6.7 多功能一体机
多功能一体机是集打印、复印、扫描、传真功能中两种或两种以上于一身的办公设备,横跨IT和OA两大领域,具有集成化、数字化、占用空间小、性价比高等特点。自从多功能一体机的概念由HP提出以来,它就受到广大用户的大力追捧。
多功能一体机虽然有多种的功能,但是打印是一体机的基础功能,因为无论是复印功能还是接收传真功能的实现都需要打印功能支持才能够完成。因此多功能一体机可以根据打印方式分为“激光型产品”和“喷墨型产品”两大类。另外,同普通打印机一样,喷墨型多功能一体机的价格较为便宜,同时能够以较低的价格实现彩色打印,但是使用时的单位成本较高;而激光一体机的价格较贵,并且在价格低的普通机型中都只能实现黑白打印,而激光一体机的优势在于使用时的单位成本比喷墨型低许多。
除了可以根据打印技术来进行分类之外,多功能一体机还可以根据产品的功能性来进行分类。虽然多功能一体机都是集打印、复印、扫描、传真为一体的产品(有的产品可能没有传真功能),有的用户觉得只要功能一样,产品也就没有什么差别,但事实却不是这样。绝大多数的产品在各个功能上是有强弱之分的,是以某一个功能为主导的,因此它的这个功能便特别的出色,一般情况下可以分为打印主导型、复印主导型、传真主导型,而扫描主导型的产品还不多见。当然也有些全能性的产品,它的各个功能都非常强,不过价格上也相对贵一些。
另外,由于多功能一体机功能复杂,对机器的维护保养提出了较高的要求。一体机在使用过程中对环境也有一些特殊的要求,比如一体机一定要避免在潮湿、灰尘多的环境中工作,还应远离阳光、热源和强磁场的环境。
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