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结构化面试考官

时间:2023-06-30 百科知识 版权反馈
【摘要】:一、考官组的组成(一)考官组的人数,常规一般是7人一组,但也有5人或9人一组的。在面试考场,有7个或5个考官、1个计时员、1个监督员、1个计分员、1个引导员,共有11人或9人。近年来,部分面试还邀请纪检、监察部门参与。考官的作用确实重要,没有考官,就无所谓面试。结构化面试中有一道计划组织协调题,给你一个主题,让你说说如何组织一次培训,或者是宣传、会议、参观、检查等等。

一、考官组的组成

(一)考官组的人数,常规一般是7人一组,但也有5人或9人一组的。

(二)考官组的人员分工。在面试考场,有7个或5个考官、1个计时员、1个监督员、1个计分员、1个引导员,共有11人或9人。近年来,部分面试还邀请纪检、监察部门参与。

面试考官对面试的作用是重要的,但考生也不必太过于担心,毕竟考官也有过年轻的经历,也知道现在找工作的不易;而且考官大部分是从事人事工作的人,有自己的职业道德,大多数的考官会保持自己客观中立的态度,会尽量去挑选真正有才华的人进入公务员队伍。面试是为了考好学生而不是为了考住学生,因而,考官也不会难为大家,近几年的考试也证明了这点。

二、对考官的几个错误认识

(一)考官对面试起决定性作用,一切全看考官的喜恶了。考官的作用确实重要,没有考官,就无所谓面试。但是考官的作用是针对面试本身的,而不是针对考生本人的。正如前面所介绍,各地在组织面试的过程中,对考官进行了严格管理,在考官培训时,一些人类共性的特点如“晕轮效应”(即一个人某一方面有特长往往会使其他人觉得他在其他方面也不错)、“第一印象”(即与人交往时,每一个人往往根据第一印象进行判断)等都进行了严格的要求,尽量减到最低。

(二)考官有不正之风。不能说没有这种现象发生,但是最近几年,对这方面的防范措施做得越来越好。一方面实行回避制度、封闭制度、惩罚制度等;另一方面采取考官组的形式,计分时去掉一个最高分、一个最低分,以保证公平;最后,考生是抽签的,不能报姓名,考官也是采取抽签的,考前不可能知道考生在哪个组,自己在哪个组,考官之间大都互不认识。这些措施基本上可以杜绝不正当的人为因素。

(三)考官喜欢刁难考生。考官是为了录取适合的公务员,不是为了把人踢走,是为了让考生考好而不是为了把考生考倒,考官不可能不知道自己的职责所在。

(四)考官自己的水平很差。水平很差的人是不可能被选拔为考官的,做考官也不是随便指定的,而是要经过考试和培训的,考官的素质不会差到哪里去。当然,也许在某一方面你的水平会比考官高,如果是这样的话,考官非但不会给你打低分,还会给你打高分。

【一位考官的面试感想】

上周,我当了3天公务员考试面试考官,平均每天面试30个考生,3天下来就接近100个,很累。但挺有成就感,看到考生表现得优秀,我为他(她)高兴,看到临场紧张、发挥不好的考生,我也跟着心里着急。一想到我的打分可能影响别人的命运,我生怕有一点点不慎,竖着耳朵听准考生的每一句话,认真地打好每一项分数,认真地比较,特别第一天,天阴得厉害,在考场里坐了一天,晚上感觉腿都不像是自己的了!3天下来,遇到一些有趣的事,想在这里开帖说出来,如果您要是打算考公务员,不妨进来看看,也许我的经验对大家有点启发呢。

一、考生表现模式化——惊人的答题方式:考生都变成了机器人

我是第一次当考官,不知道往年面试情况如何,但在今年面试中,以我所在的考场为例,发现很多考生不知道是受网络上的面试技巧影响,还是上了同一个培训班,表现得极为相似!举几个例子。

1.在考场礼仪上的,有的考生简直像个机器人。

一进门,带着职业微笑,双手叠放在腹部,双肘分开,深深地一鞠躬,深情地说:各位考官,各位工作人员,上午好,你们辛苦了!考官每说一句话,都眨着眼睛,含笑着点头:嗯,谢谢!临走时,再深深地一鞠躬:再次感谢各位考官,祝你们身体健康、生活愉快、工作顺利、全家幸福!这样写出来好像挺不错的表现,但放在实际场景中,就显得有点虚了啊,毕竟我们不是考空姐!大方、自然一点就好!

更惊人的是:考官念完一道题,示意考生可以回答,考生面带微笑说:——“考生现在开始思考!”——“考生思考完毕,考生开始答题!”第一次听见有人这么说,我用余光看到,我们组的考官明显都吃了一惊!关键是每题之前都来上这么一句!不过很快大家都适应了,因为下一个进来的考生也这样子!还有:——“请允许考生思考片刻!”

2.“凡事预则立,不预则废”。——考场上最俗的开场白。

结构化面试中有一道计划组织协调题,给你一个主题,让你说说如何组织一次培训,或者是宣传、会议、参观、检查等等。一般说来,考生都说要先做一个工作计划或方案,这倒没错,可一上午15个考生,7个全用同一句话来开场:“俗话说,凡事预则立,不预则废!”以至于我一听到,“俗话说——”,心里就暗暗叹气:又来了!怎么就不能换句话呢?当初我在网上看到某个人写的面试技巧时,也觉得这句话引用得不错,不过大家也得想想啊,既然你能在网上看到,别人也能啊,这样一来你再用这句话,不是笨点了吗?!

不过说实话,我们没有因为说了这句话就给考生扣分,主要还是看具体答题的情况,如果你完全按网上的套路一字不差地答,没有结合题目里的内容的话,就只能得到基本分数了。

3.如何做好领导交给你的一项工作?

答:这是领导(或组织上)对我的信任,我一定要把这项工作作为一次锻炼和提升的机会……——这是你的正常工作!这样说高度恁高点了吧?

4.如何组织一次活动?

考生千篇一律地说:做好事前、事中、事后三段。事前做好计划(那句著名的“凡事预则立,不预则废”就是放在这儿说的),事中选择好时间、地点、人物,做好经费预算(也不管这是一项什么工作,需不需要经费),安全保卫(一次单位内部的会议也需要安全保卫吗)。注意协调各方面关系,事后写好总结报领导审阅,做好经验总结。说得很流利,但你倒是说一点具体的内容啊!

二、答题不够谦虚或不切实际

1.“我们大学生有着很高的理论水平,所以(一般是自信我能干好这项工作)……”是么?很高吗?当着考官的面这样说合适吗?

2.向领导提建议,领导不接受怎么办?

答:“我反复劝说,相信领导一定会接受的。”“如果领导仍不接受,我会向上级部门和领导反映直到他接受为止!”至于吗?!不就是个建议嘛!又不是发现领导有什么违法乱纪的行为!

3.“处室的领导一定会配合好我的工作的!”我无语了,你考的职位是局长?

4.如果你在会上布置一个文件,领导在场时没人提意见,领导出去一下,下属单位的与会者纷纷质疑,你怎么办?——很多考生看起来像刚毕业的大学生,有这样答的:“我根据反映,当场修正这个文件!”不用我说,大家也知道考进去是当基层公务员,怎么会有权力当场改文件呢?

三、答非所问型:考生变成木偶人

问:你怎么看待社会上某一现象?如何解决?

此题要分析此现象的成因,包括人的心态、社会环境、制度问题等,然后提出解决办法,有一些看来是学生会干部的人这样回答:“我是党员,如果是我,绝对不会出现这个情况,我绝对能做到……”

还有,如果你的同事老是失信,你该如何是好?

正确的回答应该是分析失信的原因,然后大度地对待,帮助他讲诚信。有些实在的人回答:“离他远一点,不和他玩了!”还有人回答:“一定要让此人认识到失信是一种严重的危害党、危害国家、危害祖国和人民的违法犯罪行为。”——太吓人了吧!

四、让考官忍俊不禁的口误

“俗话说:三十六行,行行出状元。”其实我的意见是,如果说错或没什么效果,这样大家都知道的话不说也罢,不会影响你的分数。反而是说错了,给人印象不好。毕竟面试中很关键的一环是赢得考官的好感。说到模式化答题,还有:谈到对一个问题的认识时,“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”,第一次听感觉这考生还不错,结果一上午来一个这样说,再来一个还这么说,又晕了!休息时,我身边的一个大学教授说:“这是哪个培训班教的,真想把他们老师拉出来揍一顿!”

五、不了解社会的答法:适合当空想家的考生

1.一些市区报废的机动车流入农村,一些学校用来接送学生,怎么解决?

答1:让农机局去检查;答2:让学校买新车;答3:让家长买车送孩子;答4:应该走着去上学。

2.公园免费开放人太多怎么管理?

答:不应该免费,重新卖票。

3.某镇政府向农户免费送树苗,改善了农村居住环境,这对于新形势下做好农村工作有何启示?

答:一定要做好农村的环境保护!(这是被出题人给绕进去了,光看前面,没看最后一题的问法!)答:建设社会主义新农村,光送几个树苗有什么用!该一心发展经济!听着有道理,但题的本意好像不是这样的啊!

4.农民种芹菜,丰收了,可是卖不出好价格怎么办?

答:要加大农业科技投入(刚想说好——),提高产量!兄弟,您看清题,已经丰收了!

5.未经检测的蔬菜进入市场怎么办?

答:让税务局去查(不错不错,还知道让政府部门去查,比那些说“教育百姓不要买”的人强)。

一些市区报废的机动车流入农村,一些学校用来接送学生,怎么解决?这题还有一位仁兄答:发动当地群众,每天早上埋伏在这些车的必经之路上,抓住一辆废掉一辆!这答

案听着怎么就觉得怪呢?到底是哪儿怪呢?听其他考官说,他们考场上有个考生,一说开始,低头奋笔疾书,不抬头,考官那个急啊,可又不到提醒的时间,终于,距结束还有三分钟时,该考生抬起头来,说:“回答完毕!”

【公务员面试考官感言】

我有幸被邀做面试考官,受益匪浅,感慨颇多,从一个考官的角度谈谈面试中的细微之处和切身感想。

首先要相信,考试是公正的。

之所以强调这一点,是因为许多考生怀疑面试过程的公平公正性,而没有认真地准备,没有良好的心态,因此与成功失之交臂。

做好准备是面试的重要环节,考试内容一定要心中有数。这次面试主要分六个方面:

一是综合能力。通过对社会热点问题或者某种现象的分析,考查考生能否从不同角度分析利弊,全面深刻地看问题,有没有独到见解,表达是否清晰明了。

二是组织协调能力。考查考生的统筹计划和组织协调意识,包括计划的周密性、条理性、可行性以及能否协调好时间、人员、物资、信息。

三是通过对工作中具体事情的处理,考查考生诚实守信、敬业创新的工作精神。

四是通过对特殊紧急问题的处理与解决,主要考查考生的随机应变能力和自我情绪控制能力,能否把握实际情况,迅速做出正确的判断和反应,沉着冷静有条不紊地处理问题。

五是语言表达能力。理解考官意思,回答问题口齿清晰流畅。内容有条理,富有逻辑性,能使他人理解并具备一定的说服力,用词准确、恰当、有分寸。

六是举止仪表。面试前要精心准备,多看相关方面的知识,网上关于公务员面试的相关知识很多,如面试技巧,面试“以案说法”、考生体会、各地面试考题分析等,多做些训练题。一些常见题不可忽视,如你认为自己有哪些优点、缺点,你对自己的评价等,这类问题都要心中有数,多学习或向相关人员询问。要认真了解面试的规则,我们这次面试,笔试成绩不带入面试,那么面试时的精神状态、水平的发挥、面试时的口才、应变能力等就显得尤为重要。

另外要增强信心,这里包括自信和他信。不要自卑自弃,能进入面试是很不容易的,要珍惜这个机会,给自己足够理由自信,全力以赴拼一回。有句话说得好,不是因为不成功而失望,而是因为失望而没有成功,所以自信非常重要,有了成功的愿望才可能付出更大的热情。另一方面,也要相信考试公正,如有的考生虽然进了面试(按录取的1∶3),但总认为面试不过是走走过场,可能录用单位已经内定或有走后门的,所以对面试抱有应付态度,认为反正也没什么希望,就是经历一次罢了。

从这次面试的过程看,许多考生明显没有进行充分、系统的准备,这一点在我事后的跟踪了解中也得到了印证。原因有几个方面:有的笔试后认为也不一定有什么希望,等知道进入面试时才临时有个大概了解;有的即使进了面试,还是没有信心,认为能人很多,自己希望不大;有的就是对考试持怀疑态度,进入面试了反而乱了阵脚,不知如何是好,更没心思认真细致地考虑如何应对面试的问题,而且这种想法也直接影响了进入考场时的状态和发挥。

其次要明白,细节决定成败。

面试过程中要从容、镇静,礼貌地入场、出场。一个考生进入考场,给考官的第一印象非常重要。让考官第一眼看到的,是你的整体形象。一定要大方、整洁,和考场环境气氛相协调。眼镜、皮鞋一定要擦干净。冬天羽绒服、大衣等厚重的衣服显得笨重不利索,最好不要穿入考场内。经工作人员带领进入考场时一定要问声好,或礼貌地鞠躬,然后坐到座位上。切忌慌里慌张,进去后不打招呼直奔座位,显得十分无礼;也不要做突兀的动作,如有一个警校毕业的考生,进场时迈着正步,然后打了一个军礼,让考官觉得不可思议;更切忌说多余的话,如有的考生进门后说:“各位考官老师好,感谢考官对我的面试,相信考官会给我一个公正的评判。”这样的话最易引起考官的反感,因为说相信的本身就带着一种怀疑的味道,听来很不顺耳,而且准备说这些话的本身也容易让自己紧张。

考场上也要注意细节,细节是一个人素质修养的表现。如果不注意小节细节,就会使面试效果大打折扣,甚至失败。如有的考生双手抱在胸前,有的玩弄领带、抚弄头发、掰关节;有的跷起二郎腿,而且显得心不在焉,相当不礼貌。有的含胸弓背,一直低头往下看,不敢正视考官,目光游移躲闪,给人缺乏自信的印象。有的由于紧张,面部紧张,表情冷漠,回答机械呆板。自信,是一种内在素质和气质的反映,但也不要摆出唯我必胜,势在必得的样子。要认真听主考官的提问,快速反应,准确回答。坐定后主考官会告诉考生:“面试总计十分钟,回答五个问题。听清题,听不清可问,回答问题要简洁明了,答完后请说:答题完毕。”在考生座位上有专门为考生准备的纸和笔,但考生最好不用。主考官提问后几秒钟的思考时间就要答题,用笔记会影响答题速度,而且短短十分钟的面试时间根本没有记的时间,形象也会在考官眼中一落千丈。动作自然,讲普通话。一定要听清题目,直奔主题,分清问题考点,不要答非所问。另外回答问题虽然有基本的规律可循,但并不要绝对地套用。比如,你所在单位要召开新闻发布会,你负责发布会的准备工作,你如何做?注意问题中说的是准备工作,而有的考生还是按照完整的套路回答:前期如何准备、召开中如何做、会后如何做等,显然是没听清题目的要求。

回答问题也要注意语调语速,思路清晰,层次分明,语言流畅,逻辑性强,声音洪亮,抑扬顿挫,观点明确,内容新颖,但不要长篇大论,一般在这样短的时间内,不适合引用更多的故事,不要为推销自己滔滔不绝。注意答题的层次,有的只回答我认为这种观点是正确的,或我不赞成这样看法,却说不出所以然来。注意对一些分析题要从多个角度用哲学的观点去分析。

第三要相信,道德品质和知识素质同样重要。

面试过程,考查考生的知识能力的同时,道德品质也是极其重要的方面。在面试过程中,考官个个瞪大眼睛,期待考生能有更精彩的回答,然而他们的回答常常让人恹恹欲睡甚至愤怒失望。有的考生做出的简直就是死亡回答,这种回答也等同于放弃了成功的机会,如你用一两分钟时间谈谈最近给你印象最深的一条新闻。一个考生回答:“我对新闻不感兴趣。”这道题虽然是一个不单独计分综合考查题,但此言一出,已将自己置于死地。考官们听到这样的回答,面面相觑,真的吃惊、失望甚至愤怒。一个不关心身边的事、国家大事,一个不看新闻的人,还配当国家公务员么?又如上面新闻发布会那道题,一考生回答:“我没做过这个工作,不知道如何做。”对于一个新人,不会做一项工作,就没其他能够努力完成的办法么?这样的回答,会让考官想到许多深层次的东西。记得回答“你印象最深的新闻”这道题时,22个考生有20个答了关于印度洋海啸,因为刚刚发生过海啸,所以当时大家都很关注。考生的回答基本都是说我们国家捐助、预警机制等。这些回答中,我们吃惊地发现,竟没有人表示出死难者的关注或沉痛的心情,印度洋大地震及其引发的海啸,在短短几小时内就夺去了十几万人的宝贵生命,造成了巨大的损失,这不仅是有关国家的灾难,也是全人类的灾难。连国务院总理温家宝在东盟地震和海啸灾后领导人特别会议上都说:“我们愿分担你们失去亲人、朋友、同胞的痛苦与悲伤,并将继续尽最大努力,协助你们进行抗灾和重建工作。”可我们的考生竟是这样地没有表现出一点对生命的尊重和人文关怀。对这一点,考官们耿耿于怀。

做过考官,我一直在深思,高校如何才能培养出高素质的人才,家长如何培养出优秀的孩子呢?

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