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智力激励法的应用程序

时间:2023-06-29 百科知识 版权反馈
【摘要】:智力激励法力图通过一定的讨论程序与规则保证创造性讨论的有效性,因此,讨论程序成了智力激励法能否有效实施的关键因素。从程序来说,智力激励法一般是通过召开会议的形式进行的。智力激励会议安排与会者“热身”,其目的和作用与体育竞赛类似,是使与会者尽快进入“角色”。这是智力激励法的一个关键步骤,也是该方法质量高低的明显标志。

智力激励法力图通过一定的讨论程序与规则保证创造性讨论的有效性,因此,讨论程序成了智力激励法能否有效实施的关键因素。从程序来说,智力激励法一般是通过召开会议的形式进行的。其实施步骤是:准备、热身、明确问题、自由畅想、评价与发展,其一般流程如图2.2所示。

(1)准备。

在运用智力激励法创新之前,需要事先做好以下准备工作:

①选择会议主持人。合适的会议主持人,既应熟悉智力激励法的基本原理、原则、程序与方法,又应对会议所要解决的问题有比较明确的理解,还应灵活地处理会议中出现的各种情况,使会议自始至终遵照有关规则在愉快热烈的气氛中进行。

图2.2 智力激励法的一般流程

②确定会议主题。由主持者和问题提出者一起分析研究,明确会议所议论的主题。主题应具体单一,对涉及面广或包含因素过多的复杂问题应进行分解,使会议主题目标明确。

③确定参加会议的人选。参加会议的人数一般5~10人为宜。与会人员的专业构成要合理,大多数人应对议题有较丰富的专业知识,同时也要有少数外行参加。与会者应关系和谐、相互尊重、一视同仁、平等议事、无上下高低之分,以利于消除各自的心理障碍。

④提前下达会议通知。提前将议题的有关内容及背景通知参会人员,以便让他们在思想上有所准备,提前酝酿解决问题的设想。

(2)热身。

“热身”往往用于描述运动员在体育比赛中,上场参赛前要活动几分钟,以适应即将开始的竞技拼搏这一过程。智力激励会议安排与会者“热身”,其目的和作用与体育竞赛类似,是使与会者尽快进入“角色”。热身活动所需要的时间,可由主持人灵活确定。热身活动有多种方式,如看一段有关发明创造的录像,讲一个发明创造的故事,出几道脑筋急转弯之类的问题让与会者回答,使会场尽快形成热烈轻松的气氛,使大家尽快进入创造的“临战状态”。

(3)明确问题。

这个阶段主要由主持人介绍要讨论的问题。介绍问题时应注意坚持简明扼要原则和启发性原则。简明扼要原则要求主持人只向与会者提供有关问题的最低数量信息,切忌将背景材料介绍过多,尤其不要将自己的初步设想和盘托出。因为介绍的材料过多或说出主持人个人的初步想法,不仅无助于激励大家的思维,反而容易形成框框,束缚与会者的思维。因此,主持人所要给出的只是对问题实质深入浅出、抛砖引玉的简要解释。启发性原则是指介绍问题时要选择有利于激发大家兴趣、开拓大家思路的陈述方式。例如,针对革新一种加压工具问题,如果选择“请大家考虑一种机械加压工具的设计构思”这种表述方式,就容易把大家的思路局限在“机械加压”的技术领域之内。如果改为“请大家考虑一种提供压力的先进方案”,则会给大家更广阔的思考天地,除了机械加压之外,大家还可能会想到气压、液压、电磁等技术的应用。

(4)自由畅想。

在与会者产生各种想法和问题的解决办法之后,不需要讨论、分析各种想法的优缺点。这是智力激励会议的最重要环节,是决定智力激励成功与否的关键阶段。其要点是想方设法营造一种高度激励的气氛,使与会者能突破种种思维障碍和心理约束,让思维自由驰骋,借助与会者之间的知识互补、信息互补和情绪鼓励,提出大量有价值的设想。畅谈阶段不需要与会者之间进行讨论,其时间由主持人灵活掌握,一般不超过1个小时。畅谈阶段要遵守下述规定:

①不许私下交谈,始终保持会议只有一个中心。否则,会使与会者精力分散,并产生无形的评判作用。

②不许以权威或集体意见的方式妨碍他人提出个人的设想。

③设想表述力求简明、扼要,每次只谈一个设想,以保证此设想能获得充分扩散和激发的机会。

④所提设想一律记录。

⑤与会者不分职位高低,一律平等对待。

(5)评价与发展。

畅谈结束后,会议主持者应组织专人对设想进行分类整理,并进行去粗取精的提炼工作。设想一般分为实用型和幻想型两类,前者是指目前技术工艺可以实现的设想,后者指目前技术工艺还不能完成的设想。对实用型设想,再用头脑风暴法进行论证、进行二次开发,进一步扩大设想的实现范围。对幻想型设想,再用头脑风暴法进行开发,通过进一步开发,就有可能将创意的萌芽转化为成熟的实用型设想。这是智力激励法的一个关键步骤,也是该方法质量高低的明显标志。如果已经获得解决问题的满意答案,智力激励会就达到了预期的目的。倘若还有悬而未决的问题,还可以召开下一轮智力激励会议。

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