哲理的故事
从2013年5月起,森诺设计院各专业室的晨会,让人耳目一新,不仅全体员工必须站着开会,而且时间不超过一刻钟。
晨会制度在森诺由来已久,但有一段时间,在设计院员工眼中,每天早上的晨会却成了名副其实的“鸡肋”——食之无味,弃之可惜。原来随着森诺业务发展越来越快,每个员工肩上的担子越来越重,主任催着员工要工作量,员工恨不得把1小时当成100分钟来用,于是不少员工趁着晨会大倒苦水。
有人说:“业主们只知道天天催着交报告,并且不配合提供项目资料,还次次挑毛病。”还有人说:“我正在做胜利的施工图,刚接中原催交可研的电话,手忙脚乱,急躁。”新员工抱怨:“这是个新项目,我第一次接,不知从哪儿下手……”整个晨会笼罩着消极的氛围,又何谈促进工作效率?
本来激发员工工作热情的晨会却变成了“扯皮会”“诉苦会”,并不断在员工中间传播负能量,这引起院领导的注意,他们一致认为必须进行晨会改革。
经过多番讨论,一星期后一刻钟“站立式”晨会制度正式出炉,从内容到形式都言简意赅,设计院要求员工以专业室为单位站着开晨会,并杜绝“扯皮”现象的发生。森诺还明确三条规定:一是与会人员每人有30秒钟的自由发言;二是室主任或骨干员工5分钟发言,跟踪分析昨天任务完成的情况;三是室主任统筹今日安排或是重点技术培训。
短短一刻钟,解决三个议题。这项小改革,大幅缩短了会议时间,效率倍增。同时,提高了与会者的注意力,把原来无效、痛苦的晨会变为开心的、最有绩效的晨会。
故事的哲理
随着组织机构越来越大,工作效率的提升必将提上日程,如何高效地完成工作,成为重要命题。拒绝扯皮,站着开会仅仅是形式而已,本质在于提高效率,让晨会发挥应有的价值。晨会作为一种沟通工具,是激发企业活力的重要制度手段,向制度要效率是企业家最智慧的管理方式。
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