确定会议主题

10.1.1　确定会议主题

会议策划的第一步是要为会议确定一个明确的主题。会议主题是会议的灵魂，会议的各种议题是紧紧围绕会议的主题来进行的；没有主题，会议就会成为一个无所依归的幽灵，各种会议议题将会变成一盘散沙，整个会议就会变得杂乱不堪。

会议主题的确定是一件耗费心机的艰苦的工作。一个好的会议主题往往是经过千锤百炼和千挑万选才从众多的选项中脱颖而出的。会议主题的“脱颖而出”不是凭空得来的，而是经过对相关信息的广泛收集和深入分析的基础上才得来的。

1.收集相关信息

为了使会议的内容有的放矢，是广大听众所切实关心的话题，在准备召开有关会议以前，会议的主办机构要多方收集相关信息，并对有关信息做深入的研究，努力抓住听众的心理和有关热点问题，为下一步确定会议主题提供翔实的背景资料和参考依据。

2.确定会议主题

会议一定要有能紧紧把握时代脉搏、能切实反映某一领域发展动态的鲜明的主题。会议的主题是会议的灵魂，一个好的主题能对会议的目标听众产生强大的号召力；如果会议主题不能被会议的目标听众所接受，会议将会名存实亡。会议失败的原因可能很多，但主题确定不当一直是众多会议失败原因中最致命的一个。

会议的主题要有创意，并且要具备以下特征：前瞻性、总结性和时尚性。所谓有创意，是指会议主题要能高度浓缩、精练并对会议的内容高屋建瓴；所谓前瞻性，是指会议的主题要高瞻远瞩，要针对某一领域的发展现状和发展趋势适度超前，对该领域的热点问题要看得更远、更深，不能只局限于眼前情况；所谓总结性，是指会议主题要能对该领域的发展有所总结，不仅能系统地反映该领域的过去，还能体现该领域发展的特点和趋势，不能脱离该领域的发展，泛泛而谈；所谓时尚性，是指会议的主题要能有的放矢，紧扣该领域的热点和难点问题，不能远离现实。会议主题可以不同时具备上述三个特征，但它至少应该具备其中的一个，否则，会议的主题将会失去号召力。

【经典案例】

博鳌亚洲论坛的主题

博鳌亚洲论坛是第一个将永久会址设在中国的国际性论坛，这个论坛每年4月在海南博鳌召开。每年在这个论坛召开的时候，来自世界各地尤其是亚洲各国的政要、学者、著名企业家以及众多媒体都济济一堂，共同探讨各自关心的问题。如此多的知名人士会集博鳌，其中一个突出的原因是因为博鳌亚洲论坛的主题选择适当和富有吸引力。作为一个国际的、民间的和以经济话题为中心的常年定期举办的会议，博鳌亚洲论坛有一个永恒的主题：“亚洲寻求共赢”，在这一主题的指引下，论坛每年根据当年的实际情况设立年度主题。如2003年的主题是“合作促进发展”，2004年是“一个对世界开放的亚洲”，2005年是“亚洲的新角色”，2006年是“亚洲的新机会”。这些富有吸引力的主题使博鳌亚洲论坛年年有新意、届届有活力，并吸引各国重要士人前往参加，论坛也取得了极大的成功。

为了更好地确定会议的主题，会议主办机构可以征询相关科研机构、大专院校有关专家的意见，也可以对该领域中的各有关方面展开调查，让它们提出一些建议，在此基础上，会议主办机构再综合各方面的意见，并结合当前的实际情况，确定会议的主题。