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由秘书到助理

时间:2023-06-29 百科知识 版权反馈
【摘要】:企业发展到一定程度,就会有一些新的岗位需要,爱莉丝也不例外。CEO刘向东一天的工作量达到十四个小时以上,行政中心高剑飞看到刘向东的辛苦,提出为他配个助手——秘书或助理。在CEO对秘书用顺手后,对高剑飞提出要配一个服装专业的业务助理,帮其协调解决业务方面的事情。高剑飞就又开始帮助CEO刘向东物色CEO助理人选,并很快帮刘总找到一个业务型的助理。

企业发展到一定程度,就会有一些新的岗位需要,爱莉丝也不例外。

爱莉丝的不断发展壮大,已经有了六条产品线的事业部,还有客服、仓储、物流、行政、财务、广告及上海的销售部。

CEO刘向东一天的工作量达到十四个小时以上,行政中心高剑飞看到刘向东的辛苦,提出为他配个助手——秘书或助理。

从来没有配过助手的刘向东,还不太理解秘书为何物,刘向东很直率地说:“配了我都不知道怎么用。”

高剑飞解释说:“秘书,就是理顺你工作的时间关系,为你做好工作备忘,协助你处理特殊事项,跟进你交待的特殊事项,至少能实现你的工作时间不被别人打扰,谁找你可以都通过秘书帮你安排时间,而不是现在这样子,进来一个人,你不知道是谁?严重打乱你的工作节奏。”

听高剑飞这么一说,CEO刘向东想了想说:“你就帮我找一个吧,工资三千左右就可以了。”

高剑飞一听这哪是招秘书,分明是招前台文员,但转念一想,帮刘总配个文员也好,至少可以分担一些工作。慢慢他就知道秘书的必要性了。

很快高剑飞就帮CEO刘向东招到一个秘书,女秘书上岗后的一段时间,每天除负责打扫刘总的办公室,刘总也并没有交待特殊的事项。

没过多久,一个特殊事件转变了刘总对秘书的看法。刘总出差让秘书帮忙订机票,在第二天刘总准备出发前,接到秘书发来的短信:刘总,您订的XX航班,今天XX点起飞,请于XX时前到机场,目的地城市早晚温差大,请多带件外套备用,祝你一路平安。

事后,刘总对高剑飞说:“没有想,小秘书很细心,周六我出差,还不忘发条短信提醒我。”

高剑飞说:“这只是工作秘书的份内事,如果你请个生活秘书,其体贴程度会超出你的想像。”

刘总:“我可不敢找生活秘书,我老婆你是知道的。”

高剑飞知道刘总的老婆是个利害的角色,控制欲较强,是个十分泼辣的主儿。

小秘书工作上手很快,很快就帮刘总分担了很多事务性的工作。刘总自然也知道了秘书岗位的必要性。

一个人喜欢上什么东西就会上瘾。

在CEO对秘书用顺手后,对高剑飞提出要配一个服装专业的业务助理,帮其协调解决业务方面的事情。

高剑飞就又开始帮助CEO刘向东物色CEO助理人选,并很快帮刘总找到一个业务型的助理。

业务助理上岗位后一段时间,爱莉丝在国际时装周举办一场线上品牌发布会,业务助理全程跟进协调,结果,业务助理因发现一些不合理的东西,且工作无人配合,忍不住在现场直接说了出来,并大发脾气。让CEO刘向东大为光火,回来就辞退了业务助理。

辞退业务助理是刘向东直接操作的,因操之过急,业务助理手头有些公司账款没有及时清理,据此就开始与公司谈条件,否则不会处理账务,没办法,公司只有做出让步,才算了事。

管理者切勿过度榨取人才的自身价值及潜在能力,如总试图把人才的能力一次性全部用尽是不可能的事情,结果,只能是让人才受伤。

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