确定会议所用配套设备

任务1　确定会议所用配套设备

在会前准备阶段，明确会议所用配套设备。本项目工作流程:

接受工作任务

任务:根据与会议组织者签订的合同报价单，提出会议所用配套设备。

工作过程一:核查与会议组织者签订的合同报价单

确定会议所用配套设备必须得根据与会议组织者签订的合同报价单，所以一定要认真核查所签协议。

工作过程二:确定会议所用配套设备

根据合同报价单，列出会议所用配套设备，所列会议配套设备要细致、完整。

想一想:

常用的会议配套设备有哪些?

看一看:

会议常用的会议配套设备有:

1.白板

白板通常能在上面进行书写的铁制大块白板，可反复擦除上面的笔迹，也可以用磁吸将纸张粘在上面展示内容，因此，在准备白板的同时，要准备白板笔、板擦、磁吸(也叫磁钉、磁扣、磁粒、磁贴)、大张的白板纸、打印纸等。

2.计算机

有些演讲人不方便携带笔记本电脑，可将其演讲、展示的内容事先拷贝到会议室的计算机中，用计算机演示的文件可以是PPT文件、WORD文件，也可以是EXCEL表格、图表，甚至是动画、视频内容，使演讲内容更形象，便于理解。所以，计算机也是会议室常备的音像辅助设备之一。

3.投影仪

投影仪可以把计算机屏幕上的内容放大显示到幕布上，使更多的观众看到，属于会议室的重要设备。

在准备计算机及投影仪的时候，有条件的话可以准备好备用电源设备，为突然停电的意外事故做好准备。

电动升降台式投影仪

平板式投影仪

双门开启式投影仪

电动屏幕

三角支架

手动屏幕

4.电视机

普通电视机是比较廉价的显示设备，其屏幕大小一般在34英寸以下，适合作为20人以下小型会场的主显示设备或大型会场的辅助显示设备。背投电视机的屏幕要比普通电视机大很多，根据所采用的不同技术，背投电视机可分为CRT、LCD、LCOS、DLP几类。现在市面上的大部分背投电视都是基于CRT技术的，其价格在大屏幕显示设备中是最便宜的，但其亮度和对比度参数不高，一般可以应用在要求不高的中小型的会场。CRT背投电视机的分辨率在500线左右，价格在1万元左右，屏幕大小一般在38到60英寸。LCD和DLP技术的背投在价格上是普通CRT背投的2～4倍左右，其分辨率可达到700线以上，屏幕亮度和对比度表现也大大优于CRT背投，屏幕大小一般在43英寸以上，没有CRT背投的雪花点现象，适合要求较高的中小型会场。LCOS技术的背投电视还没有大量应用，当前可不考虑。

5.摄像机

视频会议常用摄像机设备如下:

6.音响设备

视会议室的大小及演讲者的需要，提供麦克风、音箱等必要的音响设备。

48路调音台

超低扬声器

会议音响

常用麦克风有以下几种:

(1)微型麦克风。这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。

(2)手持麦克风。是一种传统的扩音器，说话时麦克风必须距离嘴巴很近。

(3)固定于桌面的麦克风。演讲人演讲时不能离开讲桌，限制了演讲人的行动。

(4)落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上，引线较长，使的演讲人可以走动。

(5)漫游式麦克风。这是一种手持式麦克风，引线可有可无。

7.其他设备

(1)表决系统。每个席位的表决器，即有多少席位多少个表决器，与表决器和电脑连接的设备有:表决分线器、会议表决系统软件、LED显示屏、电缆线、电脑、投影仪等。

(2)同声传译系统。同声传译系统是一种高层次国际性会议系统，相关设备有:传声器设备(系统)、译音员设备、语言分配系统、有关控制设备。

同声传译系统能完成语言的翻译、传输、分配和收听。

(3)发言讨论系统。会议发言讨论系统提供一套方便有效的会议管理技术，让会议讨论可以在良好的秩序下进行。代表只需按动其话筒上的开关键便可以发言，而主席话筒上的优先按键则能中止正在发言的代表，从而使主席可以容易地去控制整个会议。

作业

从网上寻找一项近期召开的会议，根据会议要求，提出会议配套设备。