确定展览题材

二、确定展览题材

所谓展览题材，就是举办一个展览会所计划要展出的展品范围，即让哪些商品在展览会上展出。展览题材的选择是一项细致和专业的工作，涉及产业的专业分类和专业设置，选择展览会的题材。要考虑到会展举办地极其周边区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件，另外，还要优先考虑本地区的优势产业和主导产业，其次是国家或地区重点发展的产业，再次考虑政府扶持的产业。在确定进入某个行业的时候要在以下几方面进行评估，以确定在行业内办展的可行性：

（1）行业要有一定的产业基础和较大的产品使用范围；

（2）行业和市场必须有利润，不同的办展机构利润目标不一样，但举办展会必须保证在预定的时间内有一定的赢利水平；

（3）行业已有展会的竞争力；

（4）办展机构必须清楚认识自己的优劣势及明确办展目标，是要经济效益还是社会效益等。

办展机构发现值得进入办展的行业后就要选择具体的展览题材，一般有四种方法：

（1）新立题材：即选定一个办展机构从来没有涉及的产业作为举办新展览会的展览题材。由于是新市场，要尽可能全面收集信息，对自身优劣充分评估。好处：新题材往往是暂时被市场忽略的题材，竞争会小；新题材很多是市场的新兴产业，早进入，成功机会大。风险：新题材是一个崭新的领域，存在风险；办展机构缺乏对该题材有所了解的专业人员，对该产业的企业，行业协会的数量和分布缺乏了解等。

（2）分列题材：即将办展机构已有的展览会的题材再作进一步细分，从原有的大题材中列出更小的题材，并将其办成独立的展览会的一种选择展览题材的方式。当然，分列是有条件的，第一，原有的展览会已发展到一定的规模，某一细分题材在原有的展览会中已占有一定的份额；第二，由于场地限制等原因，某一细分题材在原有的展览会中的展出面积很难扩大。好处：由于是从原有展览会题材中分列，故办展公司对市场和客户熟悉；由于该细分市场分列后，对原有题材和新分列题材的发展都有利。风险：分列的时机及对原有展览的冲击很难把握；办展机构对分列题材的独立办展能力要慎重考虑。

（3）拓展题材：即将现有展览会所没有包含的，但与现有展览会的题材密切关联的题材，或是将现有展览会展览大题材中的暂时还未包含的某一细分题材列入现有展览会题材的一种方法。但须满足一定条件才可拓展：第一，计划拓展的题材与现有题材有密切相关性；第二，计划拓展的题材的加入不会给现有题材的操作带来不便；第三，现有题材的专业性不会被计划拓展的题材破坏。好处：拓展题材可扩大展览会的招展展品范围，加大现有题材的专业性；也可扩大参展企业数量和观众来源。风险：如拓展的题材一旦与现有题材相关性不大，则会出现“大杂烩，拉郎配”现象，失去专业性；拓展题材的加入可能会影响展览会的现场布置和管理。

（4）合并题材：就是将两个或两个以上彼此相同或有关联的展览题材的现有展览会合并为一个，或是将两个或两个以上中有一定关联的展览题材剔除出来，放在另一个展览会里统一展出。这个方法是小展览会常用的策略。好处：将有关联的题材合并一处，有利于集中精力，做大做强该题材的展览会；如合并题材是在两个不同办展机构中进行，可有效消除市场竞争，可以更好安排展览日期和划分专业展区，方便参展企业和观众。风险：合并题材往往涉及不同办展机构，如利益分配不均会导致失败，合并题材选择不当，会形成“大杂烩”局面。