运动休闲项目的计划

一、运动休闲计划的作用与原则

计划就是确定组织未来的目标以及如何实现该目标(理查德·L·达夫特，2009)，运动休闲项目计划则是实现某一运动休闲目标或达到某一效果的预先设想，以及为实现其目的的预先安排和准备采取的措施和手段。计划过程包括确定一个组织当前的位置、该组织未来最佳的地位和为了达到这一地位所需的战略或战术。计划所关心的是目标和为达到那些目标而使用的手段，缺乏计划或计划不周将会破坏公司的业绩。

(一)运动休闲计划的作用

制订计划就是根据既定目标，确定行动方案，分配相关资源的综合管理过程。具体而言，就是通过对过去和现在、内部和外部的有关信息进行分析和评价，对未来可能的发展进行评估和预测，最终形成一个有关行动方案的建议说明——计划文件，并以此文件作为组织实施工作的基础。计划时组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。任何计划都是为了解决3个问题:①确定组织目标;②确定为达成目标的行动时序;③确定行动所需的资源比例。具体来说有以下两个方面。

1.规范作用

(1)确定完成项目目标所需的各项任务范围，落实责任，制订各项任务的时间表，明确各项任务所需的人力、物力、财力并确定预算，保证项目顺利实施和目标实现。

(2)确定项目实施规范，成为项目实施的依据和指南。

(3)确立项目组成员及其工作责任范围、地位以及相应的职权，以便按要求指导和控制项目的进展，减少风险。

(4)使项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、途径及期限，并确保以时间、成本及其他资源需求的最小化实现项目目标。

2.协调作用

(1)促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与沟通，增加顾客满意度，使项目的各方面工作协调一致，并在协调关系中了解哪些是关键因素。

(2)计划通常需要在多个方案中进行分析、评估和筛选，最终形成一个可行的能够实施并达到预期目标、最优的实现资源最佳配置的方案。可作为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础，也是确定时间、人员和经费的基础。

(二)运动休闲计划的原则

项目计划作为项目管理的重要阶段，在项目中起着承上启下的作用。因此，在制订过程中要按照项目总目标、总计划做详细计划。计划文件经批准后，作为项目的工作指南。因此，在项目计划制订中应遵循以下原则(图3－2)。

图3－2　运动休闲计划的原则

1.目的性任何项目都有一个或几个确定的目标，以实现特定的功能、作用和任务，且任何项目计划的制订均围绕项目目标的实现展开的。在制订计划时，首先要分析目标、明确任务。

2.系统性项目计划本身是一个系统，由一系列子计划组成，各个子计划不是孤立存在的，彼此之间相对独立又紧密相关，制订出的项目计划具有系统的目的性、相关性、层次性、整体性等基本特征，从而使项目计划形成有机协调的整体。

3.经济性项目计划的目标不仅要求项目有较高的效率，而且要有较高的效益。所以在计划中必须提出多种方案进行优化分析。

4.动态性这是由项目的生命周期所决定的。一个项目的生命周期短则数月、长则数年，在此期间项目环境处于变化之中，这就要求项目计划要有动态性，要随着环境和条件的变化而不断调整和修改，以确保完成项目目标。

5.相关性项目计划是一个系统的整体，构成项目计划的任何子计划的变化都会影响其他子计划的制订和执行，进而影响项目计划的正常实施。制订项目计划要充分考虑各子计划之间的相关性。

6.职能性项目计划的制订和实施不应以某个组织或部门内的机构设置为依据，也不应以自身的利益及要求为出发点，而是以项目和项目管理的总体及职能为出发点，涉及项目管理的各个部门和机构。

二、运动休闲计划的阶段

一般认为计划分为3个阶段，即立项阶段、实施阶段、评估和反馈阶段。

(一)运动休闲项目立项

立项就是把运动休闲项目作为一个项目确定下来，包括这个项目要不要做，为什么做?一定要很清晰。特别是一些大型运动休闲项目，是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调项目，需要办理审批手续，得到有关单位的审批。

项目立项可以回答以下关于项目的各种基本问题:①为什么需要某个项目(决策)?②需要努力达到的目标是什么(目标)?③将在什么时候完成它(指示、监控和评估)?④应当如何达成我们的目标(项目策划)?⑤达成目标都需要哪些条件(投资输入)?⑥谁去具体实施(人员和责任)。

对于新的项目，这个阶段包括决策的制订，如运动休闲项目的类型、持续时间、场所、时间安排等。首先要确定的是竞标的是一项什么项目。一旦项目确定下来，就可以做一个初步的评估，看看他们与项目组织结构的能力和主办目标是否吻合。如果评估认为值得对项目进行进一步的调查，下一步将通过可行性研究对该项目进行更具体、细致的审核。

1.调研和可行性分析进行可行性研究考虑的因素很多，这些因素(视项目的具体情况)包括可能的预算需求、管理技能的需要、项目举办地点容量、主办团体和目的地的影响、运动休闲志愿者、赞助商和辅助性运动休闲服务(如设备租用公司)的可用性、预计到场人数、基础设施需要、公共与私人财政支援的可能性、该项目所得到的政治支持率等事项。应当注意的是，与这些研究相联系的细节和复杂程度是会变化的，如一个像户外运动旅游节这样的运动休闲项目计划过程要比野外钓鱼或小型比赛更长、更为详细。

(1)确定市场规模和结构:市场规模，尤其是上下限的界定是一个运动休闲项目策划项目获利能力的基础。市场规模的下限，是指一个运动休闲项目策划项目具有获利能力的最低市场规模。

市场规模是对市场进行量的分析，而市场结构则是对市场进行质的分析。运动休闲项目市场结构往往从以下3个角度进行分析:客源区位、社会人口学特征和消费行为。

另外，国家关于大型项目方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性等，都是调查的内容。

(2)竞争分析:运动休闲项目策划的目的是建立或维持某项项目在市场中的位置，而市场是存在竞争的，因此，必须对市场的竞争环境和自身的优缺点进行分析。对自身的优势、劣势、机会和威胁进行全面评估，能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。从整体上看，SWOT可以分为两部分:第一部分为SW，主要用于分析内部条件;第二部分为OT，主要用于分析外部条件。将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序方式，构造SWOT矩阵。在完成环境因素分析和SWOT矩阵的构造后，运用系统分析的综合分析方法，将排列与考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合，可得出一系列运动休闲项目未来发展的可选择对策。

(3)可行性研究:是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括运动休闲项目的社会适应性、社会环境和目标公众的适应性，如策划一次户外项目，由于运动休闲项目须在野外露营，比常规运动项目条件更艰苦，体力消耗更大，具有一定的风险，是对生存的一次挑战和检验。另外，由于徒步穿越看到了最美丽的、普通人看不到的风景，刺激性和观赏性与常规景点无法相提并论。在此公众是否能接受至关重要，同时保护生态，注意环境卫生，所有杂物和垃圾一定要带出这些地区等，也是社会环境保护的要求。

从效益的角度考虑，做这样的项目是否有利于宣传方面节省费用?如果投放媒介做广告，比做大型项目更有效，大型项目就不一定要做了。另外，社会物质水平的适应性，大型项目需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要考虑效益的可行性。

最后一个是应急能力，需要哪些应变措施?如户外项目，包括雪山攀登、攀岩、溯溪、探洞、穿越等，面对的往往是与日常生活状态完全不同的环境，在增加了户外乐趣的同时，其所增加的不可预测性、安全性是必须优先考虑的。要考虑天气的情况，野外项目考虑更多的是安全设施的问题，这些都是可行性研究的范畴。

2.确定策划目标运动休闲项目发展的目标与策略，是由相关组员与市场共同决定的，资源与市场的结合点是项目。在确定运动休闲项目策划的目标时，应注意以下问题。

(1)层次性:任何时期的策划往往需要实现多重目标，在实现的过程中往往互相冲突，因此必须明确不同目标的轻重缓急以及主次之分，做到有主有次、环环相扣。

(2)可行性:策划的目标实现应该具有相应的人、财、物等资源的基础。应该在指定的条件和约束的限度内，从全局出发，量力而行，结合自己现有的条件和潜在的能力，制订出合适的方案。

(3)可量化:将目标进行量化，使之更明确，实施起来也更有指导性。

3.拟定备选方案根据既定的策划目标，制订可以实现目标的各种方案，策划方案最终体现为详尽的策划书。在拟订策划方案时，一般应遵循两个基本原则:①提供两个以上备选方案，并将每一种选择在政治、经济、社会、公共关系等方面可能出现的后果及利弊一并列出，防止越权和代替策划;②在多方案的情况下，坚持各方案间相互排斥性原则，不同原则的方案是不能重合的。这一阶段是在前一阶段的基础上进行创造性思维，产生创意，然后把创意转化为可实际操作的行动方案，由于创意可能是几个或多个，因而方案也可能是多个，以进行对比选优。

4.方案的筛选和论证进一步对运动休闲项目的内外部情况进行全面、系统地分析，对各种可能出现的情况进行充分的预估，权衡利弊，选择最优。方案不仅要有论证，而且还要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法、轮转式优选法和优点移植法。

5.申办准备:批准当决定在一次可行性研究结果的基础上为一次已经存在的项目时，这一步骤是必需的。申办的过程包括以下几个步骤:①确认可以被调配以支持项目的资源(场地、政府拨款);②给项目所有者开发一条准备和陈述竞标文件的关键路径;③形成对项目的组织以及项目本身的性质的理解;④准备申办文件;⑤准备继续或终止。

对新项目来说，可行性研究的结果将直接决定项目是否以及将何时进行。

(二)运动休闲项目方案实施

项目方案实施必须强调项目前期的准备工作。按照项目目的、项目形式、项目流程3项做详细准备，从细从严地要求。在各项准备中，运动休闲项目费用预算和资金募集尤其关键。

1.运动休闲项目执行方案

(1)项目方式:内容和形式两者必定是相互依存而共生。形式的选择是展现项目内涵的基本要求，恰当的形式能使内容表现得更加充分而丰富。这部分主要阐述项目开展的具体方式。有两个问题要重点考虑:确定伙伴和确定刺激程度，在项目规模上，在有限的条件下应尽可能提高项目的档次和规模，扩大声势，以利于扩大项目影响面，达到商业运作的目的。同时策划中需要突出设计一个运动休闲活动的精彩时段，要有高潮，要把这个环节设计得更有影响和传播性。如某俱乐部组织徒步穿越长白山大峡谷的户外项目，整个穿越将在海拔2 500m以上的高点进行，先后翻越6座山峰，最终到达北坡小天池结束，全程历时10小时左右，行程约30 000m。其中登顶长白山最高峰——白云峰是项目的高潮。

(2)项目流程:流程安排指按照日程顺序和人员分工来安排项目的分项目。流程要达到专业、系统、严密，从细节保障成功。细节流程一般可以从任务分工、时间分配、项目对接、物资保证等若干部分去把握。每次项目都要把项目的基本要素落实到人，细化到每个环节。而对于整个流程的全程把控也是整个项目执行的精髓所在，它不但能将方案淋漓尽致地表现出来，更能有助于后期跟踪宣传的发挥。策划进度表包括策划部门刻意的时间安排以及项目本身进展的时间安排，时间在制订上要有弹性，具有可操作性。

(3)项目时间和地点:不同的季节与天气适合举办不同类型的运动休闲项目，合理的时间安排是项目成功的关键。日期的选择一般较为灵活，策划人员首先要将日期和时间确定下来，以便做具体的时间安排，并将其列入组织计划中。最好避开重大节日，也不要与人们普遍关注的社会重大项目相重叠。

项目的地点选取，可根据项目的预算、内容性质和规模大小，考虑优质舒适的项目范围。好的场地是项目成功的一半。策划人员在选择项目地点时必须考虑公众分布情况、项目性质、项目经费，以及可行性等诸多因素。

(4)人员安排:人员包括项目主办、协办、承办、赞助等方面的相关机构和工作人员。要将具体日程安排通知参加者，包括设计日程计划表、明确起止日期、明确每一天的项目。除节日内容和日期的安排外，许多时候同时也进行公众宣传方面的日常安排。

(5)物资准备:后勤保障条件是项目成功的关键。任何项目的组织者，都把后勤保障工作作为大事来抓，并设专门的机构来保证供给的畅通，它包括饮食、住宿、交通、通信、医疗卫生条件等。

(6)费用预算:无论举办什么项目，都要考虑成本，操作设计必须包括比较准确的财务预算。策划人员应计划如何用有限的资金支付各项费用，估计可能需要的各种支出，准备呈报上级批准。政府拨款，单位自筹，社会赞助，项目获利，商业性集资，每一种来源方式都应当有其特有的程序和步骤。在项目中要把握好经费的4个环节:项目前预计经费;项目前实到经费;项目中实际使用的经费;实到经费与实际使用经费之间的差额，以及解决的办法。经费直接关系到项目的规模和质量，要计算好项目成本和各项费用支出，让有限的资金发挥最大的作用。

(7)广告配合方式:为了达到持续宣传效果，将项目分为前期媒体预热和正式项目两个部分。前期项目的重点是调动媒体造势，使消费者对即将推出的运动休闲项目有强烈的期待心理;正式项目是通过媒体的宣传，使运动休闲项目成为人们议论的热点话题和争相参与的对象。广告对运动休闲项目的传播是否到位，取决于广告表达是否准确，投放量是否足够，确保项目定位深入人心。

另外，还应该注意到项目本身可吸引公众与媒体的参与。运动休闲项目具有广泛的社会传播性，其作用像一个大众传播媒介，一旦这个项目开展起来，就能产生良好的传播效果。

(8)方案培训和试验:创意很好，但由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，实施操作程序的管理，重要的是设计出操作的规范程序。

在运动休闲项目中，特别是大型项目，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型项目策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行沟通、方案培训，只有知情才能出力。

2.项目落实项目落实阶段，也就是项目的实施阶段，在这一阶段所需要注意的问题是项目纪律、执行力和现场控制。

(1)项目纪律:纪律是战斗力的保证，是方案得到完美执行的先决条件，在方案中应对参与项目人员各方面纪律做出细致的规定，发挥团队作战优势，团结一致，齐心协力方能做好工作。

(2)执行力:要有较强的执行能力。所有的项目安排和物料准备要紧扣项目主题，总负责人要清楚项目的每个环节，了解各方面的进度，及时发现和解决项目现场出现的新问题。要对参与项目的工作人员进行充分的培训，把项目的目的和主旨传达到每个人，充分调动每位员工的积极性和主人翁责任感。

(3)现场控制:主要是把各个环节安排清楚，要做到忙而不乱、有条有理。往往有些项目一旦失误就无法弥补了，而在一些方案中，因为举办大型运动休闲项目而酿成伤亡事故的也不少。所以，运动休闲项目的策划与实施要有严密的操作性，要注意项目实施的细节，注重项目实施过程的安全性。

中期操作主要是考虑到每一个细节，并对关键细节、关键节点做出特别规定，以引起策划执行的重视。成功策划一个令人难忘的项目的关键就是细节。而项目现场的应变控制和危机处理是项目组织者必须具备的素质。居安思危、防患于未然，是项目策划应有的思想准备。进行项目策划要注意多变因素对项目的影响，如天气情况、安全情况等。项目现场是策划实施的核心地带，必须给予重视。一旦现场出了问题，往往来不及请示，这就要求项目人员能够根据具体情况，作出及时而准确的反应，迅速解决危机。

危险预防与处理的基本内容:①危机小组编组;②处理程序;③医疗机构联系;④人员急救训练与平时演练;⑤简易医疗器材准备。

(三)运动休闲项目的评估和反馈

每个项目都需进行一番很好的评估总结，才能提升项目的品质和效果。评估总结的目的，就是总结成功之处，借鉴不足和教训，为后继项目规避风险，获取更大的成功。

1.后期延续延伸性有两个方面:①单一项目策划的延续宣传性;②保持整体项目风格上的统一。很多项目在策划时都忽略了项目宣传延伸性的问题，项目宣传随着项目的结束而结束。项目的宣传不同于其他宣传方式，项目的持续时间比较短，而人们的记忆又具有一定的遗忘周期性，如何让项目的宣传效果达到最理想的效果，延伸性是必须考虑的一个重要因素。

2.项目评估项目的结束并不代表整体过程的完结，科学的效果监测与数据支持是促使下一阶段项目更加完善的重要支持，如现场效果的拍摄、客户到访量的统计以及后期媒体跟进的情况等。在项目之后这些效果的分析将成为项目成效的一个非常有力的检测，同时为下一次项目找出问题点，从而有目的地制造机会点。

项目评估的内容包括:①项目成效的评估;②参与者满足感的评估;③达到既定目标的评估;④项目质量的评估;⑤领导统御的评估;⑥设备运用评估。

项目结束后，要对整个项目进行评价，看策划是否成功，效果是否理想。评估主要从是否提高了主办者所在地区和企业的知名度，主办者及承办者的投入、支出、利润是多少，对当地经济是否起到了促进作用等方面展开。此外，对环境的影响也要进行评价。

3.项目善后作为计划过程的一部分，制订一个结束该项目的计划是有必要的。这一计划将涉及一个时间表的制订和任务的权责分配，这些任务包括拆掉和运走场地建筑以及收集设备等。

三、计划书编写

一次完整的运动休闲项目开展是一个系统工程。在实现目标的途径中，主题是整个策划的灵魂，内容是血肉，形式是骨架。一份有说服力和操作性强的计划书才能确保项目得以完美的执行，有效达成策划目的。而执行成功，最能直接和最根本地反映策划方案的可操作性。

(一)计划书的定义

所谓运动休闲项目计划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办项目的有关事宜进行初步规划，设计出运动休闲项目的基本框架，提出计划举办的运动休闲项目的初步规划内容，主要包括:项目名称和地点、举办机构、举办时间、项目规模、项目定位、宣传推广和招商计划、项目进度计划、现场管理计划和相关项目计划等。

运动休闲项目计划书是为举办一个新运动休闲项目而提出的一套整体规划、策略和方法。运动休闲项目立项计划书主要包括以下内容。①市场环境分析:包括对国家有关法律、政策的分析，对相关运动休闲项目的情况的分析，对运动休闲项目举办地的分析等;②提出运动休闲项目的基本框架:包括运动休闲项目的名称和举办地点、举办机构的组成、举办时间、举办频率、运动休闲项目规模和运动休闲项目定位等;③运动休闲项目花费及初步预算方案;④运动休闲项目工作人员分工计划;⑤运动休闲项目宣传推广计划;⑥运动休闲项目筹备进度计划;⑦运动休闲项目现场管理计划;⑧运动休闲项目期间举办的相关项目计划;⑨运动休闲项目结算计划。

(二)项目策划六要素

项目策划是指人们对有一定目的的行动，借助一定的科学方法和艺术，为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。项目策划是一项整体性、系统性、计划性很强的工作。一个成功的项目策划必须把握以下6个基本要素。

1.项目目标项目是有一定目的的行动。什么样的目的决定什么样的项目。从某种意义上说，目标目的就是项目策划的“大是大非”问题，必须在确定方案前把握好大方向、树好旗帜，只有明确目标，执行起来才更加明晰。项目目的不仅要明确，还要可行，可量化，才能使项目策划做到有的放矢。

2.市场项目策划在确定主题之前，必须清楚了解市场项目的相关情况及竞争品牌的项目方式，分析竞争对手和目标消费人群，提出准确定位，对市场现状和项目目的进行阐述。项目针对的是目标市场的每一个人还是某一特定群体?项目控制范围多大?哪些人是主要目标?哪些人是次要目标?这些选择的正确与否会直接影响最终效果。

3.主题包括该次项目的主要目的、中心任务和意义。这一部分是对项目内容的高度概括，是整个策划的灵魂。要为广大公众接受，就必须选好主题，解决好两个问题:确定项目主题和包装项目主题。主题的确定体现在以下两个方面:①项目的关联度要紧密;②在风格上要保持统一，且要以独特性区别于其他同类项目。在一次项目中，不能做所有的事情，只有把当前最值得推广的一个主题，而且也只能是一个主题传达给目标消费群体，所谓“有所为，有所不为”。

4.名称项目名称至关重要，一定要具有绝对吸引力，避免落入俗套。“人无我有，人有我新，人新我变”是创新的表现。而真正的创新，还必须具有首创性和独创性。英特尔前总裁罗夫曾说:整个世界将会展开争夺“眼球”的战役，谁能吸引更多的注意力，谁就能成为21世纪的主宰。项目策划一定要敢于做别人没有做过的事情，“敢为天下先”，这样才能吸引目标消费者的注意力和兴趣，引起社会反响，达到有效传达的目的。

5.流程流程安排是指按照日程顺序和人员分工来安排项目的分项目。项目流程是对项目策划方案的直接体现，是项目实施的纲领。流程要吸引参与者又有利于主办方承办，关键是具体且有特色，尽量符合参与者的期望值。项目行程是整个流程中参与者最感兴趣也是主办方最关注的部分，要制造亮点、突出重点，语言要简练生动、表述清晰。

6.文本是项目成功的保障策划文本必须做到详细周密，以便更好地指导项目的顺利执行。完整的策划方案包括项目概述、项目主办方和参与者的情况、具体流程、场地布置、项目费用、执行分配和备注事项等几个主要方面，即“5W2H法”:

为何(Why)——为什么要如此做?

何事(What)——做什么?准备什么?

何处(Where)——在何处着手进行最好?

何时(When)——什么时候开始?什么时候完成?

何人(Who)——谁去做?

如何(How)——如何做?

何价(How Much)——成本如何?达到怎样的效果?

“5W2H法”包含了项目从战略(Who、Why)到策略(What、When、Where)直至战术(How)的完整运作系统，再加上另一个H——How Much(多少)即项目预算，完美实现项目目标。完整的可执行的项目策划方案必须具备What、When、Where、Who及How五大要素。方案的其他内容都应围绕这五大要素写，这样才能明确地将项目表达完整。

(三)计划书详细条目

1.项目名称运动休闲项目的名称包括3个方面，即基本部分、限定部分和行业标志。如“2013佘山新年登高活动项目”，如果按上述3个内容对号入座，则基本部分是“项目”，限定部分是“2013”和“佘山新年”，行业标志是“运动休闲活动”。下面分别对这3个内容加以说明。

(1)基本部分:用以表明运动休闲项目的性质和特征，常用词有:大型项目、比赛、节等。

(2)限定部分:用于说明运动休闲项目的时间、地点和运动休闲项目的性质。运动休闲项目举办时间的表示方法有3种:①用“届”表示;②用“年”表示;③用“届”表示。如第三届潍坊风筝会等。在这3种表达方式里，用“届”表示最常见，它强调运动休闲项目举办的连续性。那些刚举办的大型项目一般用“年”表示。运动休闲项目举办的地点在运动休闲项目的名称里也要有所体现，如第三届潍坊风筝会中的“潍坊”。

(3)运动休闲项目的主题:用以表明项目的主题。如2013佘山新年登高活动项目中的“登高”表明是运动休闲方向的项目。

2.项目地点策划选择运动休闲项目的举办地点，就是运动休闲项目在什么地方举办，要根据运动休闲项目的题材和运动休闲项目定位而定。在具体选择地点时，还要综合考虑使用该地点的成本，时间安排是否符合自己的要求，以及项目地点的运动休闲服务情况等。

3.举办机构运动休闲项目举办机构就是项目的筹备、组织、策划和实施的委员会。根据各单位在举办运动休闲项目中的不同作用，一个运动休闲项目的举办机构一般有以下几种。

(1)主办单位:拥有运动休闲项目并对运动休闲项目承担主要法律责任的举办单位。主办单位在法律上拥有运动休闲项目的所有权。

(2)承办单位:直接负责运动休闲项目的策划、组织、操作与管理，并对运动休闲项目承担主要财务责任的举办单位。

(3)协办单位:协助主办或承办单位负责大型项目的策划、组织、操作与管理，部分地承担大型项目的招标和宣传推广工作的举办单位。

(4)支持单位:对运动休闲项目主办或承办单位的运动休闲项目策划、组织、操作与管理，或是对招商和宣传推广等工作起支持作用的举办单位。

4.举办时间举办时间是指运动休闲项目计划在什么时间举办。举办时间有3个方面的含义:①举办大型项目的具体开展日期;②是指运动休闲项目的筹备和撤散日期;③是指运动休闲项目对观众开放的日期。

5.举办频率举办频率是指运动休闲项目一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前的实际情况看，一年举办一次的运动休闲项目最多，约占全部运动休闲项目数量的80%，一年举办两次和2年举办一次的运动休闲项目也不少，不定期举办的运动休闲项目目前已经是越来越少了。

6.规模主要指参与运动休闲项目的观众有多少。在策划举办运动休闲项目时，运动休闲项目规模的大小受到观众数量和质量的限制。

7.项目定位运动休闲项目定位指要清晰的告诉观众，本运动休闲项目“是什么”和“有什么”。具体来讲，运动休闲项目定位就是举办机构根据本身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展运动休闲项目的差异化竞争优势，使自己举办的运动休闲项目在观众心目中形成一个鲜明而独特印象的过程。运动休闲项目的定位要明确运动休闲项目的目标观众、举办目标、举办项目的主题等。

8.项目价格和初步预算运动休闲项目初步预算是对举办运动休闲项目所需要的各种费用和举办运动休闲项目预期获得收入进行初步预算。运动休闲项目中有许多不确定因素，需要在情况变化时对费用的支出做出相应调整。费用预算包括场地租用、购置器材设备、日常行政费用、劳务报酬以及公关项目费用等。

9.人员分工、招商和宣传推广计划人员分工、招商和宣传推广计划是运动休闲项目的具体实施计划，这3个计划在具体实施时会相互影响。人员分工计划是对运动休闲项目工作人员的工作进行统筹安排。招商计划主要是招揽观众参观运动休闲项目而制订的各种策略、措施和办法。宣传推广计划则是为建立运动休闲项目品牌和树立运动休闲项目形象，并同时为运动休闲项目的招商运动休闲服务的。

10.项目进度计划、现场管理计划和相关项目计划运动休闲项目进度计划是在时间上对运动休闲项目的招商、宣传推广等工作进行的统筹安排。它明确在运动休闲项目的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到运动休闲项目成功举办。运动休闲项目进度计划安排得好，运动休闲项目筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。现场管理计划是运动休闲项目开幕后对运动休闲项目现场进行有效管理的各种计划安排，一般包括运动休闲项目开幕计划、运动休闲项目观众登记计划等。现场管理计划安排得好，运动休闲项目现场将井然有序、运动休闲项目秩序良好。运动休闲项目相关项目计划是对准备在运动休闲项目期间，同期举办地的各种相关项目做出的计划安排。与运动休闲项目同期举办地的有关项目最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是运动休闲项目的有益补充。

(四)项目计划书的撰写

项目计划文本有固定的基本框架，本策划书提供基本参考方面，小型计划书可以直接填充;大型计划书可以不拘泥于表格，自行设计。一个大型计划书，可以有若干子计划书构成，力求内容详尽。

1.项目计划书内容计划文本必须做到详细周密，以便更好地指导项目的有力执行以及主题的完美体现。完整的策划方案包括项目概述、项目主办方和参与者情况、具体流程、场地布置、项目费用、执行分配和备注事项等几个方面。

(1)标题:即策划书名称，尽可能具体的写出策划名称，如“××年××月××单位××项目策划书”，置于页面中央。更多的时候是以主题口号为正标题，将具体名称作为副标题写在下面。

(2)框架目标:即项目需要达到的最终目标和最终效果，包括项目背景，项目目的、意义和目标。

1)项目背景:项目背景在以下项目中选取内容重点阐述;基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、项目开展原因、社会影响、相关目的动机。应说明问题的环境特征，将内容重点放在环境分析的各项因素上，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其做好全面的分析(SWOT分析)。如果环境不明，则应通过调查研究等方式进行分析并加以补充。

2)项目目的、意义和目标:用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;项目目标要具体化，并满足重要性、可行性、时效性。在陈述目的要点时，该项目的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。

(3)框架元素:即项目时间、项目地点、项目面向对象、项目主题、项目总体预案、项目总体流程图。后两项在做系列化项目时必须要书写。

1)项目对象:指向明确的项目应罗列主要的参与者姓名，包括嘉宾等。

2)项目时间、地点:不同的季节与天气适合举办不同类型的运动休闲项目;可根据项目预算、内容性质和规模大小，考虑优质舒适的项目范围。

3)项目总体流程或称为策划进度表:项目从开始到结束的每一个进程，包括项目前期准备，项目的主要内容及具体安排，项目的反馈与评估。人员的组织配置、项目对象、相应权责及执行的应变程序也应在这部分加以说明。作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，可适当加入统计图标等使人一目了然、容易理解，但表述方面要力求详尽，没有遗漏。其工作分解包括以下4个部分。

●内容流程图:是用直观的图标解释项目的总体方案和流程策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。

●分工:列出详细的分工表。各项细化任务的要求以及负责人都需写明。并写出各项任务需要完成的时间。还要确定应急小组，由专人负责，专门负责组织协调处理各种紧急突发事件。

●详细预案:要将每个小细节都要考虑在内，还要针对可能发生的突发事件做好备案。内外环境的变化，不可避免地会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

●时间推进表:详细直观的表格形式的时间推进方案，明确何时由何人作何项工作。

2.项目预算

(1)周密调查市场价格:确定每项开支的数目及方式等各项费用，再根据实际情况进行具体、周密的计算，用清晰明了的形式列出。详细列出所需人力资源、物力资源，可分为已有资源和所需要资源两部分。并列出主要的商业赞助及赞助单位。

(2)文案写作技巧:方案必须要做到文字、格式统一规范。整齐正规的版面使方案条理清晰，因为专业，所以值得信赖。文案撰写需要一定技巧，如文字简明扼要，逻辑性强，顺序合理，主题鲜明，运用图表、照片、模型来增强策划的主体效果，具有可操作性。

对策划书的包装，可以专门制作封页。封面包括策划组办单位、策划组人员、日期、编号，力求简单、美观。页面可用设计的徽标做页眉，内容图文并茂。策划书需从纸张的长边装订，如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订。

(3)项目策划书的执行:完成策划书的编写后，应制订相应的实施细则，以保证策划方案的有效实施，并最终确保运动休闲项目的顺利进行。

1)监督保证措施:科学的管理应从上到下各个环节环环相扣，责、权、利明确。只有监督才能使各个环节少出错误，保证旅游策划项目的顺利开展。

2)防范措施:事物在其发展过程中有许多不确定的因素，只有根据经验或成功案例进行全面预测，发现隐患，防微杜渐，才能把损失控制在最小限度内，从而推动运动休闲策划项目的开展。

3)评估措施:运动休闲项目策划项目的实施必须有一定的评估手段和效果反馈机制，及时发现问题，对初期的策划方案进行相应的改进以实现策划的目标。