二、考察展位承建商
如何选择主场搭建商是参展商面临的重要问题,通常来说主要从以下几个方面进行考察:
(一)具备较为全面的知识和技术
展位承建商应当具备的技术:室内设计与装潢技术、工程结构知识、制图和模型方面的知识、照明/给排水/电子机械方面的知识、图片和表格的布置、展架展具、施工材料和展台施工的知识和经验。
(二)要有丰富的经验
展位的承建工作特别需要经验的积累,如对展具展架的使用,对展会现场施工要求的理解、对展会观众人流空间的预估,对参展商展示要求的处理等。经验丰富的承建商能更好地处理设计方面的问题,保证展位设计的目的性和艺术性,例如可避免忽视展位设计的功能搭建出好看不好用的展台,或者是只考虑展台展示效果的华丽而忽视参展商的参展主题造成华而不实的现象。
(三)提供合理的价格
展位承建商的价格是组展方选择承建商需要考虑的一个重要因素,承建商提供价格的高低同时关系到组展商和参展商两者成本的高低,所以要同时关注他们向组展商和参展商提供服务的价格。组展商要求展位承建商的价格应该合理,但并不是越低越好。一般展位承建商的价格与他们的实力以及提供的服务相关,实力强的公司,其工作质量及服务有保证并值得信赖,价格通常会高一些。这就说明在选择展位承建商时,价格因素是重要的但不是绝对因素。
(四)要熟悉展览场地及其设施
展览会的布展和撤展时间有限,展位承建商要对展览场地及其设施有所了解,才能更好地考虑展位的空间设计布局,更好地安排人流的流向。除此之外,展位承建商还应对展览场馆对展位搭建的限制性要求,如展位的限高以及展具展架使用的限制、通道和公共用地的限制、消防和安保等方面的限制和要求全面了解才能保证展台搭建的顺利进行。
(五)可以提供展位维护保养服务
展位承建商搭建好展位以后,还要对展位承担维护和保养的义务。展会开幕后,如果有需要,参展商和办展机构要很方便地就能找到承建商,承建商要能及时地提供服务,能很好地完成参展商对展位进行改进和调整的要求,只要这些要求是合理和可行的。
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