意外费用的估计

六、意外费用的估计

估计由风险构成的意外费用时，需要进行风险分析。风险分析是预测不确定因素对成本影响情况时经常使用的工具，制定控制估计和最终估计都需要进行正式的风险分析。对于大型复杂的节事活动，风险分析可帮助人们认识不确定因素的范围以及一些意外事件发生的可能性。

进行风险分析，首先要确定影响节事活动成本的不确定因素。影响节事活动成本的因素很多，在进行风险分析时，主要应考虑以下内容：

1.节事活动目标的确定

节事活动目标是成本估计的基础。在进行成本估计时，节事活动内容详细程度不够，就很难把成本估计准确，就有很大的不确定性。比如文化交流类的节事活动，在节事活动初期，甚至过了一段时间之后，仍有许多内容无法确切知道，需要边研究、边探索、边实践，也就是有很大的风险。

2.估计成本的方法

估计成本时采用的方法不同，面临的风险也不同。根据经验估计法或趋势估计法，所得成本估计与实际情况可能有较大的差距，风险也很大；根据详细估计法，估计的成本比较准确，比较而言，风险也较小。

3.节事活动的复杂程度和规模

对于大规模的节事活动，涉及的范围广，需要协调的环节很多，容易出现配合不好、指挥失灵等问题，从而延长节事活动的预定周期，增加成本。尤其是那些规模大、活动环节关系复杂的节事活动，更容易出现效率低的情况。这些节事活动的风险程度一般较高。

4.新技术的应用

如果在节事活动中采用了只在实验室或少量节事活动中运用过的新技术，这些技术还有一定的不稳定性或有待进一步观察，但活动组织者为了抢占市场而要求迅速运用。这样的节事活动风险就较大。因为，对这一新技术来说，在这一次活动上运用有可能只是一次试验。

从整个节事活动生命周期来看，它的风险程度是逐渐降低的，在节事活动设计初期风险最大，此后逐渐降低，但无论是在节事活动举办，还是节事活动完成之前，都时刻有风险。因此，在整个节事活动建设期间，要进行多次成本估计，也要进行多次风险分析。