人事档案信息资源开发与服务的意义

7.1　人事档案信息资源开发与服务的意义

人事档案信息资源的开发与服务是以人事档案信息资源为基础，通过一定的模式和方法，提供人事档案或档案内容中有关情况，为组织、人事和其他工作服务的活动。信息化条件下，进行人事档案信息资源开发利用是当代人事档案信息管理的必然要求，其意义是多方面的。

7.1.1　它是实现人事档案工作根本目的的主要途径

开发档案信息资源，充分发挥人事档案信息的作用，为人事工作和党的中心工作服务是人事档案工作的根本目的。在长期实践中，人事档案部门积累并保存了大量的人事档案资料，为开发利用工作奠定了良好的基础，正朝着规范化、制度化的方向发展。人事档案管理部门只有系统、有序、及时地开发人事档案信息资源，满足人事工作的需要，有效地为其提供利用，才能充分显示出它的使用价值。我国的政治体制、经济体制改革需要大批新型人才，而人才队伍建设离不开挖掘人才、培养人才。因此，人事档案人员一定要为建设高素质的人才队伍提供高质量的档案，为人事决策提供优质服务，充分发挥人事档案的独特作用。

7.1.2　它是衡量人事档案管理工作质量优劣的基本标尺

人事档案管理工作的最终目的是实现有效利用，档案的利用效果与档案质量密切相关。如果提供的人事档案内容真实、材料完整、编排有序、目录清楚、装订考究、整齐美观，利用起来有案可稽，方便高效，利用者赏心悦目，说明我们提供的档案是优质品;反之，则说明档案工作只在低水平上徘徊。同时，基础工作与利用工作联系密切，利用工作是建立在基础工作之上的，没有基础工作就没有利用工作，基础工作薄弱，利用工作就不能有效开展。提供利用能不断得到信息反馈，发现工作中的问题，有利于我们有的放矢地改进工作。

7.1.3　它是人事档案工作发展的动力机制

人事档案工作中如果没有开发与服务，就会失去存在的价值。人事档案工作的成效很大部分体现在利用与服务方面，人事档案必须通过开发利用，才能使其发挥重要作用，才能体现人事档案的价值，能够促使其他人事档案工作的发展，所以说它是人事档案工作发展的动力。

7.1.4　它是科学而合理地开发人才资源的必要条件

合理利用各种资源，最大限度地发挥其作用，以获得最佳效益，是管理的宗旨。人事工作是管理人的工作，即开发人才、培养人才、使用人才、充分调动人的积极性，使有用的人才各得其所。因此，对所管人员的德、能、勤、绩等方面必须要有充分的了解。人事档案准确而全面地记载着个人的经历、品德、能力、工作、业务水平等主要情况，通过人事档案信息资源的开发利用能为选拔德才兼备的人才，合理使用人才，充分发挥人才的作用提供可靠的依据，使人才资源的开发建立在可靠、科学的基础上，克服用人中的盲目性和随意性，纠正以权谋私、任人唯亲等不正之风，达到知人善任之目的。在市场经济条件下，人事档案工作更要积极做好提供利用工作，正确处理保密与利用的关系，尽量拓宽服务面，变“死”材料为“活”信息，为各种人才脱颖而出创造条件。