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文化建设的阶段设计与规划

时间:2023-06-28 百科知识 版权反馈
【摘要】:如前所述,企业文化建设是一项时间跨度大、牵涉面广、内容复杂的艰巨工程,必须事先做好战略规划和部署,有组织、有策略地进行,否则根本无法完成。在第二阶段,主要是进行企业文化的宣贯和推广工作。在第三阶段,主要是对初具规模的企业文化进行巩固、改善和提升。

如前所述,企业文化建设是一项时间跨度大、牵涉面广、内容复杂的艰巨工程,必须事先做好战略规划和部署,有组织、有策略地进行,否则根本无法完成。对于那些比较长期、繁杂或者浩大的目标任务,我们通常会将其分解为阶段性的小目标去逐一实现,企业的文化建设工作一样可遵循这项惯例。

根据传统的阶段划分方法,我们可以将企业文化建设依次划分为设计组织准备、全面宣导推广和巩固改善提升三大阶段。

在第一阶段(企业文化的设计组织准备阶段),主要是进行企业文化建设的组织准备工作,包括借力咨询公司帮忙设计企业文化大纲,制定员工手册;组建企业文化管理队伍,明确相关部门和人员的责任;在中高层管理者中普及企业文化常识,使其认识到当下建设统一企业文化的可能性、必要性和紧迫性;确定企业文化推广工作计划等。大家可以看到,本章前面几节,我们都在着力剖析这方面的内容。

在第二阶段(企业文化的全面宣导推广阶段),主要是进行企业文化的宣贯和推广工作。具体要做好以下几方面的工作,建立起企业文化的雏形:其一,要做好企业核心理念的宣传推广工作。通过高层领导带头宣讲,管理者在会议上、工作中经常宣讲;通过开展企业文化内容培训等,使企业的价值观等核心理念得以全面推广。其二,要根据企业文化的相关理念,选定修订的目标制度,并制订相应的制度修订计划,建立起与企业文化相配套的、推动企业文化落实的管理制度,使优秀的企业文化理念得以固化。其三,要根据员工在企业文化理念宣贯过程中的反应,制定出易于让员工接受和遵守的企业行为规范。企业也可以通过树立优秀的典范,树立标杆案例来引导员工做出与企业文化一致的行为。其四,要完善沟通渠道,建立起双向沟通模式。管理者一方面要做好企业文化的宣贯工作,不仅仅是组织安排各类宣讲、培训活动,还包括自身言行一致,践行企业文化的行为。另一方面,管理者要做好监督反馈工作,对员工理解、接受乃至践行企业文化的情况要有清晰的了解,以便确定下一步的工作。

总之,在这一阶段,企业要做到让全体员工清楚了解并理解企业的愿景、使命、精神、价值观等企业文化的核心内容,将自身价值观与企业价值观统一起来,并在员工的执行力上得到体现。

在第三阶段(企业文化的巩固改善提升阶段),主要是对初具规模的企业文化进行巩固、改善和提升。目标是:在企业人员中建立起普遍的企业文化信仰,员工的跟随度和忠诚度大大提升,企业的凝聚力和战斗力不断强化。统一、鲜明、个性化的企业形象在社会上树立起来,企业的文明度、知名度和美誉度都得以持续提升。

为了推动这一目标的实现,在企业内部,要建立企业文化的维护机制,从人员组织、资源资金、制度规章等方面保证企业文化的建设和落实工作;要定期对企业文化建设情况进行评估,根据评估结果制定相应的改善措施和下一步的工作计划,坚持闭环原则,适时导入PDCA循环工具,实现从计划到执行,到检查,到处理改善,再到新计划的实施的持续提升。对外,要注意收集来自员工、客户、股东、合作者和广大社会公众的反馈信息,不断改善企业文化;要关注社会环境的变化,并评估环境变化对企业文化的影响,始终保持企业文化与外部环境的一致性。

只有组织规划好各个阶段的工作,企业文化建设才能有条不紊地进行下去。

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