【摘要】：第三节 办公用品的管理办公用品是在办公室的工作中，为完成办公室工作而服务的消耗性物品。做好办公用品的管理工作，对提高办公室的办公效率，保证工作的完成起着很大的作用。尤其对受客观影响办公用品消耗大的部门给予支持，以利于工作的开展。
第三节 办公用品的管理
办公用品是在办公室的工作中，为完成办公室工作而服务的消耗性物品。做好办公用品的管理工作，对提高办公室的办公效率，保证工作的完成起着很大的作用。
一、办公用具的种类
办公用具种类很多，购置办公用品应根据办公室规模的大小和工作内容的多少为原则，在下列品种中选择：
办公室文具、打字机、口授录音设备、文字处理机、订书机、信封启口机、信封封口机、信件折叠机、油印机、速印机、微型胶印机、复印机、电话机、电传机、传真机、电子计算机、打印机、碎纸机、照相机、录像机等等。
二、办公用品的管理原则
（一）合理计划
要根据整个组织的工作性质、特点，以及以往的规律，有预见性、可行性和合理性地确定所需办公用品的种类、数量、质量；根据开支规定、现有库存、轻重缓急等因素，逐项作出计划。并根据需求情况不断调整计划满足办公需要。
（二）保证重点
对工作性质重要的部门在条件允许的情况下，优先改善其工作环境和工作条件，实行倾斜政策，做好后勤保障工作。尤其对受客观影响办公用品消耗大的部门给予支持，以利于工作的开展。
（三）节约为本
以满足完成工作为前提，克服办公用品浪费的现象。同时要建立一定的发放管理制度，做到有章可循，防止办公用品流失或用于非办公项目。
（四）加强管理
1．办公设备的维护保养工作应实行明确的责任制。
2．机器的操作必须严格遵循规定的程序和方法，建立起安全操作规程；注意机器保养和机器保养的环境。
3．建立办公设备的档案登录制度。
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