正确授权的个步骤

授权，通俗地说，就是在工作中“放风筝”。授权的成功与否，不仅影响工作能否顺利开展，还决定着整个团队的兴衰成败。那么，如何才能真正做到有效授权、如何才能更好地放飞这个风筝呢？

第一步：告诉他要做什么

关于授权，有一个很形象的比喻。团队领导要告诉下属到达哪座山头，以及沿哪个方向，在什么时间到达。至于下属究竟选择哪种方式，走路还是乘车，单枪匹马还是成群结队，都不应该是团队领导需要操心的。

授权范围的确定，主要包含项目团队任务计划的制定、团队决策权限的确定、受权者的职权范围和限度、受权者承担的职责和义务以及任务完成的期限和考核。

第二步：引导他该怎么做

在授权的过程中，领导者为被授权者排除工作障碍，是一项十分重要的工作，对此，团队领导者应该做到：授权前，应有技巧地提醒被授权者在工作过程中可能遇到的困难，使其有充分的心理准备；在工作中一旦发现问题，应及时纠正。必要时亲自指导。

第三步：形成顺畅的上下沟通渠道

沟通是双向的，如果在工作中，领导布置一件事，员工心里并不清楚这件事的目的是什么，就很难把事情做好，因此需要构建沟通渠道。

当然，在授权过程中，沟通渠道的另一个作用，就是建立执行授权的反馈系统，以方便领导者监控被授权者的工作进度，当发现偏离目标时，及时采取措施纠正偏差。

通过领导者和被授权者的沟通，能使“决策”更加准确、合理、科学。在管理过程中，经常会有或大或小的各种决策需要定夺，于是可以通过行之有效的沟通获取大量的信息情报，最后进行决策。

第四步：检查控制工作

如果领导者希望自己的团队不断成长，就必须学会一手软、一手硬、一手放权、一手控制的授权之道。只有学会这一授权之道，才能完成授权实施者与控制者的角色转换，授权才能走上合理有效的轨道。

某家公司的领导者，在生产过程中，不仅将每天生产部部门内的日常工作交给助手去做，同时将每天的生产计划、多个车间的人员调配等重要事项也放手交给助手去安排，自己只是不定时地对生产进程、产品质量进行跟进，这样，既锻炼了这位助手的能力，也使自己有更多的时间做总体上的宏观决策。

领导者在授权过程中，一定不要放松对权力下放后的跟进，而应适当地控制。授权管理的本质就是控制，美国的一位管理学家曾说过，控制是授权管理的“维生素”。

控制工作是领导者整个日常工作中极其重要而又不能忽视的，许多领导者在权力下放后就不再过问工作的进展情况，这对于那些能力强，素质高的员工来说不失为一种激励工作热情的好办法，但是对于大部分自我管理能力和素质不高的员工来说，这种领导办法是很危险的。所以，团队领导者一定要处理好放权与监督的分寸，这是领导者控制工作的关键。

第五步：评价授权效果

授权的最后一步，就是按预定的工作标准，定期对授权质量进行评价，完成任务后要进行验收，并将评价结果与奖罚、晋升、提职等挂钩。

一定要记住，对领导者而言，把手里的权力分出去的好处显而易见。把心神从繁忙琐碎的小事情中拔出来，转而思考部门的前进方向问题，价值明显要比解决具体的小事情大得多。