节事活动成本估计的方法

五、节事活动成本估计的方法

在进行节事活动设计和决策的时候，有许多问题需要利用科学的方法或手段进行估计和预测，成本估计只是各种估计和预测手段中的一种。对节事活动进行成本估计通常可以运用以下方法：

1.因素估计法

因素估计法又称外推估计法。它是一种比较科学的方法，它立足于过去对成本产生影响的各种因素在现在和将来仍然起作用这一前提，把根据这种作用的延续趋势作为成本估计的依据。这种方法的具体做法是，以过去举办的同类节事活动作为基础，运用一定的数学方法进行加工、处理和推理，借以估计节事活动成本。

影响节事活动成本的因素很多，大致可分为场地、设备、材料、人力、管理、利息和其他因素。这些因素与节事活动的规模有着一定的关系，当节事活动的规模一定时，就可确定出每个因素的估计值，然后加以汇总，就可以得到整个节事活动的成本估计。

利用趋势估计成本，必须考虑两个方面：一是要有充分的历史资料，如果同类节事活动的历史资料较少，既不能反映各因素和节事活动的规模间的真正变化趋势，据此而作的成本估算也会失去意义；二是各个因素和节事活动规模之间关系的确定，要用可比价格计算，以消除价格变动的影响。另外，如果节事活动的地区已经确定或者要在几个地区进行抉择，那么，在成本估计时还要将当地的自然和社会条件影响因素考虑进去。

2.类比法

类比法就是利用类似节事活动的成本估计节事活动的成本。譬如，计划的节事活动是在甲城市举办一次广场音乐会，而同样规模的广场音乐会在乙城市刚举办，那么，举办乙城市这次广场音乐会的成本数据就可作为甲城市广场音乐会的基础，以此并结合甲城市的实际情况就可估计出拟办这次节事活动的成本。按这一方法估计成本，要求作估计的人有丰富的专业知识和节事活动组织经验，以保证所作的估计有足够的参考价值。利用经验进行估计，可以在很短时间内获得大致的成本数据，但是由于影响节事活动的成本的因素很多，同类节事活动在不同实践或不同地点投资额可能会有大差别，所以，这种估计误差较大，只能是一种近似的猜测。因此，根据经验估计主要适用于集会研究，作为提出节事活动任务考虑投资的参考。

3.自下而上法

自下而上法，是根据节事活动的程序分解结构，即整个节事活动被逐级分解而得到的程序或子项目，由节事活动主管为每个程序或子项目分配专人负责，让他为那个程序或子项目估计成本，然后，将所有的估计加起来，得到更高一级的成本估计，依照此法，就可以得到整个节事活动的成本估计。这种方法可以克服将节事活动作为一个整体来计算成本所带来的误差，因为较小的相对独立的程序或子项目的成本估计比较细致、准确和快捷。但是，这种方法同时存在花费时间长、代价高的缺点。

4.自上而下法

自上而下法的基础是收集上层和中层管理人员的经验和判断，以及可以获得的关于以往类似活动的历史数据。上层和中层管理人员估计节事活动整体的成本和构成节事活动的子节事活动的成本，这些估计结果给予低层的管理人员，在此基础之上他们对组成节事活动的任务和子任务的成本进行估计。然后继续向下一层传递他们的估计，直到最低的基层。

这种估计的缺点是，当上层的管理人员根据他们的经验赋予成本估计时，分解到下层时可能会出现下层人员认为不足以完成相应的任务的情况。这时，下层人员不一定会表达出自己的观点，从而和上层人士理智地讨论以得出更加合理的预算分配方案，而现实中往往出现的是，由于下层人员很难提出上层人员的判断不合理的看法，而往往只能沉默地等待上层人员自行发现其中的问题而进行纠正，这有时会使得节事活动的进行出现困难，甚至于失败。

自上而下估计的优点是总体预算往往比较准确，上中层人员的丰富经验往往使得他们能够比较准确地把握节事活动整体的资源需要，从而使得节事活动的预算能够控制在有效率的水平之内。就一般而言，同一类节事活动的需要往往是比较稳定的，而且即使是看上去相差很大的节事活动实际上有很多方面也是相似的，这也使得有经验的人士做出比较准的估计是可能的。这种方法的另一个优点是，由于在过程中总是将一定的预算在一系列任务之间进行分配，这就避免有些任务被过分重视而获得过多的预算，同时由于涉及任务的比较，所以也不会出现重要的任务被忽视的情况。