库存利弊分析

库存的存在有利有弊。因此，有必要分析库存的大小主要取决于哪些因素，会带来什么样的影响和作用。

1.库存的作用

库存的作用主要在于能有效地缓解供需矛盾，使生产尽可能均匀，有时甚至还有“奇货可居”的投机功能。具体而言，库存的作用包括以下四项：

（1）改善服务质量。持有一定数量的库存有利于调节供需之间的不平衡，保证企业按时交货、快速交货，能够避免或减少由于库存缺货或供货延迟带来的损失，这些对于企业改善顾客服务质量都具有重要作用。

（2）节省订货费用。订货费用指订货过程为处理每份订单和发运每批订货而产生的费用。这种费用与订货批量的大小无关而与订货次数有关。因此，如果通过持有一定量的库存增大订货批量，就可以减少订货次数，从而减少订货费用。

（3）节省作业交换费用。作业交换费用是指生产过程中更换批量时调整设备、进行作业准备所产生的费用。作业的频繁更换会耗费设备和工人的大量时间，新作业刚开始时也容易出现较多的产品质量问题，这些都会导致成本增加，而通过持有一定量的在制品库存，可以加大生产批量，从而减少作业交换次数，节省作业交换费用。

（4）提高人员与设备的利用率。持有一定量的库存可以从三个方面提高人员与设备的利用率：减少作业更换时间，这种作业不增加任何附加价值；防止某个环节零部件供应缺货导致生产中断；当需求波动或季节性变动时，便于生产均衡化。

2.库存带来的弊端

库存也会给企业带来不利的影响，除了会占用大量资金，这些影响主要包括：

（1）发生库存成本。库存成本是指企业为库存所需花费成本。库存成本包括：占用资金的利息、储藏保管费（仓库费用、搬运费用、管理人员费用等）、保险费、库存物品价值损失费（丢失或被盗、库存物品变旧、发生物理化学变化导致价值降低、库存物品过时导致价值降低）等。

（2）掩盖企业生产经营中存在的问题。这是著名的精益生产方式的一个基本管理思想。精益生产方式认为，高库存有可能掩盖一系列生产经营问题。例如，掩盖经常性的产品或零部件的制造质量问题。当废品率和返修率很高时，一种很自然的做法就是加大生产批量和在制品、完成品库存；掩盖工人的缺勤问题、技能训练差问题、劳动纪律松弛问题和现场管理混乱问题；掩盖供应商的供应质量问题、交货不及时问题；掩盖企业计划安排不当问题、生产控制不健全问题等。总之，生产经营中的诸多问题，由于有高库存作为缓冲，管理层就不会有压力和动力去致力改进。反过来，如果库存水平很低，所有这些问题就会立刻暴露出来，迫使企业去改进。所以，在精益生产方式中，把库存当作“万恶之源”，致力于通过减少库存来暴露生产经营中潜藏的问题，从根本解决问题，从而断提高生产经营系统的“体质”。