求职材料的准备

案例导入

用成果证明能力

小刘是市场营销专业的专科毕业生，毕业时她选择了某家电销售公司的销售岗位作为自己求职的目标。为了顺利应聘，她决定利用招聘会前的一周时间，为那家公司拿出一份市场调研报告。在接下来的几天里，她对该公司所有的产品做了细致的市场调查，从市场份额、产品到竞争对手等各方面的情况都了解得清清楚楚，并做出了一份有分量的市场调研报告，最后在招聘会上击败了众多学历高于她的竞聘者，被公司录用。

【点评建议】小刘针对目标公司和岗位，结合自己的专业知识，为应聘单位提供了可行性成果报告。用人单位最希望的就是招聘到的人能实实在在解决问题，对症下药，提出切实可行的解决方案，这样的人最能获得应聘单位的认可。

基础知识

一、求职材料的收集与整理

（一）求职材料的收集原则

1.择己所长原则

这就是指收集的资料要能突出自己的专长、优势、能力，展现自己与众不同的地方，能亮出自己独特的招牌。

2.体现专业性与符合行业职业需要相统一的原则

这是指收集资料要体现出符合两个方面的特点及需要。求职材料是否突出专业的特点，关键就在于收集的材料是否反映某些专业性，即专业成绩、专业能力、专业成果。同时还需要根据择业方面的行业职业特点、要求，来收集自己符合这些需要的，体现自己能力、素质方面的资料。

（二）求职材料收集的内容

1.专业学习方面的材料

即所学专业课、选修课、自学课程、辅修课程、培训学习等；学习成绩高低，包括考试、考查、实习、见习、毕业论文等的得分、等级；学习成绩总分、平均分以及所居班级名次，还包括发明创造的科技成果、文章作品、设计方案等。

2.个性品质方面的材料

包括政治表现、品德行为、性格特征、心理素质、精神面貌等。这方面的资料不在多，关键在于有分量，如是否是党员、入党积极分子，参加过某种活动，受过某种表彰，被评为三好、优干、优团、先进个人等。

3.特长、优势方面的材料

包括自己所学专业的突出科目和专业之外的爱好特长。

4.社会活动及任职情况方面的材料

包括参与的群体组织活动、社团活动、社会实践活动以及参与上述活动担任的相应职务与发挥的作用。

5.组织评价方面的材料

这里主要指表彰性评语，系（院）、学校意见等，这些评语一般有较强的概括性、介绍性，具有权威性。

（三）求职材料的整理

1.编辑

编辑工作的任务，首先是从求职材料中选取与择业有关的重要资料，删除与择业无关的、不能体现自己特色的、不能体现专业性与符合行业职业需要相统一原则的材料。然后按照收集的范围和内容，将挑选出的全部资料按一定的逻辑顺序排列，使之前后连贯一致，一目了然。

其次，编辑工作还要审查资料的可靠性。这样可以确保资料具有可信性、真实性，使招聘单位不产生疑虑。若有错误、偏差、漏缺，应及时想办法补救，否则便降低了求职材料的可信度，应聘也不会那么容易成功。

2.分类

分类工作是将已收集到的并经过编辑选取出来的各种资料，按照时间、类别、性质等进行细分。

3.汇总

汇总工作是在分类工作的基础上进行总体集中，使之成为可供备用的形式，为求职材料的编写做好准备。

二、求职材料的编写

（一）求职材料的编写原则

1.具体清晰

通过阅读你的求职材料，使对方对你的个人特征一目了然，有一个具体清晰的深刻印象。这既符合对方的口味，也达到了吸引对方注意，对你产生兴趣的目的。求职材料切忌层次混乱、条理不清、空洞而无具体内容的笼统概括。

2.突出重点

求职材料在全面展示自己时，应将着重点放到个人的专长、能力、经验、兴趣上，突出你的优势和特点，使个人特征的本质特性与众不同，进一步加深对方对你的深刻印象而重视你。切忌平铺直叙、过分谦虚而淡化了自己，不能引起对方全面了解和正确评价你，使你湮没在众多的求职者之中。

3.针对性

求职材料的内容特点能针对单位的具体要求，强调自己在这方面的素质特性、专长、能力、经验而打动对方，使对方相信你就是最理想的应聘者。切忌内容中堆砌与用人单位要求无关的内容。

4.真实全面

在突出自身优势时，也一定要实事求是、恰如其分。用人单位在审阅求职材料时，才能看出你对待事物的态度，否则，效果会适得其反。胡吹乱说，是经不起推敲、审查的。毕业求职前夕，同学们的耳朵里塞满了“要善于表现自己”的鼓励，但这并不意味着可以弄虚作假。成绩不好加点分；不是干部写干部；没有入党写党员；英语没过四级的，在推荐表上也“通过”；未曾评过优的，也填了很多优秀的记录（而且还想法子克隆了复印件），这些做法都是不可取的。在自己还未步入社会，却已在信用考试中被罚出局。用人单位在初步确定用人意向后一旦来校调查了解，档案不会有假，一切将真相大白。就算有的人侥幸混入了单位，但也逃不过实践的检验，暴露你造假的真面目。

同时，求职材料的基本内容要齐全，要善于总结、归纳各方面必备的内容，如个人简况、学业成绩、业务特长、爱好、社会实践活动及能力状况等；否则会给人留下不全面的感觉，也会让对方产生疑虑，仍然难过关口。

（二）求职材料的基本结构和内容

毕业生求职材料一般由以下几个部分组成：封面及标题、求职信、毕业生就业推荐表、个人简历、附件（经学校教务部门盖章的成绩单、计算机和英语等级证书、校级以上获奖证书复印件、其他材料）等。

1.封面及标题

封面及标题是不同形式求职材料的标志，它可标明材料的性质。求职材料的封面及标题具有点明主题，引人注意，从而促使对方阅读求职材料正文内容以加深印象的作用。求职材料的封面主要包括以下内容：求职者姓名、学校和专业名称、学制、联系地址、联系电话等。

在制作求职材料的封面和拟定求职材料的标题时应注意以下几点：一是主题鲜明，标题醒目；二是简洁、明快；三是个性独特；四是引人注目。

2.求职信

求职信和一般书信大致相同，由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。

求职信的开头，要写明收信人的称呼。对于不太明确单位负责人的，可写成“人事处负责同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等；对于明确用人单位负责人的，可以写出负责人的职务、职称，如“尊敬的林教授”、“尊敬的赵处长”、“尊敬的刘经理”等等。称呼写在第一行，顶格书写，以示尊重和有礼貌。称呼之后用冒号，然后，另起一行，写上问候语“您好”，接着写正文。

正文是求职信的主体部分。主体部分一般包括几方面内容：个人基本情况，如姓名、性别、年龄、就读学校、专业名称、何时毕业、任职情况等；自己对从事此工作感兴趣的原因，希望到该单位工作的愿望决心和自己具有的资格，这是求职信的核心。

求职信的结尾可提醒用人单位希望得到他们的回复或回电，或希望能有面试的机会。如可写“恭候佳音”、“盼复”等。附联系地址、邮编、电话。通常结束语后面应写表示祝愿或敬意的话，如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。

落款包括署名和日期。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方，署名处要留下空白，由求职人亲自签名，以示郑重和敬意。日期（×年×月×日）应写在名字下面。若有附件，可在信的右下角注明。例如，“附1：个人简历”、“附2：成绩表”等等。

3.毕业生就业推荐表

毕业生就业推荐表是指学校发给毕业生填写的并附有学校书面意见的推荐表。其中该表的推荐意见部分是由学校填写，并且是以组织负责的形式向用人单位推荐，具有较高的权威性和可靠性。大部分用人单位把该表作为其他书面资料的证明和接收毕业生的主要依据。

就业推荐表是统一印制的表格，毕业生不能用计算机打印代替手工书写，也不能用漂亮的版面设计吸引别人的注意，书法的优劣成为招聘者的第一印象。

就业推荐表的栏目一般包括个人信息、社会实践、特长及能力、学校推荐意见和用人单位回执等。

学校发给毕业生的就业推荐表（即盖学校就业部门印章的推荐表）每人只有一份，自己可多复印几份，以备在双向选择过程中与其他材料一起送给用人单位。只有当用人单位决定录用你且你亦愿意去时，才能将盖有学校就业部门印章的推荐表送给用人单位。

4.个人简历

1）个人简历的组成部分

简历是针对特定的工作岗位写的，是生活背景、能力、成绩以及个人特长爱好的简短集锦，主要是针对想应聘的工作岗位，将相关经验、业绩、能力、性格简要地列举出来。以达到推荐自己的目的。多数毕业生更希望有一份个性突出、设计精美、能给用人单位留下深刻印象的简历。一份能吸引注意力的简历能创造面试的机会和增加录取的几率，所以务必使它简洁、有序、有个性且不失重点，千万不可失于繁琐冗杂。

简历一般包括个人基本资料、学历、社会工作、社会实践、课外活动、勤工俭学经历、所获荣誉、兴趣爱好与性格、特长等。

个人基本资料主要指姓名、性别、出生年月、家庭所在地、政治面貌、身体状况、婚姻状况等。

学历的书写顺序习惯上是从过去写到现在，但实际用人单位更重视的是现在的学历，所以也可以从现在开始往回写，写到中学即可。

社会实践和课外活动。近几年来，越来越多的用人单位渴望招聘到具备一定应变能力，能够从事各种不同性质工作的大学毕业生，学生干部和具备一定实际工作能力、管理能力的毕业生颇受用人单位青睐。在这些社会活动中，你的责任心、协调能力、社交能力、人品修养及专业能力得以充分展示，所以社会实践活动和课外活动对于仍在求学、尚无社会经历的毕业生来说，是应聘时一项相当重要的内容。内容包括职务、职责以及业绩。

勤工俭学经历。即使勤工俭学的经历与应聘职业无直接关系，但打工赚学费可显示你的意志，并给人留下能吃苦、勤奋、负责、积极的好印象。内容包括何年何处、担任什么工作、从中完成什么或得到什么经验等。

所获荣誉包括三好学生、优秀团员、优秀团干、优秀学生干部、各项奖学金等方面。

兴趣爱好与性格。如果社会工作经历较少，为能表现你的个性，可写写你有所研究并具有个性的兴趣爱好，以展示你的品德、修养或社交能力及与人合作精神。如没有兴趣爱好可直接描述你的性格特点，性格特点与工作性质关系密切，用词要贴切。

特长。对于毕业生，特长是指你拥有的技能，特别是指中文写作、外语、计算机、文艺、体育等方面的能力，如果通过国家等级考试，应一一罗列出来。

最后，联系地址、电话、邮政编码千万不要忘记写，以免因用人单位联系不到你而失去选择的机会。

2）简历的写作要点

一份个人简历撰写出来以后，应该再认真检查一下，看它是否符合这样几个特点和要求：一是积极表现出自己的优点、专业特长；二是由于它是目录形式，必须简洁有序；三是表述力求突出个性、避免平庸；四是用词妥当，言辞诚恳，自信而不自大，适当自谦；五是版面清秀，纸张干净，无错别字。

5.附件

附件一般包括成绩单，四、六级英语水平证书，计算机水平等级证书，或能反映外语和计算机水平的译文、译著、程序设计；大学期间被评为优秀团员、优秀团干部、优秀学生干部、优秀毕业生的证书，以及参加社会实践活动、文体活动所获得的奖励或证书；获得的发明专利证书或正在申请的专利材料，在报纸杂志上发表的文章、论文，出版的专著或读物，有一定价值的调查报告，以及参与并完成教师科研工作的证明材料；足以证明自己具备某方面素质或能力的其他材料。

这类材料一般系复印件，只有待用人单位明确录用，再带上原件。附件材料较多时，可以拟一个附件目录，编好页码，以便审阅人查找。一般仍采用将重要的附件材料排在前面，次之而随其后的方式进行组合。

实践拓展

求职自荐书正文样例（表格式）

思考分析

1.请撰写一份个人简历。

2.根据自己将要谋求的岗位，写一封求职信。

3.请制作一份突出自身特点的求职材料。