人员配备任务与原则

一、人员配备任务与原则

组织设计时就要考虑到组织内外现有人力资源的状况。组织结构设计好以后，要想使其正常运转并有效发挥预期的功能，其关键就更加是人的问题了。人作为组织中最重要的资源要素，是组织竞争的核心，因而，人员配备，现在又常常被称为人力资源开发与管理，已受到了前所未有的重视。

人员配备就是用合格的人力资源对组织设计确定的各层次各部门的职位进行填充和不断补充的过程。它包括明确组织对各类人才的需求，对组织现有人力资源进行摸底，为各职位招聘、选拔管理人才，并对他们进行考评、培训等一系列活动。

(一) 人员配备的任务

1.物色合适的人选

人员配备的首要任务就是通过外部招聘或内部提拔、培训等方式为各个职位物色到具备胜任该职位素质的人员，从而使组织系统开动运转。

2.优化组织人员结构，提高整体效率

在组织中，其绩效高低，不仅取决于各个成员的个人素质与能力，而且还直接决定于成员之间的素质构成。通过人员配备，将群体成员加以合理组合，形成群体内部最佳的知识结构、能力结构、性格结构等，可以保证成员关系协调一致，形成优势互补，减少或避免相互排斥造成的内耗，从而提高整体活动效率。也就是要通过优化人员结构，追求“三个臭皮匠赛过诸葛亮”的效果，避免“三个和尚没水吃”。

3.开发人力资源，充分挖掘人的潜力

人员配备的一项重要任务就是通过培训、选拔、使用、考评来发掘每个成员的潜力，实现人员与工作任务的协调匹配，做到人尽其才，才尽其用。

(二) 人员配备的原则

1.因事择人的原则

因事择人是指人员选聘应以职位的空缺和实际工作的需要为出发点，以职位对人员的实际要求为标准，选拔、录用各类人员。否则必然导致机构臃肿，人浮于事，降低工作效率，给组织带来不必要的损失。

2.量才使用原则

量才使用原则要求在配备人员时，要充分关注每个员工的特点(如知识、经历、智力、体力、气质、品质、兴趣、爱好、特长等)，把每个人都安排到能使其才能得到充分发挥的职位上。早在20世纪初泰罗就认为:所谓不优秀的工人是指那些没有得到合适工作的人。

3.人事动态平衡的原则

由于处在动态环境中的组织是在不断发展变化的，工作中的人的能力和知识是在不断提高和丰富的。同时，组织对每个成员素质的认识也在不断地深入、全面，所以，人与事的配合需要不断地调整，使能力有发展并得到充分证实的人担任更高层次的负更多责任的工作，使能力平平、不符合职务需要的人有机会进行力所能及的活动，力求每个人总是能得到最合理的使用，实现人与事的动态平衡。

4.程序化、规范化原则

人员的选聘必须遵循一定的标准和程序。只有这样才能保证其客观、公正、合理，既选聘到优秀的人才，又不会伤害其他员工的积极性。