展会社会效益评估

2.5.2　展会社会效益评估

所谓展会项目的社会效益，就是举办该展会对当地社会各方面可能产生的影响。评估展会项目的社会效益，可以从展会具有的经济功能和社会功能两方面来进行。

展会的经济功能，是指通过举办展会而使整个社会直接取得的经济效益以及因此而带动一个地区相关产业发展的功能。会展经济是以会议和展览为基础的一种跨行业的经济行为，举办大型会议和展览，不仅需要酒店业、餐饮业、交通业、通信业、商业、旅游业、展馆业、城市建设等行业的积极参与，而且还能通过乘数效应，带动这些行业加快发展。国外有个城市的市长曾经这样形象地评价展会的经济功能：如果在我市举办大型展会，就好比有一架飞机在本市的上空撒美元。按通行说法，会展经济对相关产业的带动效益为1∶9，会展经济因此也博得了“城市的面包”的美名。评估展会的社会效益，首先要评估它的社会经济功能如何。

展会的社会功能，是指通过举办展会而达到一定的社会、政治和文化目标。除经济目标外，举办大型会议和展览往往会给举办地的社会、政治和文化带来影响：首先，不仅可以增强一个地区或城市的综合服务功能和服务意识，提高当地居民的综合素质，还可以重塑和提升该地区或城市的整体形象，从而达到一定的社会目标；其次，还能促进国内和国际交往，增强国际合作和交流，解决某些争端，从而达到一定的政治目的；最后，可以促进科技文化的交流与合作，进而促进科技文化的发展。由于会展经济的社会功能强大，有人因此而将它比喻为“城市的名片”。评估展会的社会效益，还要评估它的社会功能如何。

为确保举办展会各项目标的实现，在对举办展会的可行性进行宏观评估时，除要对展会的经济功能和社会功能进行分别单项评估以外，还要将二者进行综合评估。

从综合的角度看，展会的上述双重功能是不能截然分开的，它们是相互促进、相辅相成的。一方面，通过成功举办展会取得良好的经济效益，不仅能使相关展会发展壮大，并带动相关产业的发展，从而为实现一定的社会功能提供经济基础；另一方面，通过成功举办展会实现了良好的社会功能，又能很好地支持相关展会的可持续发展。

认识和评估展会双重功能及其相互关系，有助于清除在策划展会时可能出现的“近视”行为：即片面追求举办展会的经济功能而不考虑其社会功能，从而人为地割断了展会与其他相关产业的内在联系，削弱了展会可持续发展的基础；或片面追求举办展会的社会功能而不考虑其经济功能，从而人为地封堵了进行会展产业市场化的一个有效途径，削弱了展会对相关产业的带动作用。

可见，举办一个展会，不仅要满足其自身的一些微观要求，还必须考虑社会的一些宏观要求。无论哪一方面有缺陷，该展会的举行方案都可能要重新策划。