效益原理在管理中的应用

二、效益原理在管理中的应用

1.在任何组织的管理中必须注重管理效益

从管理上讲，效益和目标是连在一起的。它和一般讲的效率有联系又有区别。目标决策正确，效率和效益成正比，目标决策错误，则效率和效益成反比。可用下式表示:

管理效益=正确的目标×效率

如果管理者在管理中能把追求管理效益作为根本目的，始终围绕这个目的去计划、组织、控制整个系统，所收到的将是事半功倍的效果。相反，假若管理者没有效益观念，往往会导致劳民伤财。如在评价管理工作的好坏时，不能只看管理者是否辛辛苦苦、踏踏实实，而不看绩效；看一个单位的工作如何，也不能仅看它是否稳而不出问题，而应该看它创造了多少经济、社会效益，当前有的管理干部有一种“没有功劳有苦劳”、“不求有功，但求无过”的风气和安于现状、不思进取的惰性，至于一些干部喜欢做表面文章、好大喜功、形式主义所造成的巨大损失，更是长期违背管理效益原理所带来的恶果。违反效益原理的管理，永远不可能是真正的科学管理。

2.贯彻价值原则

价值原则就是指在管理过程的各个环节、各项工作中都要紧紧围绕提高社会和经济效益这个中心，科学地、有效地使用自己的财力资源、物力资源、人力资源、智力资源、技术资源和时间资源，以创造最大的经济价值和社会价值。

讲管理工作的效益，必须研究耗费带来了多大的效用，这是现代科学管理中价值原则的集中反应。企业管理的“价值工程”中有一个公式:

V(价值)=F(功能)/C(成本)

它的涵义是:价值的大小，决定于功能和成本之比，功能越高，成本越低，价值就越大；功能越低，成本越高，价值就越小。按照这个公式，想取得大的价值，有五种方法:

功能提高，成本不变；

成本降低，功能不变；

成本虽提高，但功能提高的幅度比成本提高的幅度大；

功能稍有下降，而带来的成本即大幅下降，因而价值仍有提高；

既提高功能，同时又降低成本。

显然，第五种是最理想的增大价值的办法。如果我们把这种思路和方法运用到各项管理工作中，作为一项原则，就是在管理工作中要把大价值、高效能、低成本作为管理工作的目标，并以此为准则把目标具体落实到每一个人、每一件事。

还要说明，价值工程中所说的功能，其本来意义指的是商品中部件、零件的功能，以及由此而提高的商品使用价值和市场效应。而管理的价值原则中，其效用或功能是指管理工作完成目标和任务的效率，是管理活动的整体效能；价值工程中所说的成本概念，其本来意义只是说花费在商品设计过程、生产过程、流通过程中物化劳动和活劳动的总和，包括研究设计人员的工资，工人和管理人员的工薪，推销费用，服务人员的报酬，仪器、设备、厂房、办公室的折旧，广告费、招待费等，这种成本完全可以折算成货币来表现；而管理价值原则中的价值却不能够完全用货币来表现，其耗费(或成本)不仅包括物力、财力的消费，也包括智力、时间的消费，是一种综合成本概念，是物力资源、智力资源、时间资源等的综合支出。现代管理工作，如果只把成本理解为财力和物力的耗费，不重视、不考虑、不计算智力时间等无形资源的耗费，就不可能正确地运用现代管理工作的价值原则。

价值原则是一个重要的原则。各个管理系统都应在管理工作中，按照价值原则的要求，不断完善自己的组织结构、职责任务，提高管理活动的整体效能，从而以最小的资源投入，来获取最大的经济效益和社会效益。