流程管理概述

13.1　流程管理概述

流程管理是协同办公系统的经典应用。通过LKS-EKP知识管理系统能规范流程管理，提高工作效率，优化传统审批方式。

LKS-EKP系统提供多种申请模板，以及记录审批的流程、申请审批的表格内容、审批人审批的记录等。系统可自定义工作流程管理节点，并在此流程中流转。当审批完成后系统会根据设定通知各相关用户，系统并能对相关审批进行分类查询。流程管理模块可以包括请假申请、出差申请、报销申请等流程。

主要功能如下：

设置流程模板：流程管理系统提供四种类型的流程模板供设置。

①出差流程：包含出差时间信息，若与考勤系统关联，可以实现自动修正考勤信息的功能。在该类型下，可建多种灵活的流程，如省内出差、国内出差、国外出差流程等。

②请假流程：包含请假时间信息，若与考勤系统关联，可以实现自动修正考勤信息的功能。在该类型下，可建多种灵活的流程，如领导请假流程、员工请假流程、特殊请假申请流程等。

③其他普通流程：除了出差和请假流程外的其他通用流程。

④外部流程：引用其他系统中的流程管理，将它定义为本系统的“外部流程”。通过配置“外部流程”，用户可以把“流程管理”作为系统中所有工作流的门户。方法：用户在“流程管理”系统中单击【新建】按钮，系统将弹出系统内所有工作流类型以供选择，随后将根据流程所在的模块，跳转到各个系统的审批申请表界面，以启动流程管理。比如，将固资管理系统的固资申请流程、办公用品领用系统的领用申请流程集合到本系统中。

创建流程申请：用户登录系统，选择流程模板，填写申请单后提交。

流程审批管理：流程设定的审批人对申请单进行审批，审批方式包括通过、驳回、废弃和转办。

打印审批单：授权用户利用IE提供的打印功能打印审批通过的申请单。

查阅流程申请：提供目录树查看或搜索的查询方式查阅有权阅读的申请单。

推荐文档：被授权用户执行文档的推荐操作，推荐的方式有推荐到本模块的推荐栏、新闻系统和个人。

传阅文档：被授权用户可对其他用户进行文档的传阅，被传阅的用户具有阅读文档的权限。

收藏文档：可以将需要的文档收藏到自己的收藏夹，方便以后查阅。

搜索文档：可以根据关键字进行文档快速搜索，也可以根据输入搜索条件进行文档的高级搜索。

流程管理主页面如图13-1所示。

图13-1　模块主页面