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卸下员工的包袱

时间:2023-06-27 百科知识 版权反馈
【摘要】:工作会给人造成多大的压力,英国电信集团的项目经理尼克·哈里斯再清楚不过了。对于员工,长时间的超负荷工作会产生压力感、疾病甚至精神崩溃。引导员工说出“困难”。工作中有哪些问题,生活上有哪些困难,从细微小事入手,营造出一个极富人情味的工作环境。这样一来困扰员工的包袱御掉了,压力没有了,工作自然轻松了。

工作会给人造成多大的压力,英国电信集团的项目经理尼克·哈里斯再清楚不过了。两年前,他被调离岗位。他原先负责一个小规模技术团队,后被安排到一个复杂的项目管理岗位。

“在那以前,我的表现一直极为出色,被视为所在领域的专家。”哈里斯解释道:“自从换了岗位以后,我突然觉得自己完全是个外行。我在这个新岗位感觉很有压力,我没有得到支持。这两种因素加起来很要命。”

最后,他终于被工作压力击垮了。

作为管理者,你是否注意到你的员工面色灰暗、精神萎靡、经常加班、午餐时工作、带病工作、每日工作超过8小时以上,甚至将工作带回家处理……

如果真是这样的话,你应该注意了,你的员工在超负荷运转!

对于员工,长时间的超负荷工作会产生压力感、疾病甚至精神崩溃。而对于公司,结果就是工作绩效大幅下降。因此,你应当明白,保证员工工作与生活之间的协调与平衡是非常重要的。

为员工减压,下面是一些行之有效的方法:

(1)帮助员工明确工作重点。

帮助员工明确工作的重点,在真正重要的工作上放大部分时间,并保证这些工作在第一时间内完成,注重时间的合理分配。

有些员工经常在上午的黄金时间处理一些电子邮件,而这些电子邮件并不是日常的事务,如此一来真正重要的工作被拖后,尤其是当有意想不到的事情发生时,就没有时间来处理真正重要的工作。这样的事情长时间存在就会对员工造成很大的心理负担,为什么我的工作总是完不成?

(2)引导员工制定工作流程表。

作为一个聪明的管理者,你可以引导员工制定一个详细的工作流程表,把日常工作安排得井井有条。因为日常工作都是固定的,如何把这些工作量化为每个时间段的任务目标,并在规定的时间段内完成既定工作,这就需要你与员工一起来分析、总结。

(3)引导员工说出“困难”。

在平时多体贴员工,经常与之沟通,了解他们的真正想法。工作中有哪些问题,生活上有哪些困难,从细微小事入手,营造出一个极富人情味的工作环境。当然对于员工提出的问题要加以重视,适当解决。这样一来困扰员工的包袱御掉了,压力没有了,工作自然轻松了。

(4)派发公司健身卡。

不少公司对员工的关怀和照顾,不再是多发奖金和多多聚餐,而是为员工购买健身卡,作为一种福利发放,让员工抽空一起打打球、跑跑步……既可以联络情感、增进了解,又可以强身健体、排解生活和工作中的压力。

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