任正非曾多次强调,要在企业内部建立起良好的组织氛围,在他看来:“氛围也是一种宝贵的管理资源,只有氛围才会普及多数人,才会形成宏大的具有相同价值观和驾驭能力的管理者队伍。才能在大规模的范围内共同推进企业进步,而不是相互抵消。”
确实,组织氛围是企业文化的一个重要组成部分,良好的组织氛围有利于培养员工的积极性和创造性,有利于提升团队的凝聚力和向心力,进而提升团队的执行效率,强化企业竞争力。
很多企业在管理实践中,会遇到下面这些问题:
公司内部充满了矛盾,同事之间、上下级之间、新老成员之间的关系比较混乱,无法拧成一股绳;
工作总是无法迅速执行到位,一件很小的事情也会扯皮,互相不配合;
人们无法按时完成工作,总有理由搪塞上级的工作安排;
……
这些影响企业执行力的问题,尽管受到了领导者的重视,他们也做出了积极的回应,对制度进行了完善,但情况依然得不到改善。问题到底出在哪里?其实,这仍然是企业凝聚力缺失的问题,从制度上下手,自然找不到问题的症结。一些企业找到我们的管理专家,希望我们能够为他们的企业进行凝聚力的培训,以期在最短的时间内提升企业的凝聚力和向心力。每一次遇到这种情况,我们都会诚实地告诉他们,我们无法帮助他们彻底解决问题,只能提供方案和示范,因为向心力是一种内生的团队力量,需要领导者的亲力亲为,需要全体员工发自内心地领悟和贯彻。如果单纯依靠从外界通道输入,没有领导者的身体力行,没有员工的认可和融入,即使是一套完美的方案,在执行时也不过流于形式,表面上看着热热闹闹,团队整体的凝聚力却不会由此产生根本性的改变。
企业的向心力与企业最高主管的领导力水平息息相关。一般而言,平庸的主管因为无法起到积极的表率作用,因而也无法领导员工完成塑造企业良好组织氛围的工作。只有那些优秀的主管,他们的决策效果和执行效率不仅直接作用于企业的发展,同时也间接地影响了下属的思考方式和行为方式,自上而下地在企业内建立起文化认同,形成良好的组织氛围,并衍生出自觉维护这种氛围的意识。
管理者如何领导员工构建起团队的组织氛围?一方面,就像上面提到的那样,管理者通过运筹帷幄的决策行为和身体力行的表率示范,树立起自身权威,让全体员工信服。另一方面,通过倡导严厉的作风建设,并辅以必要的激励手段,可以有效黏合组织力量,强化组织氛围。
稍谙军事常识的人都知道,作风涣散、萎靡不振的队伍不过是乌合之众,在对阵作战中往往人心不稳、闻风而溃,无法抵挡敌军的强势进攻。只有那些作风过硬的队伍才有可能具有过硬的战斗力,无坚不摧,无往不胜,获得累累战绩。所以,柳传志认为,好的企业就应该像一支军队,作风过硬,攻守有度,且能够随机应变。他在管理联想的过程中,提出了“定战略、搭班子、带队伍”的“管理三部曲”,强调在企业战略提出以后,部门之间、员工之间要展开积极的合作,要形成并维护良好的组织氛围。
近年来,狼文化曾一度风靡管理学界,它强调,为了提升企业竞争力,所有员工要向狼一样,勇于拼杀,奋不顾身。很多企业在推行狼文化的过程中,盲目提倡狼的精神,不讲团结协作,一味向员工灌输为达目的、不择手段的思想,结果培养起来一批协作意识淡薄却有着浓厚功利主义思想的员工,他们生活在紧张、压抑的企业氛围里,一切唯业绩论,同事之间没有友谊,而是敌对的竞争关系,员工之间常常发生恶性竞争,不仅没有实现强化战斗力的目的,反而对企业战斗力造成了损伤。这就启示那些看好狼文化的企业,在推行该文化的过程中,要全面掌握文化内涵。狼不仅仅是有血性、有拼劲儿的动物,作为群居性动物的狼,在遇到猎物时,狼群在头狼的指挥下作战,哪些狼负责侦察敌情,哪些狼负责进攻,哪些狼负责防守并保护头狼,彼此有着清晰的分工与合作。因而,即使是推广狼文化的企业,也要注意培养团结协作的精神和氛围,要像部队一样,做到“呼吸相顾,痛痒相关,赴火同行,蹈汤同往,胜则举杯酒以让功,败则出死力以相救”。
此外,管理者还应该通过恰当的激励措施,强化团队的组织氛围。比如,在员工做得好的时候,及时地给予赞美和奖赏;在员工出现失误的时候,鼓励他们坚持下去,并提供必要的帮助,让他们感受到组织的温暖;发现破坏组织氛围的行为,要及时予以制止,对相关责任人进行相应的惩戒。在员工中树立起一种赏罚分明的风气。通过管理者以身作则的榜样示范和赏罚分明的奖惩导向,让员工时刻沐浴在企业文化的组织氛围里,一言一行都合乎企业规范。
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