陌生拜访是你经常要面对的,在陌生拜访过程中如何与客户进行沟通呢?
(1)亲切招呼。
在客户未开口之前,以亲切的音调向客户打招呼问候,例如:“A经理,早上好!”
(2)简要介绍。
阐明公司名称及自己姓名并将名片双手递上,在与客户交换名片后,对客户拨时间见自己表达谢意,例如:“这是我的名片,谢谢您能抽出时间让我见到您!”
(3)营造氛围。
营造一个好的气氛,以拉近彼此之间的距离,缓和客户对陌生人来访的紧张情绪,例如:“A经理,我是您部门的李工介绍来的,听他说,您是一个很有亲和力的领导。”
开场白的构成:
①提出议程。
②陈述议程对客户的价值。
③时间约定。
④询问是否接受。
例如:“A经理,今天我是专门来向您了解贵公司对××产品的一些需求情况,我可以为你们提供更方便的服务,我们谈的时间大约只需要五分钟,您看可以吗?”
(4)让客户说说说。
通过询问客户来达到探寻客户需求的真正目的,在询问客户时,问题面要采用由宽到窄的方式逐渐进行深度探寻。例如:“A经理,您能不能介绍一下贵公司今年总体的商品销售趋势和情况?”“贵公司对××产品的需求情况,您能介绍一下吗?”
采用扩大询问法,让客户自由地发挥,让他多说,你可以知道更多的东西;采用限定询问法,则让客户始终不远离会谈的主题,限定客户回答问题的方向。例如:“王经理,贵公司的产品需求计划是如何报审的呢?”“A经理,像我们提交的一些供货计划,是需要通过您的审批后才能到下面的部门去落实吗?”
最后,根据会谈过程记下重点,对客户所谈到的内容进行简单总结,确保清楚、完整,并得到客户一致同意,例如:“A经理,今天跟你约定的时间已经到了,今天很高兴从您这里听到了这么多宝贵的信息,真的很感谢您!您今天所谈到的内容一是关于……二是关于……三是关于……是这些,对吗?”
(5)约定下次拜访内容和时间。
在结束初次拜访时,应该再次确认一下本次来访的主要目的是否达到,然后向客户叙述下次拜访的目的,约定下次拜访的时间。例如:“A经理,很感谢您用这么长的时间给我提供了这么多的宝贵信息,根据您今天所谈到的内容,我将回去好好地做一个供货计划方案,然后再来向您汇报,我下周二上午将方案带过来让您审阅,您看这样可以吗?”
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