一、管理学概述
管理学是以人、事、物(含有形的物和无形的物)、时间、信息、环境等要素系统为对象,运用有关的方法和技术,分析管理的历史、现状,预测管理发展的趋势,探索管理系统存在的一般状态、运动的一般规律,回答管理活动一般“是什么”、“应该是什么”和“如何运作”等问题的一门科学。这门科学具有较强的人文社会性、综合性、集成性与应用性,以如何获取最佳管理效果为研究的终极目标。
二、管理学的研究对象
管理学是一门从管理实践中形成和发展起来的,系统地研究管理活动及其基本规律和一般方法的科学。它是由一系列的管理职能、管理原理、管理原则、管理方法、管理制度等组成的科学体系。
由于管理活动总是在一定的社会生产方式下进行的,因此管理学研究对象的范围涉及社会的生产力、生产关系和上层建筑三个方面。
1.在生产力方面
主要研究如何合理配置组织中的人、财、物,使各生产要素充分发挥作用的问题;研究如何根据组织目标、社会需求,合理使用各种资源,以求得最佳经济效益与社会效益的问题。
2.在生产关系方面
主要研究如何处理组织内部人与人之间的相互关系问题;研究如何完善组织机构与各种管理体制的问题,从而最大限度地调动各方面的积极性和创造性,为实现组织目标服务。
3.在上层建筑方面
主要研究如何使组织内部环境与组织外部环境相适应的问题;研究如何使组织的意识形态(价值观、理念等)、规章制度与社会的政治、法律、道德等上层建筑保持一致的问题,从而维持正常的生产关系,促进生产力的发展。
三、管理学的研究内容
1.基础部分
介绍什么是管理、管理者的角色与技能、管理的性质、管理的职能、管理学的特点、管理学的发展历史等。从最一般意义上,对管理学进行总体描述,为管理学的学习研究构建总纲和基础。
2.职能部分
研究管理的计划、组织、领导、控制、协调等各项职能,具体分析每项职能的内涵、地位、功能、过程及要求。从管理过程的角度,分析管理是什么的问题,奠定管理学学习与研究的世界观或认识论。
3.原理部分
研究反映管理活动本质内容及必然联系的系统原理、人本原理、权变原理等基本管理原理,分析由这些原理派生的各项管理原则的内涵、要求及实现途径。从管理规律的角度,阐明管理应遵循的各项原理与原则。
4.方式部分
探讨管理者应如何根据管理环境、组织性质、人性等变量的综合分析,选择科学有效的管理方式与管理方法。从方法论的视角,揭示各种管理方式的适应性问题。
四、管理学的学习与研究方法
(一)学习方法
1.唯物辩证法
唯物辩证法是人们学习和研究管理学的强大的思想武器。管理学源于管理的实践活动,在长期的管理实践中,人们运用历史的、全面的、发展的观点去观察和分析各种管理现象和管理问题,通过对感性积累的经验加工提炼,上升为理性认识即管理理论;反过来,又能动地运用有关管理理论去指导管理实践,验证管理理论的正确性和有效性,并进一步发展和完善管理理论。因此,学习和研究管理学,必须以唯物辩证法为总的方法论基础,坚持实事求是的科学态度,深入管理实践,进行调查研究,总结管理实践经验,并运用判断和推理的方法,使管理实践经验上升为管理理论。在学习和研究中还要认识到一切现象都是相互联系和相互制约的,一切事物也都是不断发展变化的。因此,必须用全面的、联系的、历史的、发展的观点,去观察和分析管理问题,重视管理学的历史,考察它的过去、现状及其发展趋势,不能固定不变地看待组织及组织的管理活动。
2.系统方法
所谓系统方法,是指用系统的观点和方法来研究和分析管理活动的全过程。系统是由相互作用和相互依赖的若干组成部分结合而成的、具有某种特定功能的有机整体。系统本身,又是它所从属的一个更大系统的子系统。
从管理的角度看,系统有两层含义:
(1)第一层含义指系统是一种实体,如组织系统。
作为实体系统的组织,一般具有整体性、目的性、动态性、层次性、开放性、功能性、结构性等特征。既然组织是个系统,为了更好地研究组织与组织管理,就必须用系统理论来理解、分析和研究组织。
(2)第二层含义是指系统是一种方法或手段。
它要求在研究和解决组织管理问题时,必须具有整体观、过程观、“开放”与相对“封闭”观、反馈观、分级观等有关系统的基本观点。
尽管在现代管理科学领域,各学派对管理系统的定义、系统的具体特征等问题上还很不统一,存在较大的理论分歧。但没有一个管理学派不运用系统理论来研究组织与组织管理,系统原理也是公认的管理的基本原理,几乎每一本管理学著作,都离不开系统概念。
因此,学习研究管理学,必须用系统方法作为主要的思维方法。我们在学习与研究管理理论和管理活动时,应首先把组织与组织管理活动看作是一个系统,对影响管理过程的各种因素及其相互之间的关系进行总体的、系统的分析研究,对管理的概念、职能、原理、方法等管理理论作系统的分析和思考。唯有如此,才能形成科学的管理理论和有效的管理活动。
3.理论联系实际的方法
管理学是一门应用性、实践性很强的科学,它是科学性与艺术性的统一。这决定了管理学应更多地采用理论联系实际的方法。具体说,可以是对管理案例的调查和分析,可以边学习管理理论边从事管理实践,或者可以带着问题学习等多种形式。通过这种方法,有助于提高学习者运用管理的基本理论和方法去发现问题、分析问题和解决问题的能力。同时,由于管理学是一门生命力很强的建设中的年轻的学科,因而还应以探讨研究的态度来学习,通过理论与实践的结合,使管理理论在管理实践中不断地加以检验,同时,通过对管理实践经验的总结和提升,不断丰富、深化和发展管理理论。
(二)研究方法
1.观察总结的方法
按照理论联系实际的要求,研究管理学必须掌握观察管理实践,总结管理经验,并进行提炼概括,使其上升为理论的方法。人们的管理实践,特别是众多优秀管理者的管理经验,蕴藏着深刻的管理哲理、原理和方法,因此有必要运用综合、抽象等逻辑方法,总结人们的管理实践经验,从而形成系统的管理理论来进一步指导管理实践。这样研究和学习管理学,就会收到事半功倍的效果。
2.比较研究的方法
有比较才有鉴别。当代世界各国都十分重视管理和管理学的研究,各自形成了有特色的管理科学。学习和研究管理学时,要注意管理学的二重性,既要吸收发达国家管理中科学性的东西,又要去其糟粕;既要避免盲目照搬,又要克服全盘否定;要从我国国情出发,加以取舍和改造,有分析、有选择地学习和吸收西方管理的理论和实践经验。在学习和研究外国的管理经验时,至少要考虑四个不同:社会制度的不同、生产力发展水平的不同、自然条件的不同、民族习惯和传统文化的不同。这就要求我们学会用比较研究的方法对世界上先进的管理理论和实践进行比较研究,分辨出一般性的东西和特殊性的东西,可以为我们借鉴的东西和不可借鉴的东西,真正做到兼收并蓄,丰富我国管理学的内容,建立具有中国特色的管理科学体系。
3.历史研究的方法
历史研究的方法,就是指要研究管理发展演变的历史,要考察管理的起源、历史演变、管理思想和管理理论的发展历程、重要的管理案例,从中揭示管理规律和管理学的发展趋势,寻求具有普遍意义的管理原理、管理原则、管理方式和管理方法。无论是中国的历史,还是外国的历史,都有大量的关于管理方面的文化典籍,有许多值得研究的管理事例。只要我们坚持正确的指导思想,通过细致的工作方法,深入地研究前人留下的管理思想精华,就会有所收获,有所创新,有所发展。
4.案例研究的方法
案例研究法是指对有代表性的案例进行剖析,从中发现可借鉴的经验、方法和原则,从而加强对管理理论的理解与方法的运用,这是管理学研究和学习的重要方法。哈佛商学院因其成功的案例教学,培养出了大批的优秀企业家。管理的案例研究法,是当代管理科学比较发达的国家在管理学教学中广为推行的学习研究方法,效果甚佳。学习研究管理学,必须掌握案例教学法、案例研究法,将自己置身于模拟的管理情景中,学会运用所学的管理原理、原则和方法去指导管理实践。
5.试验研究的方法
试验研究的方法,是指有目的地在设定的环境下认真观察研究对象的行为特征,并有计划地变动试验条件,反复考察管理对象的行为特征,从而揭示出管理规律、原则和艺术的方法。试验研究不同于案例分析,后者是将自己置于已发生过的管理情景中,一切都是模拟的,而前者则是在真实的管理环境中对管理规律进行探讨。只要设计得合理,组织得好,通过试验方法是能够得到很好的结果的。如在管理学发展史上,泰罗的科学管理原理就以“时间—动作”的实验性研究为基础。著名的“霍桑试验”就是运用试验研究方法研究管理学的又一典范,通过试验所得到的重要成果是扬弃了传统管理学将人视为单纯的“经济人”的假说,建立起了“社会人”的观念,从而为行为科学这一管理学新的分支的形成和发展奠定了基础。因此,试验研究的方法是管理学研究的一种重要的方法。
总之,研究和学习管理学,要以马克思主义的唯物辩证法为总的方法论进行指导,同时综合运用各种方法,吸收和采用多学科的知识,从系统的观点出发,理论联系实际,实事求是,这样才能真正掌握和发展管理科学,为提高我国的管理水平做出有益的贡献。
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