经营管理一家公司的方法很多,有的专注于低成本,有的致力于创新研发,不论采用哪一种方法,都是为了达到一个目的,这个目的就是追求公司价值的极大化。
不管哪一种方法,都不能否认公司价值极大化的实现,有大部分来自于客户持续上门,因此,推行客户满意经营势在必行。
(1)以客户满意经营为纲。
在企业策略形成之前,就要考虑客户的期望与需求,在最高管理者的脑海中,必须认同客户满意的使命,并且自己亲身实践,落实在管理中,落实在各项制度上,进而形成组织文化;充满信心与勇气,即使遇上困难也不考虑退缩,否则只有口头与标语的“客户至上”,无法真正创造出客户满意的产品和服务。客户满意必须是公司最优先要达到的目标,也是公司营运的最终目的。
从管理的功能分析,策略管理、组织设计与管理、研发管理、人力资源管理、生产作业管理、行销管理、财务管理、信息系统管理、客户服务管理等,都是客户满意经营涵盖的内容。
(2)树立全员意识。
一个公司的客户满意程度的提高,不会因服务部门的某个服务人员服务水平的提高而提高。它是一个全员性、全面性的提高。
服务是人与人之间的游戏,管理者一定要让员工认同公司的经营理念。不管是前台的服务人员,还是后台的行政人员,在客户眼里都是公司的员工,都是服务人员,任何员工让客户感觉不好,都会让客户觉得公司的整体服务不好,而不会去理会具体个人。
可以说,客户对公司印象的形成有赖于全体员工的努力。所以要让每个员工都充满热诚地提供服务,要让他们了解自己扮演着公司的“脸”的角色,随时都可能面对客户。
(3)请客户协助改善。
客户所看到、感受到的,都是与他切身相关、影响再次上门意愿的事情。如果公司懂得尊重客户意见,必定可以获得很多建议。
抱怨就是商机,企业应该改变自己的心态,不要认为客户的抱怨就是找麻烦,应该感谢客户愿意说出这些缺失,而不是掉头离去。
(4)降低客户的不安与焦虑。
服务的特性之一,就是具有不可见性。对于客户来说,看不见就等于不确定,这就是风险。
千万不要降低客户的期望,因为这样做不仅不会有助于满意的达成,反而会促成不满意的增加。如果降低了客户期望,就等于告诉客户:“我们公司很差劲,千万不要期待我们有什么好的表现。”
(5)永远比客户的期望多一些。
如果客户需要你早一点把事情办好,你就决不可以延误;如果客户希望你多做一些,你就决不能少。
换句话说,你不但要知道客户的期望,满足他们,而且还应该比客户的预期时间更早一些,不要等到客户开始不耐烦时才去做,只有这样,客户的满意度才会高。
出现了问题,你不光要立刻解决,还必须在解决问题的同时,思考预防问题再次发生的对策。
只有企业真正重视,把客户满意经营提高到企业战略的层面上考虑,企业才可能成为客户满意经营的现实受益者。
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