其他辅助办公设备

6.8　其他辅助办公设备

6.8.1　不间断电源UPS

UPS（Uninterruptible Power System），即不间断电源，是一种含有储能装置，以逆变器为主要组成部分的恒压恒频的不间断电源。主要用于给单台计算机、计算机网络系统或其他电力电子设备提供不间断的电力供应。当市电输入正常时，UPS将市电稳压后供应给负载使用，此时的UPS就是一台交流市电稳压器，同时它还向机内电池充电；当市电中断（事故停电）时，UPS立即将机内电池的电能通过逆变转换的方法向负载继续供应220V交流电，使负载维持正常工作并保护负载软、硬件不受损坏。

人们往往认为市电除了偶尔发生的断电事故外，是连续而且恒定的，其实不然。市电系统作为公共电网，连接着成千上万个各种各样的负载，经常会出现恶化电网现象。另外，意外的自然或人为事故，如地震、雷击、输变电系统断路或短路，都会危害电力的正常供应，从而影响负载的正常工作。对于电脑来说，显示器及主机工作都需要正常的电力供应。尤其是内存，对电源的要求更高。一旦断电，所保存的内容就会瞬间完全丢失或变得不完整而失去价值，从而浪费大量的工作精力、时间，甚至造成巨大的经济损失。因此为电脑及设备配备一台UPS是必需的，对于保护电脑及设备的使用寿命，以及数据的安全性具有很重要的作用。

从工作原理来分，UPS可分为后备式、在线式和在线互动型三种：

①后备式UPS：在市电正常状态下逆变器不工作，处于等待状态；在市电异常时，迅速切换到逆变状态，将电池中的电能逆变成交流电对负载供电。

②在线式UPS：开机后逆变器始终处于工作状态，因为在市电异常时转为电池放电没有转换时间。

③在线互动型UPS：在输入市电正常时，逆变器处于反向工作，给电池组充电；在市电异常时逆变器立刻转为逆变工作状态，将电池电能转换为交流输出，因此它也存在转换时间。

另外，从备用时间分，UPS还可分为标准型和长效型两种。

6.8.2　碎纸机

在现代办公自动化系统中，为防止信息在交换、传递和处理的过程中泄露和失密，必须采取一定的措施和采用必要的保密设备。碎纸机则是用来完成办公室中销毁保密文件与资料的辅助办公设备。它与以往使用的人工烧毁、指定专门部门回收等方法相比具有方便、快捷、无污染、经过环节少、更具保密性等特点。因此，它是目前适合各种类型办公室用来销毁纸质机密文件的专用设备。

碎纸机随厂家的不同其产品类型、规格和技术特性也不同，用户可以根据自己的需要，比较各类产品的规格参数和技术特性进行选购。

碎纸机又称文件粉碎机，是一种特殊的机电设备。一般由切纸部件和箱体两大部分组成。切纸部件包括旋转电机和锋利的刀具，电动机带动刀具快速转动，可将文件快速粉碎成条状或米粒状，甚至更小。箱体主要包括容纳纸屑的窗口和机壳，一些碎纸机箱底下部还装有脚轮，以方便使用，如图6-32所示。

图6-32　碎纸机

碎纸机的使用：在输入中放入纸张，切纸器就会自动旋转把纸切碎。

碎纸机规格参数：耗电量、纸张入口宽度、纸屑宽度、最多碎纸量、碎纸速度、体积、盛纸箱容量等。

6.8.3　触摸屏

触摸是人类最重要的感知方式，所以也是人与各类机器设备进行交互的最自然的方式。触摸屏（Touch Screen）作为一种多媒体输入设备，可使人们用手指直接在屏幕上指点或触及屏幕上的菜单、光标、图符等光按钮，具有直观、方便的特点，就是从没有接触过计算机的人也能立即使用，有效地提高了人机对话效率。

极富人性化、符合人与外界进行沟通的自然方式，这是触摸屏最显著的特点。触摸屏是一种人人都会使用的计算机输入设备，或者说是人人都会使用的与计算机沟通的设备。这一点无论是键盘还是鼠标，都无法与其相比。

触摸屏是一种定位设备，系统主要由三个主要部分组成，即传感器、控制部件、驱动程序。当用户用手指或者其他设备触摸安装在计算机显示器前面的触摸屏时，所摸到的位置以坐标形式被触摸屏控制器检测到，并通过串行口或者其他接口送到CPU，从而确定用户所输入的信息。

一般地说，触摸屏可分为5个基本种类：红外线扫描式触摸屏、电容式触摸屏、电阻式触摸屏、表面声波式触摸屏、矢量压力传感式触摸屏。每一类触摸屏都有各自的优缺点，下面我们简单介绍常用的三类触摸屏技术的工作原理。

（1）红外线扫描式触摸屏

红外式触摸屏通过遮挡的“接触”或“离开”动作而激活触摸屏。这种触摸屏利用光学技术，用户的手指或其他物体隔断了红外（infrared）交叉光束，从而检测出触摸位置。屏幕的一边有红外器件发射红外线，而在另一边设置光电晶体管接收装置，检测光线的遮挡情况，这样可以构成水平和垂直两个方向的交叉网络。这种方式获得的数据多，分辨率高。

红外线发光二极管（LED）必须距离CRT玻璃表面一定距离，以免CRT的弯曲表面遮断光束。手指可能遮挡住一个或多个红外光敏传感器，控制器依次使每个LED发出光脉冲，并搜寻被遮挡的光束，从而确定触摸的位置，如图6-33所示。

图6-33　红外线扫描式触摸屏结构

（2）电容式触摸屏

电容式触摸屏的构造主要是在玻璃屏幕上镀一层透明的薄膜体层，再在导体层外装上一块保护玻璃，双玻璃设计能彻底保护导体层及感应器。此外，在附加的触摸屏四边均镀上狭长的电极，在导电体内形成一个低电压交流电场。用户触摸屏幕时，由于人体电场，手指与导体层间会形成一个耦合电容，四边电极发出的电流会流向触点，而电流的强弱与手指及电极的距离成正比，位于触摸屏幕后的控制器便会计算电流的比例及强弱，准确算出触摸点的位置。电容触摸屏的双玻璃不但能保护导体及感应器，更有效地防止外在环境因素对触摸屏造成影响，即使屏幕沾有污秽、尘埃或油渍，电容式触摸屏依然能准确算出触摸位置，如图6-34所示。

（3）电阻式触摸屏

电阻式触摸屏的屏体部分是一块与显示器表面非常配合的多层复合薄膜，由一层玻璃或有机玻璃作为基层，表面涂有一层透明的导电层，上面再盖有一层外表面硬化处理、光滑防刮的塑料层，它的内表面也涂有一层透明导电层，在两层导电层之间有许多细小（小于千分之一英寸）的透明隔离点把它们隔开以绝缘。

当手指触摸屏幕时，平常相互绝缘的两层导电层就在触摸点位置有了一个接触，其中一面导电层接通Y轴方向的5V均匀电压场，使得探测层的电压由零变为非零，控制器侦测到这个接通后，进行A/D转换，并将得到的电压值与5V相比即可得触摸点的Y轴坐标，同理得出X轴的坐标，这就是所有电阻式触摸屏共同的最基本原理。电阻式触摸屏的关键在于材料科技。电阻屏根据引出线数多少，分为四线、五线、六线等多种电阻触摸屏，如图6-35所示。

图6-34　电容式触摸屏构造

图6-35　电阻式触摸屏结构