细节服务是决定一家物业公司成败的关键,因为物业管理更多的是一种对人的服务和对人的管理,一个简单的规章制度不可能使物业公司正常运转下来,很多时候还需要在管理之中体现人文情怀,把细节服务做到极致。
万科物业对于细节问题也一直保持着近乎于“挑剔”的认真。比如,在万科管理的小区里,根本听不到窖井盖被车轮压过时发出的“咣当咣当”的响声。好奇者走到井盖附近就会发现,所有井盖的四周都被用木塞固定住了,哪来的木塞呢?是万科的物业管理人员亲自削出来的,而且他们还会定期检查木塞是否有遗失或松动的现象。如果发现有松动,就会马上换上新的木塞。万科物业注重细节管理的例子举不胜举。
下雪是让机关头疼的一件事,因为各部门得抽人去各扫门前雪。万科接手某机关大院的物业管理后,有一次雪下得很大,办公厅的人早起还没上班就先打电话:“今天怎么安排扫雪?”机关事务管理局的人说万科物业的人从早上7点就一直在扫了。大雪停了,机关大院里却没有积雪。万科物业管理人员把机关不好解决的事情一下给办好了。
来上班的人们也惊奇地发现,大楼前水磨石的路面和台阶上铺上了红色的地毯。他们感到很疑惑,难道是有领导要来部里检查工作?可万科物业保安人员告诉他们,这是为了防止上班的工作人员滑倒而铺的地毯,是专门为上班人员铺的,并没有什么领导要来。这些人听后,发出一阵欢呼声。有几个年轻人还在红地毯上高兴地走了几个来回,边走边说:“我们今天也能享受‘领导规格’的待遇了。”
万科物业细致的工作焐热了大家的心,也赢得了大家的心。
这个机关大院住宅区里原来一直没有垃圾箱。垃圾车早晚各来楼下收一次,赶上就拉走,没赶上的就随地乱放。楼道里堆着许多杂物,灯也坏了许多。万科保洁人员接管后,认真清扫了楼道,还换掉了五百多只坏掉的灯泡,环境一下就变了。大院里的一位89岁的老人,腿脚不便,却特意叫邻居带话给万科物业管理处:“我在这儿住了几十年,院子里从来没像现在这样干净过。你们这么个管法真好,我们这些老住户欢迎你们来管理。”
万科的万景花园附近,有一个1米多高的沙土堆,车辆开过,灰尘四处飘扬。周围的地产开发商不愿过问,政府部门也无暇顾及。虽不属万景的管理范围,但它既影响了万景的美观、破坏了万景的整体形象,又可能对业主的身心健康造成影响。因此,万景管理处多次与政府部门协商,主动提出自己掏钱清理绿化这块地。几天后,原来的乱土堆不见了,取而代之的是一片三角形的绿化带,四周用栏杆围起,树起了万景花园的标志牌。在这周围,还种上了一圈小树苗。此举既美化了万景的周围环境,又为万景增添了新的一景,令业主们拍手叫好。
细致周到是万科物业管理的一大特色,殊不知在万科物业管理良好口碑的背后,万科物业人为之付出了多少心血。应该说,万科物业管理之所以出色,一方面得益于专业化的管理,另一方面则得益于万科人的敬业精神和服务精神。
无论是万科的领导者还是万科的普通员工,从他们身上,我们都可以看到那种执著的敬业精神。
深圳物业公司老总陈之平在荔景上电梯时,发现电梯门上有一点污迹,便亲自上前用手擦去。如果是一般的领导可能会派下属去清理,但陈之平没有这样做。领导都能够以身作则、身体力行,手下的工作人员更会把各自所在的物业当做自己的家,精心呵护,并处处留心。
有一天,一位女业主怒气冲冲地走进万科服务中心,气愤地说:“你们万科物业管理太不人道了,太不替员工着想了,这么冷的天还让保洁员在户外清洁路面,是不是有些过分了?”服务中心的人员听了这位业主的话后,立即派人对情况进行了核实。原来,当时一位业主家正在进行装修,不小心将水泥弄到单元门前的甬路上。天气寒冷,水泥落地后很快就凝固了。如果不及时清理,会给日后清洁带来麻烦,还有可能损坏路面。一位保洁员发现后,急忙回到保洁班,取出清洁工具,在零下30摄氏度的环境下用小铲子将甬道上的水泥一点点地清理掉。
到服务中心“投诉”的女业主得知事情真相后,很不好意思,并感慨地说:“难怪万科的物业这么好,你们的员工太有敬业精神了。”
万科的努力,不仅给企业带来良好的口碑,更为万科品牌的创建打下坚实的基础。其实,物业管理也是房地产商的无形的广告。当住户形成一种心理认同之后,往往会充当同一消费阶层的免费信息传递者,这种广告效应往往有着极高的命中率。
万科物业注重细节的精神,是值得每一个企业学习的。其实,无论是物业管理,还是生产管理,都不能忽视对细节的管理。企业出现的看似细小的事情,如果不加以注意,往往会导致大的损失。所以,作为领导者,即使对小事也要做到明察秋毫。一旦发现问题,就要及时采取措施。
从某种意义上讲,服务质量有时比产品质量更能满足顾客的个人需求。因此,企业在推行全面服务理念时,要充分注意服务工作中的每个细节,把顾客心中的每件小事当做大事去做。服务工作无小事,只有把它做细做实,才能不断提升层次。
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