第二节 办公室的机构设置
办公室属于综合性机构。从纵向来看,它可以分为不同的级别和层次;从横向来看,它又是由诸多不同类别的办公机构组成。
一、不同层次的办公室机构
办公室机构目前在我国分别可称为办公厅、办公室、处、科、股等。从纵向看,现阶段的办公室分为:
(一)中央级办公室机构
为中央领导机关直接服务的综合办事机构,比如中共中央办公厅、国务院办公厅以及中共中央、国务院下属的各职能部门的办公室。
我国办公室的机构设置分别按照分理制和综理制的原则进行设置。分理制就是采用部门办公的形式,办公室作为各部门中的一个部门来设置;综理制就是采用秘书长负责制,由秘书长总揽领导机关的一切日常工作。中共中央、国务院实行分理制,办公厅是部委一级的机构,以下设局级机构,如秘书局、机要局、交通局、警卫局、机关事务管理局等。全国人大常委会、中央军委、全国政协则实行综理制,由秘书长领导下的办公厅综合承办日常工作,下面再设若干局、处、室等。
(二)省、市(地)、县级的办公室机构
省、市(地)、县级机关同样按照分理制和综理制的形式设置下属机构。党、政机关实行分理制。省级工作部门,包括部、委、厅,多数设办公室,办公室下设科。市(级)工作部门,包括部、委、办、局,一般设办公室。县级工作部门,包括部、委、办、局,一般设办公室(股)。人大、政协采用综理制,秘书长和办公室主任统辖下属各处或科,负责日常工作。
(三)基层的办公室结构
农村镇(乡)一级一般党政办公室合署办公,较小的也有只设一专职办公室主任或文书人员的。城市的街道办事处,多设办公室或办公室股,有的只设专、兼职办公室人员。
二、不同类别的办公室机构
(一)人民解放军、武警部队的办公室机构
人民解放军、武装警察部队的办公室机构的编制体制,一般分为:首长办公室、机关办公室和会议办公室。
(二)企事业单位的办公室机构
从目前情况来看,我国国有、集体企业与各类事业单位一般是参照同等级党政机关的编制形式,结合本单位的实际情况设置办公室结构。
(三)民主党派和人民团体的办公室机构
1.各民主党派的领导机关,均采取综理制形式设置。由秘书长负责一切日常工作;秘书长下设办公室、组织部、宣传部等。
2.工会、团委、妇联等群众团体,根据同级部、委、局的级别,设立办公室或处、科。
3.学术团体如秘书协会、写作学会等,一般多设秘书长,负责主持日常工作。
三、临时性办公室机构
临时性办公室机构主要有两种:一是为临时性领导机构服务的办公室机构,如“全国防‘非典’领导小组”;二是为重要会议服务的办公室机构,其规模、配备也随需要而定。
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