一、运动休闲信息管理的概念
信息资源是制定有效决策所必需的有用数据,信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。信息管理是一种社会规模的活动,它反映了信息管理活动的普遍性和社会性。它是涉及广泛的社会个体、群体、国家参与的普遍性的信息获取、控制和利用活动。
信息资源管理是20世纪70~80年代在美国首先发展起来,然后渐次在全球传播开来的一种应用理论,是现代信息技术特别是以计算机和现代通信技术为核心的信息技术的应用所催生的一种新型信息管理理论。
运动休闲信息管理属于微观层次的信息资源管理的范畴,是指运动休闲企业为达到预定的目标,运用现代的管理方法和手段,对于运动休闲企业相关的信息资源和信息活动进行组织、规划、协调和控制,以实现对运动休闲企业信息资源的合理开发和有效利用。
二、运动休闲信息管理的作用
信息资源之所以在当今社会受到人们的青睐,得到普遍的重视和广泛利用,其根本原因在于它对人类社会的生存和发展具有十分重要的作用。信息作为构成客观世界的三大要素之一,其基本作用就是消除人的认识的不确定性,增强世界的有序性。对于现代的运动休闲企业来说,信息资源也是一个运动休闲企业赖以生存的重要因素之一。而信息资源管理的核心内容就是信息资源的合理配置,信息资源的充分开发和有效利用则是信息资源管理的基本目标。在社会的多元开发与多层次组织中,信息资源的形态呈多样化趋势,各种形态的资源在形态转化中相互作用,成为一体,由此形成社会的信息资源结构,在运动休闲企业中也是如此。运动休闲企业信息资源管理是运动休闲企业整个管理工作的重要组成部分,也是实现运动休闲企业信息化的关键,在全球经济信息化的今天,加强运动休闲信息资源管理对运动休闲企业发展具有非常重要的作用。
1.运动休闲企业信息管理是增强运动休闲企业竞争力的基础和手段美国著名学者奥汀格曾给出了著名的资源三角形理论,该理论认为企业发展的核心资源在于物质、能源和信息。当今社会信息资源已成为运动休闲企业的重要战略资源,它同物质、能源一起成为推动运动休闲企业发展的支柱。加强运动休闲企业信息资源的管理,使运动休闲企业及时、准确地收集、掌握信息,开发、利用信息,为运动休闲企业发展注入新鲜血液。这一方面为运动休闲企业作出迅速灵敏的决策提供了依据;另一方面使运动休闲企业在激烈的市场竞争中找准了自己的发展方向,抢先开拓市场、占有市场,及时有效地制订竞争措施,从而增强运动休闲企业竞争力。
2.运动休闲企业信息管理是实现运动休闲企业信息化的关键随着全球经济一体化和市场经济体制的建立以及现代信息技术的突飞猛进,运动休闲企业生存和竞争的内外环境发生了根本的变化,运动休闲企业信息化和运动休闲企业信息管理也要和国际接轨。运动休闲企业信息化是全方位的,不只是信息技术的延伸,更重要的是运动休闲企业管理和组织的延伸。运动休闲企业信息化的实质就是在信息技术的支持下,管理者及时利用信息资源,把握市场机会,及时进行决策。因而,运动休闲企业信息化不但要重视技术研究,更要重视信息资源的集成管理,避免信息资源的重复、分散、浪费和综合效率低下,从而实现资源的共享。因而,运动休闲企业信息资源的开发和利用是运动休闲企业信息化建设的核心,也是运动休闲企业信息化的出发点和归宿。
3.运动休闲企业信息管理是提高运动休闲企业经济效益的根本措施和保障提高经济效益是运动休闲企业生产经营的目的。运动休闲企业之间除了在生产资料、生产技术、产品价格的竞争外,更重要的是对信息的竞争。谁抢先占有信息,谁就能把握市场动向,优先占有市场,提高运动休闲企业经济效益。因而,占有和利用信息的能力已成为衡量一个运动休闲企业是否具有市场能力的关键指标。由于运动休闲企业是以利润最大化为目标的经济组织,其信息资源管理的主要目的在于发挥信息的社会效益和潜在的增值功能,完成运动休闲企业的生产、经营、销售工作,提高运动休闲企业的经济效益,同时提高社会效益。一般而言,运动休闲企业信息资源管理工作的内容包括:①对信息资源的管理;②对人的管理;③对相关信息工作的管理。运动休闲企业信息资源管理是运动休闲企业整个管理工作的重要组成部分,也是实现运动休闲企业信息化的关键。
相关链接 虚拟化帮助阿迪达斯节省100 万件样品
阿迪达斯公司在官方博客中透露,通过使用虚拟3D 技术来创建和共享设计,在过去3 年中,它们在设计过程中减少了100 万件样品的制作。阿迪达斯公司一直持续努力于保护环境计划,而“虚拟化”就是计划的一部分。初步专注于“虚拟化”销售的过程,特别是将产品销售给零售商的过程。阿迪达斯公司负责品牌运营的副总裁Jay Pollard 称: “我们培训所有的核心工厂,现在已经可以制作出量多质优的虚拟样本。”
“此外,虚拟化是一个公司全面性跨部门的行动,人员涉及市场营销、销售、采购及全球IT 等部门,以及我们的核心供应商”。
这个虚拟化的过程,牵涉到服装与鞋类的拟真3D 影像创作,有利于节省资源和金钱、减少材料浪费、运输及分销成本,同时因在全球各地减少空运寄送,也有助于减少碳排放量。
“对环保而言,虚拟化样本也很创新、快速且高效能的,因为图像是非常真实,容易在第一时间做修改,允许更快的做出决策。”阿迪达斯下一步的计划是“虚拟化”的设计,使设计人员能够在开始产品设计的时候,就以虚拟3D 设计作为创作的开端。“我们也将把虚拟化带给我们全球的消费者,使用最先进的触摸屏幕虚拟墙,消费者可以挑选在虚拟展示架上的产品。”
( 资料来源: 张曙光. 体育用品信息,2013 年第9 期)
三、运动休闲信息管理的内容
在运动休闲信息资源方面,一般运动休闲企业主要包含以下几个方面的基本信息。
1.运动休闲产品结构信息产品结构信息通常具有产品类型杂、品种多、信息广等特点。
2.运动休闲客户基本信息是指运动休闲客户喜好、客户细分、客户需求、客户联系方式等一些关于运动休闲客户的基本资料。
3.运动休闲供应商基本信息传统管理模式中只有供应商的基本概况,现代管理模式中更多的是与产品相关的供应信息。
4.运动休闲人力资源信息运动休闲企业组织结构设置和员工基本信息都是运动休闲企业最基本的信息资源,反映运动休闲企业人力资源配置情况,是一般运动休闲企业最早进入现代管理系统的基本信息之一。
5.运动休闲财务信息现代财务信息软件较多,不同运动休闲企业一般都能根据自己的实际情况选用相适宜的财务核算系统软件,同样也是一般运动休闲企业最早进入现代管理系统的基本信息之一。
6.运动休闲技术信息技术信息包括CAD设计资料、产品工艺资料等。技术信息的完善性和系统化,能有效地提高运动休闲企业核心竞争力。有许多运动休闲企业已把技术信息系统进入现代管理程序作为其现代化管理的重要标志之一。
7.运动休闲场馆设施基本信息与财务管理相同的是,运动休闲场馆设施管理也有很多管理软件,可以满足不同行业运动休闲企业的设备管理需要。
8.运动休闲质量信息包括各类产品的质量指标完成情况统计、质量参数信息、质量标准信息等。当然还包括其他信息,如生产任务情况、各类管理考核情况、档案管理、计量管理、各类事务性管理资料等。
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