和视觉效果来营造。它主要包括各种标牌、标语和标识，应该能够引导活动参与者体验和感受活动主题。其中，标识为大型活动的图形标志，必须保持画面、比例、展示方式的一致性和连贯性，从而产生持续不断的视觉强化感应力。

(三)触觉环境设计

触觉环境由可触摸感觉的物质材料系统所构成，主要包括活动节目单、宣传手册、纪念品、桌布、餐巾等。触觉环境可以引导活动参与者感受大型活动规格和风格，从而烘托其主题。

(四)嗅觉环境设计

嗅觉环境由人造或自然气味来营造，在大型活动的不同阶段和不同场合嗅觉环境应有所变化，以满足顾客在不同条件下对嗅觉感受的不同要求。香水和蜡烛的使用有助于营造西方历史和宫廷嗅觉氛围，植物和花卉的使用有助于营造乡野和田园嗅觉氛围，水果(或果味香水)和巧克力香料有助于营造宴会嗅觉氛围，松脂或松树的使用有助于营造圣诞庆典嗅觉氛围，焚香和檀香的使用有助于营造中国皇宫和寺院嗅觉氛围。然而气味的应用要注意浓度的控制，还应设置中性场所，以便适应不同顾客的不同需要。

(五)味觉环境设计

味觉环境主要由食品和饮料系列构成。食品与饮料的选择既要满足活动参与者尝鲜的需要与饮食习惯的需要，又要反映大型活动的主题与背景特征。青年与老年顾客在食品与饮料的辛辣、甜酸需求程度上有着较大的差异，东方与西方活动、官方与民间活动、户内与户外活动在食品与饮料的规格、摆台与进餐方式上也有着明显差异。

(六)综合环境设计

大型活动的环境要符合并烘托大型活动主题，为大型活动实现预期目标奠定基础。因此，在运用环境设计的5种感觉手段时，应注意彼此的协调和最终的综合效果。活动参与者因文化、年龄、性别等方面的差异对5种感觉的反应各有不同，这就要求设计者针对具体活动和活动的主体人群进行调查，从而确定主体感觉手段，并围绕主体感觉手段协调次要感觉手段，最终实现最佳的综合感觉效果。

四、大型活动场馆设计

大型活动场馆是指庆典仪式、主题活动和专题研讨会等大型活动主要项目的举办场所。它们不仅是大型活动主题的展示中心，而且是大型活动客流聚集中心，因而除上述环境设计原则要在这些场馆得到具体体现之外，还要格外强调场馆的充足容纳量和全面安全性，以保证大型活动的顺利进行和安全举办。场馆设计的关键要素包括容量、安全性和可进入性。

(一)场馆容量设计

场馆设计要求达到环境氛围、观众感受与活动主题高度协调。其中，活动主题是设计线索，环境氛围是烘托主题的工具，观众感受是活动主题的影响对象。在主题线索既定不变的条件下，场馆设计主要解决环境氛围与观众感受之间的矛盾，其中主要矛盾是观众使用空间与环境景观使用空间的矛盾。一方面，观众需要舒适的空间以增强体验活动主题的效果，其空间需求面积随着观众人数的增多而自然增加。另一方面，环境景观需要充足的空间以烘托活动主题，其空间需求面积随着造景设施设备数量的增加而自然扩大。

场馆设计的主要方法是根据活动组织目标来预测和确定特定场馆的观众数量，根据观众感受活动主题所需的单位空间，计算观众使用空间。其余空间用于配置烘托活动主题所需的设施设备。其计算公式和步骤如下:

1.计算观众使用空间

计算公式:AS=TA×US

其中，AS代表观众使用空间，TA代表观众总人数，US代表人均使用空间标准。

例:一个200平方米的义卖场地，预期接待120位义买顾客，每位顾客平均使用空间确定为1平方米，则顾客使用空间为:

AS=120×1=120m²

2.计算环境景观使用空间

ES=TS-AS

其中，ES表示环境景观使用空间，TS表示场馆空间总面积，AS表示观众使用空间。

续例:上述义卖场地环境景观使用空间为:

ES=200-120=80m²

(二)场馆安全设计

在场馆安全设计方面，首先应确认备选场馆的建筑承重力，这决定着该场馆能否安装所需的大型设备，能否进行杂技、集体操等剧烈动作表演活动。其次，应按照当地有关消防法规的规定确定场馆的最大客容量，并设计合理的火灾逃生线路图和灭火救生方案。再次，应配合警察部门和场馆保安部门制订活动期间的治安方案，重点是防止场馆设施设备毁坏、观众财物失窃和人身伤害事件的发生。

在场馆环境设计方面，既要突出和烘托主题，又不能因此而威胁到观众的安全，特别要保证观众头顶、脚下、两侧的环境装饰物牢固可靠。在人行通道、紧急出口、湿滑地面和棱角突出的地方，应配置充足的照明光线，并设置明显的警告标志。

五、大型活动交通运输设计

大型活动交通组织的主要任务是为大量临时聚集的人流提供多种模式的交通方式，以有效解决大型活动期间的交通拥堵和停车难问题，提高大型活动交通运输的安全性和效率，保证大型活动的顺利进行。大型活动交通运输的组织，要求活动机构与有关政府部门、公共运输部门和私营运输部门密切协作，制订周密的交通运输计划，包括大型活动期间交通安全计划、临时公共交通计划、临时班车计划和临时停车场计划。

提高大型活动交通运输安全性和效率的设计方法主要有:鼓励使用公共交通方式，以减少大型活动主要交通线路的交通量和主要活动场馆的停车量;选择适当的交通运输时间，以避开当地的交通高峰时段;选择适当的线路，以避开当地的大流量拥堵路段;选择与居留地距离较近、较为集中的活动场馆，以减少总体交通客运量;鼓励步行和骑自行车，以减少对机动车交通工具需求量;通过各种管理手段，减少大型活动期间的货物运输量，如选择设施设备齐全的活动场馆、在活动正式开始之前提前运输和安排夜间运输等。

在大型活动交通运输设计中，主要活动场馆的可进入性是一个容易被忽略但又十分重要的环节。许多大型活动由于重要嘉宾或大量观众不能准时入场而被迫推迟开幕式时间，或由于大型设施无法运进场馆而影响文艺表演的效果，结果导致大型活动主题组织目标难以实现，组织机构在公众中的形象严重受损。一般场馆的建筑设计标准很难适应大型活动交通运输组织的要求，这主要表现在缺少或没有大型设施装卸场地和观众停车场地。此外，许多城市还限制或禁止货运车辆在某些繁华街区和主要道路上行驶。因此，大型活动机构必须与公共交通行政管理部门、运输企业和相关场馆密切沟通与协商，设计周密的交通运输方案，包括运输线路和时间安排、大型设施装卸方案、场馆周边临时停车场地租用或划界，以及相应的安全保障措施等。