国际文化创意产业博览会策划方案

一、2009中国（杭州）国际文化创意产业博览会策划方案

第一部分　前　　言

凭借悠久的历史文化积淀和优美的自然环境及政府的大力支持，自2002年以来杭州文化创意产业得到了较好的发展，目前已经成为国内为数不多的文化创意产业先发地区。

2008年以来，随着市委、市政府的高度重视，八大产业门类的划分为杭州文化创意产业的发展奠定了坚实的产业基础，在各级政府部门的大力扶持下，城市文化创意氛围日渐浓郁，各种活动层出不穷。另外，两届创博会的成功举办为我们积累了丰富的经验和资源。这一切，为09创博会的成功举办打下了良好的基础和创造了有利的条件。

举办模式

09创博会的举办模式，即“一展一会为主导，成熟项目做整合”，力争将现有的政府资源、产业资源、行业资源进行有效的组合利用，将09创博会与“2009杭州国际友好城市市长峰会”（以下简称市长峰会）结合，形成一展一会并列共举的全新格局。

如果说，09创博会着重解决的是文化创意的产业实践问题，那么，“市长峰会”则从理论的高度对于城市的创意化进程进行探讨。我们既可以将“市长峰会”视作为09创博会的高规格主体论坛项目，又可以将09创博会视作为“市长峰会”的产业化延伸项目，互为补充，相互促进，彼此深化，共同成为杭州文化创意产业发展的助推器，形成良好的文化创意产业氛围。

举办方针

09创博会的举办方针是充分地挖掘杭州本地的资源，发挥杭州的优势和特点，追求实效，形成积淀，真正为杭州的文化创意产业服务。

通过引进和邀请的方式，创造能够真正推动产业发展的展会亮点，并形成理论和实践两个方面的积淀，根据杭州市所设定的文化创意产业2015年的长远目标，形成“每年进步，逐年积淀”的展会格局，探索具有杭州特色的创博会举办方针，形成具有杭州特色的文化创意产业发展模式。

第二部分　项目概要

一、基本要素

1.名称：2009中国（杭州）国际文化创意产业博览会

2.展览时间：2009年10月17日～10月20日

3.展览地点：杭州和平国际会展中心

4.组织机构（拟定）：

指导单位：联合国开发计划署（UNDP）、联合国DEVNET国际信息发展网、中国工业设计协会、文化部文化市场发展中心

主办单位：杭州市人民政府、香港贸易发展局、中国美术学院

协办单位：香港设计中心、香港创新科技署、台湾同胞投资企业协会（杭州）、澳门展贸协会、浙江省中小企业局、杭州市对外经济贸易委员会

承办单位：杭州市文化创意产业办公室、杭州市西湖国际博览会组委会办公室

支持单位：上海市对外文化交流协会、深圳市工业设计行业协会、浙江商会、浙江大学、浙江理工大学、杭州师范大学

执行机构：杭州西湖国际博览有限公司

5.规模：2万平方米，1 000个标准展位

注：09创博会将设立组委会和组委会办公室，分工协作开展各项工作，具体建议名单见附件。

二、主题特色

1.主题：品质设计　创意生活

2.主题诠释：

文化创意产业，目前尚无确切的定位，杭州根据自身的特点，明确提出了如下的理念：文化创意产业的核心是创意、文化创意产业的灵魂是文化、文化创意产业的支撑是科技、文化创意产业的属性是产业。

按照这样的归纳，文化创意产业从个体的创造性行为上升到了城市和地区的产业行为，并且依托地域文化特色而存在，所以，这就为09创博会的主题设计指明了方向。

生活品质之城，是杭州城市的发展目标，而文化创意产业的发展，将是实现这一目标的重要手段和有力保障。

当代社会，设计无所不能，创意无处不在。我们的生活，因文化创意产业的兴起和发展，而变得日益丰富多彩，产业的最终目的，是为了丰富人们的精神生活，改变人们的生活状态。所以，我们将“创意”放在完善文化体系的角度思考和演绎，将“设计”放在促进城市发展的高度理解和诠释。

我们希望通过创博会这样一种形式，来推动城市文化产业化的发展，来激发城市特有文化形态的创新活力；希望通过创博会这样一种媒介，来展现杭州城市的创意源泉，来促进杭州城市的创意产业发展。

品质设计——将提升杭州的内在魅力；

创意生活——将赋予杭州再次腾飞的活力。

09创博会将在上述主题的引领下，深入挖掘文化创意产业的强大潜力和推动力，为杭州率先迈入后工业化时代的城市发展战略作出应有的贡献。

3.特色亮点：

国际交流——创博会已经举办两届，今年创博会首次挂名国际，我们将在各个方面力求提升和凸显创博会的国际性。09创博会将争取到联合国相关机构和组织的支持，并与香港贸发局、香港设计中心、台湾同胞投资企业协会等专业机构结成联盟，形成多点辐射态势，共同组织国际知名创意机构和团队参展，邀请国际知名业内人士参与，扩大创博会在国际上的知名度和影响力，搭建一个国内外业界高端交流的平台。

全国辐射——09创博会不仅将在提高国际性上下足功夫，更将把视角和精力投放在全国各大城市的文化创意产业上。我们将通过政府机构、权威部门和行业协会等专项组织、全国各大城市的文化创意企业、机构及其作品前来。为全国各地城市之间文化创意产业的互相交流、互补长短、共同发展提供机会，真正体现杭州全国文化创意产业中心城市的地位。

地域特色——文化创意产业涵盖的行业范围非常广泛，09创博会不走北京文博会包罗万象的路径，也不走其他文创展单一定位的路径，09创博会将以杭州的文化特点、城市背景和产业特色为举办基础，根据杭州文化创意产业发展的现状和趋势，既展现杭州近几年文化创新的实践，又反映杭州发展文化创意产业的优势和实力，力求在广博中求精专，既体现杭州本身文化创意的包容性，又体现杭州文化创意产业的发展重点和发展趋势。

专业深化——09创博会将在前两届杭州本土特色的基础上，努力深化专业资源的落实，按照文化创意产业链的分布情况，有重点地邀请具有前瞻性和引领市场价值的作品、理念、机构和个人加盟，通过展示、互动、演讲、研讨等各种形式，形成理论碰撞，留下对于产业发展以及杭州城市创新具有指导作用和实践价值的成果，充分体现创博会的专业化程度。

产业对接——追溯到办展的根本目的，同时也是展览生命的源泉，应该是帮助企业实现成交，产生效益。09创博会将把重点放在把握产业的契机，创造和开拓新的商机上面，用各种方式帮助企业实现产业对接。我们将组织多场投融资洽谈会，多项商贸对接活动以及多种项目考察活动，使参展企业与意向客户和专业观众有效沟通与交流，深入商榷和洽谈，促进贸易的实现，从而真正实现创博会的产业化突破。

第三部分　展区布局

展区布局将根据博览会的整体定位和主题特色，按照文化创意产业内的行业分类、发展方向、不同地域以及不同功能分为五个主题展馆以及两个主题专区：

1.“品质设计、创意生活”——主题馆

此馆是表现09创博会主题的主要载体，集中展示杭州各行政区，全国其他各省区市乃至国外城市和地区的文化创意产业发展现状、已取得的优秀成果、对外的合作项目以及未来发展规划等。

杭州展区是此区域中的重点，将包括以下内容：

杭州城市形象展区——重点展示近年来政府对杭州城市定位、城市色彩、城市LOGO，以及杭州在世博会上“五水共导”的城市主题等方面的创意实践，以体现杭州具有品质感和创意性的城市格调和形象。

创意杭州体验展区——展示杭州各大创意园区的建设现状，重点展示一批已建成的创意园区及入驻企业的特色风采。通过展现新园区及“园中园”建设，体现了杭州在文化创意产业发展和聚集上所提供的广阔空间和有力保障。

全国其他城市体验展区——展示全国范围内主要创意城市的文化创意发展现状及成果。香港台湾专题展区——香港展区由香港贸发局和香港设计中心牵头组织，主要展示的内容包括香港当地的优秀文化创意作品以及由香港方面引进的国际优秀文化创意成果；台湾馆由杭州市台办和台湾同胞投资企业协会共同组织，主要展示的内容为台湾当地的优秀文化创意作品和产品。

另外，此展馆还兼具博览会主题馆的功能，通过实物与空间设计相结合的形式集中展示本届博览会的主题定位。

此展馆共有267个展位，其中杭州城市形象展区30个展位，创意杭州体验展区85个展位，香港展区50个展位，台湾展区50个展位，全国其他城市体验展区52个展位。

2.国际作品展示馆

此馆主要展示来自世界各地的优秀文化创意成果，以体现“品质设计”的展会主题。包括来自美国、英国、意大利、荷兰、新加坡、以色列以及其他国家的参展企业，他们不仅将带来各具特色的优秀文化创意作品，还将带来杰出的设计师共同演绎文化创意盛会。共设展位40个。

3.创意设计交流馆

此馆将创意设计与生活紧密联系，主要展示各种优秀设计作品和产品，包括包装设计、产品设计、平面设计、装饰设计、服装设计、大师设计精品等，通过互动沟通，提供最新设计资讯，为中国设计界、企业界和国际设计界搭建合作的平台。

同时，此馆专设展示以杭州各大院校文化创意设计作品为主的院校展区，以及反映杭州民间创意力量的“创意杭州”工业设计大赛获奖作品展区。这些作品和产品与生活息息相关，与产业紧密相连，是投资商、企业家、尤其是浙江众多民营企业寻求企业创新、品牌包装、营销策划的良好平台。

此展馆共有190个展位，其中工业设计作品展区60个展位，院校设计作品展区60个展位，红星奖获奖作品展区50个展位，其他设计作品展区20个展位。

4.工艺美术交易馆

此馆将立足杭州特色，紧扣艺术主题，配合杭州向联合国教科文组织申报“手工艺民间艺术之都”工作，汇集了工艺精品、竹藤草制品、漆器陶瓷、抽纱刺绣、民间工艺、花画及装饰艺术画等极具创意和浓郁地方风情的工艺美术作品。另外，还将展现中国工艺美术大师和国外艺术家精心创作的极具艺术收藏价值的国宝级珍品。为收藏者和艺术品经营者提供洽谈交易的平台。

除此之外，我们还将引进每年一届的印文化博览会的精品作品。众多印学权威、藏家和爱好者将展示珍贵的印石藏品，不仅让高不可攀的印文化能从阳春白雪走向平易近人，让更多的市民和观众了解印石，感受印石，喜欢印石，而且也为印石的收藏者和投资者提供一个交流和交易的平台。

此展馆共有175个展位，其中印文化产品展区100个展位，工艺美术作品展区75个展位。

5.数字生活体验馆

此馆是对于“创意生活”的重要展示，主要展示各种电脑软硬件、移动通信产品、数码影像产品、数码娱乐产品、电子商务平台运营商以及各种新媒体、娱乐资讯、教育及文化影视节目等，集中表现数字技术所带来的全新生活方式。整个展馆将划分为IT最新产品展示区、电子商务政务区、动漫电玩体验区和新媒体技术互动区等四个展区，通过高新产品、新技术的集中展示、宣传，让观众了解最时尚的创意数码电子科技产品，真实感受到文化创新和科技的发展给产业和生活带来的巨大变化。

此展馆共有150个展位，其中IT最新产品40个展位，电子商务35个展位，动漫电玩45个展位，新媒体30个展位。

6.“创意讲坛”专区

此专区由多个同时举行的讲座组成，分布在馆内的各个区域，聚集各方创意人士、创意专家、设计师、艺术家共同交流、探讨、演讲创意设计和创意产业方面的知识和理论，采用预约入场和自由旁听两种方式，是创博会互动性的重要体现。

7.“创意服务”专区

此专区主要提供综合性服务，包括创意教育培训机构、知识产权保护和服务机构、版权交易以及出版发行等机构和组织的展示，联手为参展商和专业观众提供专业的咨询和服务。

同时，在馆内各个区域设置专业观众服务处以及休闲洽谈点，营造一个既能满足产业交易需要，又舒适、惬意的展览氛围。

第四部分　主题论坛

文化创意产业是一个新兴的产业，依循文化创意产业的特点，根据香港考察取得的经验，我们将大大丰富论坛讲座的内容，使论坛和讲座能够与展览很好地互动和配合，起到相辅相成，交相辉映的效果。

09创博会构思了如下一个主论坛，五个专题论坛的论坛形式：

一、主论坛：2009杭州国际友好城市市长峰会

此主论坛由杭州市政府主办，杭州市外事办公室具体承办，每年都邀请杭州市国际友城的数十位城市市长参加峰会，讨论城市发展的相关论题。今年是市长峰会举办的第二届，主题设为“城市与文化创意”，本次峰会将邀请50余个国家的主要城市市长，共同探讨在全球金融危机背景下，加快推动城市产业转型升级、加快推动文化创意产业发展、提升产业人口就业能力、实现国际产业合作等课题。

二、专题论坛一：中国杭州国际教育创新大会

杭州国际教育创新大会由联合国教科文组织、中国联合国教科文组织全国委员会、中央教育科学研究所、浙江省教育厅主办。大会将分别召开东亚地区教育促进可持续发展协调与能力建设研讨会、社区学习资源中心建设国际研讨会等多个专题会议。海内外上千名教育专家及各教育行政部门、教育机构代表参加本次盛会，探寻教育可持续发展之路。

三、专题论坛二：中国印文化传播与产业化发展论坛

此论坛拟与西泠印社印文化博览会合作，西泠印社印文化博览会已成功举办三届，是杭州西博会的正式项目之一，同时也是目前中国档次最高、规模最大的印文化专业博览会。创博会将引进印文化博览会的“中国印的文化传播与产业化发展”论坛（名称待定），此论坛将作为文化创意产业中工艺美术行业的代表项目，届时将吸引各界专家、收藏家以及爱好者参会，并以开放的形式讨论中国印文化产业发展与文化创意产业发展的相关议题。

四、专题论坛三：杭州市文化创意产业投融资洽谈会

洽谈会建议由市创意办、市财政局和市金融办共同主办，旨在缓解我市文化创意企业融资难问题，鼓励和引导在杭金融机构及创业投资基金会为文化创意企业提供融资服务。

参会对象包括杭州市相关政府部门领导、在杭金融机构代表和创业（风险）投资机构代表、各城区创意办及十大文化创意产业园建设主体单位负责人、杭州市文化创意企业代表以及各级新闻媒体等。

通过相关投融资政策的公布，银行投融资的专业建议，相关企业作项目推介以及现场洽谈等形式，使企业与投资机构，融资及金融机构能够真正实现沟通与交流，促成合作关系。

同时，本论坛亦可针对艺术品投资领域，设立延伸的专题论坛，以拓展论坛的内涵。

五、专题论坛四：杭州手工艺民间艺术保护及发展论坛

此论坛将配合杭州向联合国教科文组织申报“手工艺民间艺术之都”工作，邀请世界手工艺协会、中国工艺美术协会以及杭州市人民政府共同主办，对于杭州保护民间手工艺术的工作进行整体的总结和推介，并对于未来的发展进行系统而深入的探讨。此论坛在取得实质性成效的基础上，通过各级媒体的宣传，以及国际专家的邀请，将为杭州获得“手工艺民间艺术之都”起到积极的推动作用。

注：此论坛为备用论坛，我们将根据此论坛本身的运作情况以及创博会组委会经费情况确定此论坛是否举行。

六、专题论坛五：2009当代中国设计论坛暨首届设计师大会

此活动由《当代设计》杂志主办，新浪网、国际设计师联盟、台湾设计师大陆联谊会联合协办，台湾室内设计协会、香港室内设计协会及国内各大建筑设计协会作为支持单位，下设三大活动，分别为：“2009当代中国设计论坛”、“2009当代中国首届设计师大会”以及“2009当代中国设计论坛晚宴暨设计改变中国颁奖盛典”，此次活动是中国设计界首次最大规模的奥斯卡盛典，力邀亚太最具声望的行业泰斗，汇聚国际、内地、港、台等地最杰出的行业翘楚，号召力强，影响深远。为国内外行业顶尖设计大师互相碰撞思想，交流文化，思考未来提供机会，促进中国设计行业更加迅速健康地发展。

注：此论坛为备用论坛，我们将根据此论坛本身的运作情况以及创博会组委会经费情况确定此论坛是否举行。

第五部分　项目活动

为了更加丰富09创博会的内容，持续提升专业化程度，增加互动性，09创博会设置了各种形式的活动，希望更大范围地获得专业资源，引发社会各界关注。

以下是各项活动的初步设想：

一、中国创新设计红星奖获奖作品（杭州）巡回展

这是中国目前最专业的设计类评奖活动，09创博会将力争邀请其在创博会期间来杭州进行巡展，以较为独立的方式形成09创博会活动板块的一大亮点，除展览之外，还可配合时尚酒会、主题演讲等形式，充分为活动营造氛围。

二、亚太建筑师与室内设计师联盟系列活动

亚太建筑师与室内设计师联盟系列活动由IAI亚太建筑师与室内设计师联盟和亚太室内设计双年大奖赛组委会共同主办，活动包括：“中国风——IAI2009国际室内设计精英邀请赛”、“2009摩登建筑与时尚设计对话论坛”、“2009环保家居展”和“WORKSHOP竞赛——未来办公室”等，旨在交流、合作、发展，发现和提携亚太地区的优秀设计师，将优秀的室内设计创意作品进行公开展示和专业论证与评价，弘扬原创设计理念。

邀请参赛及参会的设计师包括来自马来西亚、新加坡、印尼、加拿大、奥地利、阿联酋、中国、中国香港和台湾及澳门等国家和地区。

三、中国（杭州）西湖创意奖评选活动（暂名）

为了打造杭州本土的文化创意品牌，我们将邀请国家级部门、专业权威机构、学术界领衔学府等共同打造本次评奖活动。奖项将按照不同的行业分类，地域分类和品牌分类设置10多个奖项。

本次评奖盛事还将邀请国内外知名的文化创意人士以及知名设计师作为评委以及组成专门的评审团，通过严密和公正的评审程序，经过大众的共同检阅，评选出最终的获奖作品、获奖团体和个人。这是对全国范围内在创意产业中有杰出贡献的个人或机构的一种嘉奖和肯定，同时也是杭州文化创意产业奠定在全国的领衔地位的重大举动。

注：此评奖活动为备用活动，我们将根据此活动本身的运作情况以及创博会组委会经费情况确定此活动是否举行。

四、各种形式的非专业互动活动

除了上述的专业主题活动之外，按照前两届的传统，09创博会仍将安排大量供社会各界参与的互动活动，值得再次组织的包括“创意集市”活动、校园音乐季活动、“环保在身边”创意生活方式评选活动等，这些活动的举办将真正激发社会各界对于创博会的关注和参与。

第六部分　宣传推广

本届创博会将在媒体宣传和广告宣传上下大功夫，在充分总结上届宣传推广成功和不足的经验基础上，重新策划宣传推广方案，不仅充分考虑整体文化创意氛围的营造，避免往届宣传推广存在的连续性和整体性不够的缺点，还将在不同的宣传期设定不同的宣传重点、宣传形式和宣传媒介，力争实现有限资源的最大化，使创博会在知名度和影响力上均得到最大限度的提高。以下为09创博会的宣传推广计划：

一、宣传目标

1.全面展示09创博会的组织水平和服务水平；

2.全面展现09创博会的优势和特点；

3.营造全民关注、全民创意的良好参与氛围；

4.为杭州打造“全国文化创意产业中心”搭建平台和贡献力量；

5.全力打造创博会，使其成为杭州市、全省、全国乃至国际上的品牌博览会。

二、宣传计划

1.筹备期重点宣传

2009年3月初至2009年6月中旬。此阶段为博览会前期宣传阶段。这个阶段宣传的重点将放在整体氛围的营造和博览会基本信息的发布上，媒体的选择上将偏重于专业网络、专业杂志和户外等媒体形式上。通过此阶段的宣传推广，力求达到使创博会逐渐为人所知，为后一阶段的宣传推广预热，令整个宣传推广逐步升温。

2.造势期全面宣传

2009年6月下旬至2009年9月上旬，此阶段为中期宣传阶段。这个阶段的宣传重点将放在对09创博会的全面介绍上，通过展开式的宣传推广形式，全方位、多角度地宣传整个创博会的亮点特色、招商进度、相关活动和论坛讲座等。此阶段是整个宣传推广的助推期，起到承前启后的作用，为后一阶段宣传推广达到高潮推波助澜。

3.开展前集中宣传

2009年9月中旬至2009年10月上旬，此阶段为开展前集中宣传阶段。这个阶段是整个宣传推广的重点阶段，此阶段将集中所有的媒体资源和广告资源，采用多种媒体形式和报道宣传手段，例如专题报道博览会相关活动，以活动带动博览会的整体宣传；重点采访博览会的主办方或者重要参展商，利用权威机构和知名参展商的评价和谈论来提升博览会的权威性和信任度；与主流媒体合作举办相关活动或者论坛，利用媒体的合作关系和媒体优越的广告资源来大力宣传整个博览会。通过以上种种宣传手段，力求把整个宣传推广推到最高点，同时把大家对创博会的热情和关注度也推到最高点。

4.开展中持续宣传

博览会开展期间，此阶段为展中宣传阶段。这个阶段是不容放松的宣传阶段，尽管博览会已经开幕，已经成功迈出第一步，也得到了社会和各界人士一定程度的肯定。但是，这个阶段也是宣传需要巩固和继续保持的阶段，这个阶段的宣传重点将放在对现场的宣传报道上，包括对开幕式盛况的描述、出席领导的肯定和评价、参展商的反馈、现场的人流情况以及活动和论坛情况等。通过这个阶段的宣传可以保持博览会在开展期间始终保持高度的关注度和源源不断的人流。

5.闭展期跟踪宣传

博览会结束至下届博览会开始，此阶段为后期宣传阶段。这个阶段的宣传推广重点将放在对博览会的总结和对客户的维护上。此阶段同样不容忽视，虽然博览会已经全部结束，但是如何把博览会的相关数据和情况梳理出来，把取得的成绩和成果总结出来，第一时间告知大众和客户是非常紧急和关键的，只有这样才能使大众和客户及时地了解博览会的效果和成绩，使宣传推广工作基本完整。这一阶段的宣传同时也是一项维护和服务客户的持续性的工作，不仅要在第一时间作相关整理和总结给客户，还要在下届博览会开始之前保持与客户的联系，维护好与客户之间良好的关系。

三、媒体平台

1.电视媒体

CCTV、凤凰卫视、浙江电视台、浙江卫视、杭州电视台综合频道/明珠频道/生活频道/影视频道等。

2.户外媒体

沪杭甬高速沿线高炮广告、中河路桥墩及绿化带灯箱广告、市区主要道路灯杆直幅广告、路牌广告、宣传海报、车体广告等。

3.平面媒体

香港商报、浙江卫视、杭州电视台、都市快报、杭州日报、钱江晚报、每日商报、青年时报、行报等。

4.网络媒体

中国艺术设计联盟网、视觉中国、文化中国——创意产业、中国会展网、视觉联盟、视觉同盟、19楼论坛等。

第七部分　观众组织

博览会观众的组织和邀请是整个博览会组织和策划过程中非常重要的一个环节，这将关系到09创博会的产业含量，这里所指的观众包括普通观众和专业观众。针对不同的观众我们将采取不同的组织和邀请手段，通过专门的宣传、邀请和组织，力求为参展商寻找到可以合作和交易的对象，为前来参观的观众打造一个兼具国际性和专业性的文化创意博览盛会。

一、专业观众确定

国内：文化创意各大行业的从业者、各大艺术创意院校师生、各类有需求的企业、投资商、风险投资公司及相关部门负责人等。

国际：知名国际品牌创意总监、国际知名设计师、文化创意机构从业人员、国际设计创意院校师生等。

二、专业观众的组织邀请工作

1.已有的专业观众的邀请

在创博会的官方网站上，我们设立了专业观众预登记，可以免去专业观众到达现场后排队等候登记领证入场的时间，另一方面，收集整理了08年创博会现场观众的相关资料，这些专业观众资源将派专人负责整理，并通过电话、短信、电邮等方式告知博览会最新信息，在开展前作出郑重邀请。

2.投资商和风投公司的邀请

帮助参展商策划制作专业的商业计划书，并在创博会上进行初步的演绎，吸引投资商的关注，进一步得到投资商的青睐。

组织浙江省、长三角地区，乃至全国范围内的民营企业、民间投资者参与创博会的投资专业论坛，交流投资经验和投资信息，为参展商创造吸引投资的机会。

3.通过媒体宣传和推广邀请

通过行业内专业网站、杂志、报纸等发布博览会信息，制作博览会专题、发布博览会相关宣传广告；通过在杭州全城发布户外广告、车体广告、车载广告、海报、直邮、电视、报纸等广告形式全方位宣传推广创博会。同时与媒体开展活动合作，促使媒体对博览会进行连续报道。

4.通过各地举办新闻发布会邀请

我们将在浙江省内积聚民营产业的城市举办新闻发布会，邀请各大民营企业的负责人以及当地的媒体与会，介绍杭州创意产业的发展现状和优惠政策、通报创博会的相关活动组织情况和招展招商情况、发布创博会的最新动态信息等。

另外我们还将在香港、台湾等创意机构发达的境外地区组织新闻发布会，一方面学习他们成功的经验和成果，另一方面也可邀请境外机构参与创博会，增强创博会的国际性。

5.相关专业部门及协会协助邀请

通过杭州创意产业研究中心、杭州创意产业协会和杭州市发展文化产业指导委员会办公室等相关政府部门邀请行业内的专业人士参观和参与创博会。

6.国际合作机构协助邀请

通过与我们合作的美国、英国、意大利、日本、新加坡以及台湾和香港等地的海外专业协会，组织海外专业观展团赴现场参观、采购。

利用主办、承办单位在海外的影响力，在全球范围内邀请组织海外专业人士前来观展。

7.发动参展商自行邀请

发动参展商自行组织其客户参观，通过向参展商赠送一定量的专业观众邀请函、门票及论坛票等，来鼓励参展商邀请其自己的客户来积极参与创博会。

三、一般参观者组织方法

普通观众的邀请主要通过大众媒体的宣传报道来实现，通过连续在报纸、电视、电台上发布博览会信息，报道博览会相关亮点，并通过一定量的户外广告、报纸电视广告、海报以及直邮广告等来告知博览会信息，邀请普通观众参与创博会，营造创博会的现场气氛，真正提升杭州城市的创意氛围。

第八部分　工作计划

为了更好地开展09创博会的各项工作，统筹安排人力、物力和财力等资源，根据09创博会的目标和定位以及目前的工作进度，我们制定了以下工作计划：

第一阶段：5月底前，完成各项工作筹备阶段

1.完成09创博会的策划方案、宣传方案和预算方案等；

2.成立09创博会的组委会和执委会，召开首次工作会议；

3.完成招商书的设计制作和印刷；

4.完成创博会立项工作；

5.完成场馆租赁工作；

6.落实主办、承办单位，确定与合作单位之间的合作关系等；

7.完成项目组人员组建和工作安排；

8.分领域分地区查找新的客户名录，完成部分重点客户的走访工作；

9.宣传工作正式启动，各大媒体发布展会信息及投放部分户外广告；

10.联系各大专业网站互换广告等。考虑第一站新闻发布会的时间、地点、形式等；

第二阶段：6月～8月，各项工作全面展开阶段

1.召开第二次组委会和执委会会议，协调各项工作进度；

2.宣传工作全面展开，主要以活动带宣传，配以部分软文报道和硬广告。完成第一站新闻发布会，准备第二站新闻发布会；

3.招商工作全面展开，完成招展目标的25%；

4.专业观众组织工作启动，整理旧名录，查找新名录，初步的参观团体联系等；

5.重点客户的服务工作，如特装设计、展位布置等；

6.完成第一轮客户联系后的梳理工作，整理出重点意向客户，有针对性地展开招展工作。完成招展目标的50%；

7.逐步展开招展收款工作；

8.基本完成博览会展位安排工作，完成重点客户的招展工作；

9.组织落实各创意院校、创意机构及相关人员的邀请工作；

10.完成第二站新闻发布会。宣传工作继续展开，寻找和创造新的亮点；

11.完成招展目标的80%；

12.完成部分收款工作。

第三阶段：9月1日～10月7日，各招商工作收尾及展前准备阶段

1.召开第三次组委会和执委会会议，协调各项工作进度；

2.完成招展目标的100%；

3.基本完成收款工作；

4.完成展前相关准备工作，如特装、宣传、开幕式、论坛、活动安保等；

5.做好展前各项资料和现场办公准备，如各种报到表格、文具等；

6.召开全公司范围内的展前动员大会，分配博览会期间的工作等。

第四阶段：10月8日～10月13日，博览会布展与召开阶段

1.召开第三次组委会和执委会会议，协调各项工作进度；

2.完成现场搭建工作、参展商参展报到；

3.做好展览开幕及各项展务工作；

4.现场媒体接待和宣传；

5.做好现场专业观众登记、摄影摄像、展商调查。

第五阶段：10月13日～10月20日，展后总结归档阶段

1.完成博览会项目总结工作及资料归档工作；

2.制作宣传片和整理相关照片、制作画册。

第九部分　经费预算

（略）

【案例点评】

这是一份内容非常全面的立项策划方案，展会的题材选择非常具有新意，也符合当地政府的产业发展导向。展会的选题是一个非常宽泛的概念，可以容纳很多相关行业，文化、艺术、科技、传播等多个领域，这一届展会设置了7个有代表性的区块，并且为专业观众和普通观众的交流创造了空间。展会设置了若干论坛和活动增强展会的吸引力，在宣传推广和观众组织的措施方面也非常具体。一个优秀的立项策划将为项目的顺利实施打下良好基础。