智能化的流程管理通过挖掘流程数据,为流程管理者提供全面的业务流程图景。BPMS主要关注业务流程处理时间、成本、利润等绩效指标的分析,通过及时发现业务流程中的低效率问题,帮助企业提高流程性能。而智能化的流程管理通过挖掘流程日志,综合考虑业务逻辑、组织关系、资源分配、流程复杂度等多方面因素,对业务流程的分析更加全面,获取的流程知识更丰富,相应的流程优化更彻底。
使用社会网络分析(social network analysis,SNA)技术,挖掘业务人员在流程中的合作关系,发现他们之间的高效协作模式[6]。例如,通过挖掘流程日志,分析流程任务在员工之间的传递方式,识别频繁参与任务转交的重要角色,发现流程中重要的协作者。根据员工之间共同处理的流程任务所用的时间,分析参与者之间的合作效率,可以利用协作关系调整员工组合,提高员工的工作效率,提高流程的资源利用率。Software AG的流程智能解决方案通过挖掘流程活动中的资源分配和信息交互,帮助管理者自动分析组织中的流程协作过程,发现员工之间的合作模式、高效率的工作团队。利用假设分析,发现潜在的组织结构重组对流程效率的提升,从而打造流程型的组织结构,全面优化团队建设和员工协作。
使用流程挖掘分析流程的漂移现象,理解业务流程的变化过程,可以使企业灵活应对复杂多变的业务环境。这里的漂移(drift)是指业务流程受市场环境、季节、政策等外界环境变化而发生调整的情况[7]。利用统计学的方法对各个流程活动进行分析,挖掘流程变化出现的位置、类型和调整模式等特征,分析流程调整的原因(例如紧急事件、季节变化、流程再造等)、对企业业务的影响,指导企业对业务流程进行灵活、高效的监控,快速响应业务环境的变化。
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