技术交流会

10.2.2　技术交流会

技术交流会是以技术的交流和传播为主要内容的会议。技术交流会的策划基本也遵循本章第一节所讲的会议策划流程，但由于技术交流会是一种不同的会议，所以，在流程的各具体阶段，技术交流会有一些特别之处：

1.在确定会议主题阶段

技术交流会侧重收集其所在行业的最新技术发展状况和发展趋势，了解该行业的实用技术发展状况。会议要多与该行业内的著名企业尤其是那些技术领先的企业联系，或者是与专业的科研机构沟通，以确定技术交流会需要包括哪些技术。会议主题要与技术问题密切相连，要务实，尤其是会议的议题，既要反映技术方面的内涵，也要通俗易懂，能为一般人所理解。

2.在准备会议方案阶段

尤其要注意会议时间的安排、会议议程的确定和会议资料的准备工作。由于技术交流会的演讲内容是关于技术的话题，因此很多演讲都需要伴有现场演示，这就要求会议的每一个具体议题的时间安排都要合理；在安排时间时要考虑到有些演示在演示中途可能会出现一些细小的失误，所以，对于某一议题演讲时间的安排要留有一定的余地，在编制会议议程时不可太紧。技术交流会的资料比较复杂，准备时小心，尽量不要出错。

3.在邀请会议主讲人员阶段

主讲人最好要有一定的技术背景和经历，要能回答听众关于该技术议题的一些问题；如果会议需要现场翻译人员，要尽量让翻译人员事先熟悉该演讲所包含的一些技术专有名词，以保证翻译人员在现场能流利翻译。

4.在会议召开阶段

要根据技术议题的特殊要求对会议现场进行布置，要能够提供和维护会议所需要的特殊设备，要安排懂技术设备操作和维护的现场工作人员，如果会议主办机构不能提供这些人员，可以要求演讲者提供。

5.在做会议预算和寻求会议赞助时

由于技术交流会常常是企业唱主角，因此，技术交流会往往会向有关企业收取一定的费用来作为会议经费的主要来源，企业赞助往往较少。