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不是听,而是用心倾听

时间:2023-06-27 百科知识 版权反馈
【摘要】:一个在飞机上遭遇险情却大难不死的美国人回家反而自杀了,原因何在?而最成功的管理者,通常也是最佳的倾听者。在企业中,许多员工不是埋怨工作辛苦,而是抱怨自己的意见、建议得不到应有的尊重。因此,在倾听员工谈话时,一定要注意力集中,主动及时地作出反馈。否则,不仅将影响交谈的顺利进行,而且易产生误解。微笑是礼貌的表示,更是和睦相处的反映。

一个在飞机上遭遇险情却大难不死的美国人回家反而自杀了,原因何在?

那是一个圣诞节,Mike为了和家人团聚,兴冲冲从异地乘飞机往家赶,一路上想像着全家团聚的喜悦情景。恰恰老天变脸,这架飞机在空中遭遇猛烈的暴风雨,飞机脱离航线,上下左右颠簸,随时随地有坠毁的可能,空姐惊恐万分地让乘客写好遗嘱放进一个特制的口袋。这时,飞机上所有人都在祈祷,也就在这万分危急的时刻,飞机在驾驶员的冷静驾驶下终于平安着陆,于是大家都松了口气。

Mike回到家后异常兴奋,不停地向妻子描述飞机上遇到的险情,并且满屋子转着、叫着、喊着……然而,他的妻子却兴致勃勃地分享着节日的愉悦,对他经历的险情没有丝毫兴趣,Mike叫喊了一阵,却发现没有人听他倾诉,他死里逃生的巨大喜悦与被冷落的心情形成强烈的反差,在他妻子去准备蛋糕的时候,Mike却爬到阁楼上,用上吊这种古老的方式结束了从险情中捡回的宝贵生命。

相对于Mike的妻子,美国著名的主持人林克莱特的表现完全不同。

有一期节目上,林克莱特访问了一位小朋友Jimmy,问他:“你长大了想当什么呀?”Jimmy天真地回答:“我要当飞机驾驶员!”

林克莱特接着问:“如果有一天你的飞机飞到太平洋上空时,飞机所有的引擎都熄火了,你会怎么办?”

Jimmy想了想说:“我先告诉飞机上所有的人绑好安全带,然后我系上降落伞,先跳下去。”

当现场的观众笑得东倒西歪时,林克莱特继续注视着Jimmy。没想到,接着Jimmy的两行热泪夺眶而出,于是林克莱特问他:“为什么要这么做?”

Jimmy说:“我要去拿燃料,我还要回来!还要回来!”

林克莱特与众不同之处,就在于他能够让Jimmy把话说完,并且在“现场的观众笑得东倒西歪时”,仍保持着倾听者应具备的一份亲切、一份平和、一份耐心。这就是一个优秀的倾听者。

其实,可以不夸张地说:不能听取员工的意见,是管理者最大的失职。而最成功的管理者,通常也是最佳的倾听者。

在企业中,许多员工不是埋怨工作辛苦,而是抱怨自己的意见、建议得不到应有的尊重。员工心情愉快莫过于你能在工作中经常倾听他们的谈话、尊重他们的意见。倾听可以提高员工的自信心和自尊心,加深彼此的感情。

谈话是一种艺术,听人谈话更是一门学问。你要善于独创性地倾听,做一个“听话”能手。

(1)及时反馈,适当插话。

与员工交谈,倘若“金口”一味不开,未免使人显得尴尬,员工也会因你的毫无反应大生疑窦,不好意思再滔滔不绝。相反,你如能主动、迅速地对员工的讲话做出反应,则会极大地鼓舞员工的热情。

因此,在倾听员工谈话时,一定要注意力集中,主动及时地作出反馈。在适当的时候,插问一两句,表示在倾听他的言论。如:“您说得对”,“应该是这样”,“您讲得有趣极了”,“以后怎样了呢?”或采用“嗯”等副语与员工讲话相呼应。当员工要终止讲话,而你又需要让员工继续下去时,可选择员工常提出的某一地方、某一人进行问询,这样,谈话就会继续进行。

(2)“听话听音,锣鼓听声”。

话语的“弦外之音”在表面上是看不到的,但它传达的信息却是极为微妙的,需要精心捕捉。准确、细心地辨别各种言外之意,体察言者的真正用心,可以使自己避免言语行为的盲目性,胸有成竹、从容自如地跟随谈话的员工。员工也会因你敏锐地洞悉他的想法而对你表现出由衷的敬佩和赞赏,觉得你真棒。否则,不仅将影响交谈的顺利进行,而且易产生误解。

(3)善用态势语言。

倾听员工谈话,你要耐心、细心、热情、诚恳,除恰当地使用语言和语气外,还要善于运用态势语言。运用表情、姿态、动作等态势语言来传递有关信息,直接表情达意,可以弥补有声语言的不足,增加倾听的效果。

美国心理学家艾帕尔·梅拉别思的研究发现,信息的效果=7%的文字+38%的音调+55%的面部表情。

在倾听员工谈话时,你应表情自然,以微笑示人。微笑是礼貌的表示,更是和睦相处的反映。微笑能使员工消除紧张感,使之感到你的友善、亲切和平易近人,从而缩短你与员工之间的心理距离,使员工愿意将心里话和盘托出。

眼神是表达思想感情的重要方式,在运用眼神时,既要克服眼神的呆滞和犹豫,又要避免在眼神中表现出故弄玄虚、高深莫测的样子。在与员工个别谈话时,注视的范围应在距离员工两肩外侧十公分地方画两条竖线,在头顶上画一条横线,胸前画一条横线,组成一个方框之内为最佳。要随时察言观色,注意员工的音调、表情、姿态,仔细地听取员工的意见。

在倾听员工讲话时,有时还应微微向前倾身,以显示出对员工谈话内容的关注和兴趣。

(4)注意时境,巧用坐向。

视线心理学中说:人们面对面的坐向,易造成紧张、对立的关系。也就是说,只要彼此横向而坐或斜向而坐,让彼此的视线斜向交错,减弱视线的对应性,那么就可以避免尖锐的对立状态。反之,就可以造成对立关系。因此,你在倾听员工谈话时,应尽量避免与员工正面相对,应当侧身而坐或取直角的位置。特别是倾听情绪欠佳的员工谈话,应坐在员工的身旁,使员工获得关心、温暖的心理感受。

(5)适时提醒。

员工尚未意识到的事实或自己的想法,可以通过自然的、不经意的方式来稍作提醒,而并非去说服对方,只是用“我自己是这么认为的”这样的话去提醒一下就行。

(6)发言要与对方合拍。

在表达你的想法的时候,应注意与员工的谈话合拍,内容也应紧扣对方所谈的要点。

(7)由员工做出结论。

只要谈话者本人的想法是朝着正确的方向,那么就应该让他本人得出结论。只有在其想法朝着错误的方向发生偏离时,你才稍作引导和提醒。

倾听是一项技巧,是一种修养,甚至是一门艺术。学会倾听,应该成为每一个管理者的一种责任、一种追求、一种职业自觉!

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