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克服行政沟通的障碍

时间:2023-06-23 百科知识 版权反馈
【摘要】:克服行政沟通的障碍_公共管理简明读本(二)克服行政沟通的障碍针对以上行政沟通障碍形成的原因,可从以下几方面进行变革来克服行政沟通的障碍。鼓励上行沟通最主要的是依赖公平而合理的升迁制度、奖惩制度、考级制度的建立,为此,员工才乐于向上级提出有价值的意见。复习题1.简述行政沟通理论基础、原则及其功能。

(二)克服行政沟通的障碍

针对以上行政沟通障碍形成的原因,可从以下几方面进行变革来克服行政沟通的障碍。

1.下行沟通方面。首先,首长要了解部属的基本背景;其次,领导要主动去沟通;再次,组织内要制定完备的沟通计划;最后,主管人员应努力获得工作人员的信任。

2.上行沟通方面。首先,主管必须平等对待部属;其次,主管应经常与工作人员举行座谈会,让所有的工作人员都有发言机会,要善于综合大家的意见;再次,确立建议制度,主管要鼓励员工提出建议,并进行奖励;最后,确立公平合理的制度。鼓励上行沟通最主要的是依赖公平而合理的升迁制度、奖惩制度、考级制度的建立,为此,员工才乐于向上级提出有价值的意见。

3.语言表达方面。首先,要加强口才训练,通过各种活动让员工有表达的机会;其次,对于重要的文件,最好采用语言与文字双重表达方式;最后,改进运用语言的技巧,校正发音,言之有物。

4.沟通环境方面。首先,要创造开放式的沟通环境,让大家畅所欲言;其次,培养成员参与沟通意识;再次,要及时沟通,做到有矛盾就沟通。

5.沟通手段方面。首先,要借助现代化的技术,如复印机、电话、网络等去进行沟通;其次,减少非语言符号沟通方式的使用;最后,对相同的对象使用相同的方法。

6.沟通形式方面。沟通的形式要生动活泼、引人入胜,讲究沟通的艺术。

复习题

1.简述行政沟通理论基础、原则及其功能。

2.简述行政沟通的种类、方式与形态。

3.试论行政沟通的关系与过程。

4.如何克服行政沟通的障碍?

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