在人际交往中,倘若自我介绍比较成功,就能够在扩大交际范围的同时,让别人对你增加印象分,从而打开人际交往的通道。这样一来,就能够在交往中减少误会、消除麻烦。这里所讲的自我介绍,简单来讲,就是让别人知晓自己,从礼仪方面来讲,一个好的自我介绍,要注意以下几方面的问题:
1.把握自我介绍的时机
有一些场合,需要我们能够适当地做一个自我介绍:考试求学时、寻找工作时、与不认识的人初次见面时、有人对自己表现出浓厚的兴趣时、有不认识的人要自己做自我介绍时、有求于人需要与人建立临时的接触时、自我推荐和自我宣传时等。这些时候,都需要你去做一个自我介绍,而这样的时机下,一个令人印象深刻的自我介绍,会让自己更加光彩熠熠。
2.要注意某些事项
注意时机:时机非常重要,在适当的场合做适当的自我介绍,最好选在对方有空闲时间、情绪较高涨、有浓厚兴趣时,如此不仅不会给对方造成不便,还能够让对方有充足的时间来与你交谈,也会牢记你。
注意时间:时间的把握也是尤为重要的,做自我介绍时,能省时间就一定要尽可能地节省时间。通常,一个简单的自我介绍以半分钟左右为佳,即便稍长些,一分钟是上限。而且,语言要尽量组织地简练成熟,要知道,如果你说得过多,不仅会显得你过于啰唆,也容易让别人感到枯燥,进而印象也不佳。在介绍自己时,为了节省时间,可以辅之以名片、介绍信等,达到节省时间的目的。
注意内容:一个完整并且良好的自我介绍,有五项内容需要遵守。
基本要素。即本人姓名、供职单位、所在部门、所任职务和所从事的具体工作类型。这五项要素是最基本的要素,在你做自我介绍的时候,尽量连续畅通地说,这样既有助于给人完整的印象,又可以节省时间、不说废话。要真实诚恳,实事求是,不可自吹自擂,夸大其词。讲究态度:做自我介绍时,你的态度一定要得体、友善、亲切、随和。能够做到镇定自如、自信大方、谦逊有礼,既不能懦弱胆怯,又不能虚张声势,轻浮夸张,要表现出自己渴望认识对方的真诚情感。生活中,其实每个人都喜欢被人看重,如果你态度热忱,对方也会热忱。语气上一定要自然、柔和,语速要正常,语音要清晰。介绍自己时尽量沉稳,落落大方,有助给人以好感;相反,如果你表现出紧张不安、结结巴巴、目光不定、面红耳赤、手忙脚乱,则会为他人所轻视,阻隔彼此之间的沟通。
注意方法:一个良好的方法也能为你的自我介绍增色不少。在开口之前,要学会向对方微笑、点头致意,经对方允许后,方可正式向对方介绍自己。此外,要学会用眼神表达自己所要说出的话,再辅之以表情,可使你的表现更加丰富多彩,得到对方多方面的认同和感知。只有这样,才能让对方对你产生兴趣并留有一个非常良好的印象。在留下充分好的印象之后,才能增加他想要了解你的欲望,双方的关系才能更进步。
3.自我介绍的几种形式
应酬式:此式可适用于很多场合,它并没有过多的窍门,只是一种应酬。如:“你好,我是XX公司的XXX。”“你好,我叫XXX。”“你好,我是XX集团的员工。”
工作式:此式在工作场合较多运用,它一般会包括姓名、单位、部门、具体职位、工作类型等。如:“你好,我叫XX,是XX公司的技术总监。”“你好,我叫XXX,在XX大学读研究生。”交流式:此式一般在社交场合运用,它更加注重于更为深入的交流和沟通。它包括姓名、籍贯、兴趣及某些彼此认知的熟人和关系等。如:“你好,我叫XX,与你的同事XX是大学同学。”
礼仪式:这种方式适用于各种类型的演出、庆典、讲座及一些隆重而正规的场合。它除了包括一些必要的姓名、单位之外,还会掺加一些表达谦卑的言辞。如:“各位领导、各位来宾,大家好,我叫XX,代表XX学校全体师生欢迎大家来到这里,参加学校的百年庆典……”
问答式:这种方式适用于各种类型的面试上。形式大致是问答相间进行。应答者在整个交谈过程中,问和答相结合进行,还要注意回答的态度和技巧,尽量让对方对自己产生好印象。
职场潜规则
职场中要学会介绍自己。
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