任务1 撰写、填制会议服务合同
在初步沟通结束之后,如果会议主办方对本公司的会议服务方案满意,愿意与本公司进行合作,则应开始准备一份会议服务提供合同。
接受工作任务
任务:经过公司与会议主办方的沟通,达成合作意向,请准备一份会议服务合同。
工作过程:按照要求填制或撰写会议服务合同
想一想:
在制作合同时,有哪些注意事项?看一看:
一般来说,会议服务公司有自己标准的合同文本格式,业务人员根据具体的会议项目进行相关内容的修改即可。如果没有标准的合同文本格式,撰写或填制合同时,应注意将协商决定的事项,合同订立双方的权利和责任完整、清晰、明确地写入合同文本中,避免文字含混,产生歧义。
合同一般有固定的正规格式,一般包括:标题(“**合同”);甲乙双方名称;正文;附件;签字;合同订立日期等。
小案例:
以下是一个简单的会议服务合同,供参考。
合同书
甲方:****国际管理服务机构
乙方:北京****会议服务有限公司
经双方友好协商,就乙方为甲方所承办的“[3.15论坛]世界品牌&中国
市场”活动进行现场搭建及服务达成以下协议:
一、甲方提供活动现场所需的准确文字资料及相关信息。
二、甲方提供各项目最终确认单。
三、乙方负责按要求按质量及时将会场布置完成。
四、乙方负责会议现场接待服务及设备技术支持。
五、付款方式:合同总额87220元,签定合同甲方应支付给乙方合同总额50%作为定金,计43610元;合同执行完毕后七个工作日内结清余款。
六、其他未尽事宜,双方协商解决。
附件:
现场工作流程、会务项目及价格
会场布置预算
甲方:****国际管理服务机构 乙方:北京****展览服务有限公司
代表签字: 代表签字:
签字日期:年月日
作业
模拟撰写一份会议服务合同。
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