压库是资金周转难的根源

老刘不愧是“智多星”,三天就交了卷,文章不长,但有理有据,令人信服。其文如下:

库存的弊病

盈利企业没有钱花,找原因找了这个找那个,也许我们忘记了一个重要原因,那就是库存冗余。库存冗余使公司大量的“活”钱变成了“死”钱。

过去有一种传统观念,认为库存应当齐全,有备无患,用的时候伸手就可以拿到,不耽误事情,只要准备了,一时半时用不上不要紧,怕就怕用的时候却没有东西。这种观念只看到了有备无患、不窝工的一面,但没有看到另一面,库存造成了巨大的资金浪费,增加了成本,大量的“死”钱会导致黑字倒闭。

印第安纳大学商业学校教授预言:“谁要是不善于运用先进的存货管理制度,他必然会破产。如果你在世界市场上竞争却不会管理存货,你将无法与别人竞争。”他还说,存货不当是“导致许多厂家破产的因素”。

台湾《经济日报》曾载文论述,压库具有六大弊端:

1.产生不必要的搬运、堆积、放置、防护处理、找寻等浪费人力的工作;

2.使先进先出的作业困难;

3.损失利息及管理费用;

4.物品的价值会减低,最后变成呆滞品;

5.占有厂房空间,造成工场、仓库建设投资的浪费;

6.因为库存造成的无形损失绝不亚于有形损失。

台湾《经济日报》虽然找出了库存的六大弊端,我以为还不全面。库存不当隐藏的问题还会造成以下结果:

1.没有管理的紧张感,阻碍了生产和产品的改善。

2.由于库存量的存在,当设备能力不平衡时,人们也看不出来;人员需求是否过剩也无法了解。

公司如何解决库存问题,是公司经营运行的一个重要问题。库存的意义,应当是“尽量减少到最少的必要程度”的库存。我们如果不能科学管理库存,或者管理不当,就有可能造成公司的破产,这绝非危言耸听。

为此,本人建议:

1.全面清查各个仓库,将积压多年而用不上的货物、老化变质的货物以不同价位处理掉,别让它们老是占着库房。

2.请经营管理方面的有关专家、高等院校的学者们到公司来,进行实地调查,根据公司的生产实际情况,帮我们对各种主、辅料建立一个进货数学模型,使我们对每一种原材料,几天进货一次,每次进货多少,有一个科学的依据。既消除“停工待料”的现象,同时也消除“有料待工”的现象。

3.取消或减少半成品库,公司自行加工成的半成品,不必入库,直接送至下一道工序。

4.与公司的零部件供应商协商好,工厂车间生产产品所需要组装的部件和材料,不必入库,而是由零部件供应商直接送到车间,或只在仓库停放很短的时间。我们应当学习美国的“恰值其时”的生存与存货管理制,在电脑辅助下,简化生产过程,减少库存,从原材料进厂到成品出厂进入市场的整个过程中,每一个环节都紧密衔接,供货恰值其时,不早不晚,准确无误,既不停工待料,也不让零部件躺在仓库里睡觉。

库存的问题解决好,将减少公司大量的“死”钱。此事说起来易,做起来难。余建议分阶段去做,并在某些零部件上先做试点,发现问题,再全面铺开不迟。

心得

管理学上有所谓的“三呆”,其中之一就是“呆料”。所谓“呆料”,对于工厂来说,就是冗余的原料、零件、半成品、成品;对于商场来说,就是买进来一时又销不出去的商品。存货多,不仅要花费人工去管理,还有贬值、损坏、过时的风险,存货一大堆,就是金钱的积压,“死”钱无法变成“活”钱。