一、晚会庆祝类基本思路
晚会可以是文艺联欢晚会,也可以是联谊舞会、烛光晚会、篝火晚会等。通过组织晚会,一方面能够丰富业余文化生活,另一方面通过这种集体活动能够增强团队的协作意识。此外,晚会还是进行内部总结、表彰先进的良好形式,其终极目标是在娱乐的同时增强团队的凝聚力。
1.晚会筹备阶段:(1)确定晚会主题、形式、目的、时间等。(2)成立筹备小组,确定人员分工。(3)编排晚会节目,选定演员、主持人等。(4)制定晚会策划书,设计晚会形式,制作节目单。(5)选择晚会会场,设计晚会活动。(6)做好经费预算,购买相关物品,安排音响、灯光等事项。(7)邀请嘉宾,确定观众范围,做好庆祝宣传。(8)进行晚会彩排、联排,及时纠正晚会中出现的问题。(9)发放晚会通知,摆放晚会会场中的相关物品。(10)检查晚会会场设施,做好晚会安全预案。
2.晚会现场:(1)引领嘉宾就座,组织观众入场,人员签到。(2)组织好会场秩序,安排好后勤剧务,管理好人员。(3)依节目单进行演出,前台、后台、舞台监督、音响、灯光等各部门协调一致。(4)及时处理突发的意外情况,确保晚会顺利进行。(5)做好晚会摄影、录像等工作。
3.晚会结束:(1)整理晚会现场,清理归还各种物品。(2)结算晚会经费。(3)整理文字材料,做好宣传,进行总结。
二、经典例题
1.你所在单位与团县委要联合组织一次相亲晚会,主要由你负责,你怎么办?
【答题思路】把握几个重点:一是宣传动员,确保广大适龄青年积极踊跃地参与,可由团县委负责。二是前期准备,包括场地、主持人、节目准备等。三是确保晚会气氛热烈活跃。
现代许多单身男女因为忙事业耽误了个人爱情和幸福。为增进青年之间的情感交流,我单位与团县委举办的相亲晚会就是为广大单身男女搭建友谊的桥梁、为他们提供一个交流、相识、相处的机会。
如果此次晚会由我负责,首先我会与团县委工作人员接洽,确定参加晚会相亲对象的基本情况,包括人数、性别、年龄、民族、兴趣爱好等,确定晚会场地、了解晚会设备、布置,做出晚会预算。做相亲晚会活动执行方案,包括相亲晚会参会范围、晚会时间、晚会节目、晚会预算等。交领导审阅,并根据领导批复修改方案,成立晚会筹备组。
一是由团县委负责宣传动员,确保广大适龄青年积极踊跃地参与。二是前期准备,包括场地、主持人、节目准备等。
后勤组负责做好如下工作:(1)晚会场地寻找或租赁。(2)购买晚会消耗性用品,如食物、饮品、鲜花、彩带、气球、香氛、礼品等。(3)布置晚会现场,晚会现场力求简洁大方浪漫,可用粉红色彩带布置走廊,用鲜花点缀会场等方式营造气氛。(4)准备晚会使用话筒、音响、灯光、相机、舞台、座椅等。
导演组负责做好如下工作:(1)组织安排嘉宾才艺展示节目审核,要求积极向上,充分自我展示,可以是唱歌、跳舞、演奏乐器、演讲等,方式多样,形式不拘。(2)安排互动节目,可以选择逐一自我介绍、击鼓传花、背对背转身、爱的初印象、经历展示、三分钟限时聊天等轻松愉悦的方式,达到男女嘉宾互动了解的目的。(3)主持人、演员、节目的审核。主持人要求亲切大方,节目可以是歌舞表演、小品演出、相声欣赏,要求轻松欢快,让单身男女们同坐欣赏,放松心情。(4)制作节目单及晚会行程。
现场组负责做好如下工作:(1)带动现场气氛。(2)维护现场秩序,保护现场安全。(3)维护现场设备。(4)应对现场嘉宾需求。每组由专人负责出纳,包括费用的支付,记账等。同时,整个晚会要厉行节约。
晚会当天,嘉宾陆续到场之时,播放如《因为爱情》《红豆》等浪漫轻松的歌曲,在晚会进行时,现场多采用粉色、紫色、红色的灯光、气球等来营造气氛,领导致辞,主持人开场,节目表演开始后,在嘉宾才艺表演及嘉宾互动环节中,积极带动现场气氛,喝彩鼓掌,鼓励嘉宾的表演和互动。
晚会结束后,清点物品,打扫晚会现场,结算费用,同工作组座谈讨论,总结本次晚会的经验及不足,提交总结报告。
最后,在后期的宣传方面,要注意宣传力度,保护嘉宾隐私。
2.“七一”将至,领导让你组织本单位开展一系列庆祝活动,你如何组织安排?
【答题思路】可考虑统一策划、分头举行的原则进行。如为了让广大职工和群众广泛参与,又要与“庆七一”的主题相吻合。如开展庆七一红歌比赛、庆七一“三严三实和忠诚、干净、担当”主题演讲比赛、庆七一党建知识竞赛、庆七一颂党恩文艺比赛、篮球比赛等等。然后分别把各个活动要重点把握的一些东西进行强调就可以了。
每年的7月1日是我们中国共产党的生日,庆祝这个重大节日,对提高党员干部的党性修养,展示新时期党员干部锐意进取、工作新局面新成就,增强单位凝聚力和向心力都十分重要,我会努力组织好此次“七一”庆祝活动。
首先,为了让“七一”庆祝更深入持久,更有利于广大干部群众积极参与,我会在小范围内征求干部职工意见、向领导汇报,确定开展庆七一“三严三实、忠诚干净担当”主题演讲比赛、庆七一党建知识竞赛、庆七一颂党恩文艺比赛、庆七一篮球比赛四个主题活动。我会查阅相关资料,向有经验的单位同事和领导、专业人士请教,制订活动方案,为四个活动都制订一个详细的实施方案,并向领导汇报,领导同意后,向单位下发“庆七一”活动方案和“庆七一”实施方案。
其次,做好宣传和准备工作。在单位内部广泛宣传动员,同时,督促活动方案确定的演讲比赛、党建知识竞赛、文艺比赛、篮球比赛的四个活动负责人和各组工作人员及时联络,召开会议,按四个活动实施方案开展好报名、物品采购、场地联系、节目排练等相关工作。并且,实时跟踪四个小组工作进展情况,对遇到的困难和问题及时处理,处理有难度及时向领导汇报。
再次,做好四个活动组织实施和协调工作。一是为使每一项活动都能成功圆满开展,我会积极全程参与各小组的工作,并协助解决相关问题。二是在活动进行进程中,做好照相、摄像等宣传报道工作,及时撰写简报或信息向有关部门报送,并通过单位橱窗和网络进行发布。三是根据活动方案确定应急预案,协助处理好各活动小组出现的意外情况,比如篮球比赛队员受伤,就要及时请医务人员查看,如有必要第一时间送医院医治。
全部活动结束以后,我会及时撰写整个活动的工作总结,向领导汇报,组织各小组负责人和相关工作人员开个短会,感谢大家的辛苦付出使活动得以圆满完成,并请领导对相关工作人员进行表彰。作为个人,自己在这次活动中的经验和不足也要进行总结,以提高自己的组织协调能力、工作能力。
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