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递送和收受名片

时间:2023-06-29 百科知识 版权反馈
【摘要】:1969年进入丰田汽车公司的椎名保文仅用4年的工夫,就卖出1000辆汽车,颇让同事瞠目。这张名片比一般的名片大2倍,除了公司的名称、住址、电话以外,上方还写着“成交5000辆汽车”,并贴着一张椎名保文两手比成“V”字的上半身照片。因此,一名优秀的销售人员应该重视名片在递送和收受时的礼仪问题。

【导入案例】

1969年进入丰田汽车公司的椎名保文仅用4年的工夫,就卖出1000辆汽车,颇让同事瞠目。

当椎名保文在丰田公司“摸爬滚打”17年后,他的名片上印着这样一段话:“客户第一是我的信念,在丰田公司服务了17年之久是我的经验,提供诚恳与热忱的服务是我的信用保证,请您多多指教。”这段文字是手写体的。

这张名片比一般的名片大2倍,除了公司的名称、住址、电话以外,上方还写着“成交5000辆汽车”,并贴着一张椎名保文两手比成“V”字的上半身照片。名片的背面印着椎名保文的简历,上面写着“1940年生于福岛县”及前文所提销售汽车数量的个人纪录,末尾则记着他家的电话号码。这种让人一目了然的“自我推销”工具,可以说是他成功的秘诀之一。

【要点总结】

名片虽小,却是现代人际交往中的重要工具之一,在各种经济活动中被普遍使用,是最重要、最方便的销售工具之一。销售人员在和客户面谈时,送给客户一张名片,不仅是很好的自我介绍,而且与客户建立了联系,既方便,又体面。不过,销售人员无论是在递送名片还是在收受名片时一定要采取恭敬、礼貌的态度,否则极有可能会因为方式不当而导致客户的冷遇。因此,一名优秀的销售人员应该重视名片在递送和收受时的礼仪问题。

销售人员在递送名片时要注意以下问题:

(1)名片递送的时机。一般来说,如果是在业务活动中初次相识,并值得继续联系的客户,可在刚一结识时递上自己的名片,这有利于使对方迅速了解自己的基本情况,加快交往进程。如果是有约访问,客户已知来访者为何许人,可在告别时取出名片交给对方,以加深对方对自己的印象。如果是在有介绍人介入商谈的场合中,可不忙于交换名片,在临别之际递上名片,会显得更自然些。领导在场时不要先递交名片,要等领导递上名片后才能递上自己的名片。

(2)名片递送的态度。出示名片时应严肃认真,同时眼睛看着对方,以示对对方的尊重。初次交往时,客户会凭销售人员出示名片时的态度来衡量其人品,判断是否值得交往。外出时,销售人员应事先将名片放在易于取出的地方,在适当时机顺手掏出,恭敬地双手递给对方,并客气地说:“这是我的名片,请以后多加联系。”这必然留给对方一个较好的印象。

(3)名片递送的方法。正确的递法应是:手指并拢,将名片正面向上放在掌上,用大拇指夹住名片左右两端,恭敬地送到对方胸前;或食指弯曲与大拇指夹住名片左右两端奉上。名片上的名字向着对方,便于对方接过名片就可正读。在递出名片时,销售人员切忌采用如下方法:捏住名片的一部分递出去;以指尖夹着名片递出。这两种递法容易将名片尖利的部位朝向对方,是极不符合礼节的。

销售面谈中,客户也可能送给销售人员名片,销售人员在收受客户名片时要注意以下问题:

(1)收受名片的方法。收受客户名片的正确方法是:必须起身双手收受对方递来的名片;收受名片后不宜随手置于桌上,而应仔细地看一遍,注意对方的姓名、职务、职称,对没有把握念对的姓名,可以请教一下客户。同时与几个人交换名片,且又是初次见面时,要暂时把名片按照对方席位的顺序放在桌上,当与对方交谈时,一边谈一边记住对方的姓名和脸孔,然后在适当的机会把名片收起来。不要在手中捏折对方名片,也不可将其他东西放在名片上,这是一大禁忌。

(2)索要名片的技巧。“来而不往非礼也”,客户拿到你的名片时一般是一定要回的,但是当对方身份地位极高时,在你把名片递给他,他只跟你说声“谢谢”,就没下文了,这时向对方索要名片就要讲究技巧。

①联络法。“王经理,认识你非常高兴,以后我希望还能够见到你,不知道以后怎么跟你联络比较方便?”这就是联络法,以此暗示客户递出名片。一般你这样说,客户就会给。当然,客户也有可能会委婉地表达:“不好意思名片用完了”“抱歉今天没有带”。其实这有两种可能。第一是不愿意给你,第二是确实没有了。无论是哪种情形,你都必须说“没关系,改日再补”,而不能拆穿他,“没有就是没有,少来这一套”。

②激将法。“尊敬的刘董事长,很高兴认识您,不知道能不能有幸跟您交换一下名片?”这就把话说清楚了,当你说出“不知道能不能有幸跟您交换一下名片”时,客户即使不想给你也不得不给你了,因为他总不至于告诉你“不换,就是不换”吧。

【特别训练】

接过对方的名片一定要看,这不仅表示对客户的尊重,更重要的是要了解对方的确切身份,以防在商谈中把客户的名字和姓氏弄错,从而怠慢对方。接过名片要读这一点在世界各国都有比较具体的规定,比如在东南亚一些国家,要求接过名片不仅要看,而且要看1分钟左右。有些国家要求不仅要看,还要嘴里做默读状。有些国家要求则更高,发现对方有重要头衔,要朗读出来,“董事长,这么年轻就是董事长,看不出来。”你想想,客户听到会是什么感觉?

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