报关代理服务

一、报关代理服务

海关报关对国际参展商是非常重要的工作。国际展览运输协会对出口代理的海关报关工作主要有以下六个方面的要求：联络、展前客户联系、单证办理及通知、最佳运输、现场支持和展后处理（回运）。

（一）展前客户联系

这是最关键的部分。出口代理要努力将报关要求全面清楚地传递给参展商。全面是指把报关所需的单证文件、包装和标识、截止期以及报关特别要求和审查等都告知参展商。

（二）单证办理及通知

货物启程时必须将展品情况和搬运细节通知现场运输代理，如参展商的展台号、展品运到展台的要求时间、箱数、尺寸、毛重、净重、体积、CIF价格等及运输细节如航班号、提单/空运提单号、卡车货车/集装箱/铁路货车号等。出口代理必须保证按基本规定提供正确、完整的单证，以确保不延误海关手续。

（三）最佳运输

考虑到货物的特性、预算和时间限制，出口代理应向参展商建议最佳的运输方式和路线。

（四）现场支持

现场支持主要目的是保证客户在运输和装卸两个方面获得国际展览运输协会的专业标准服务，并帮助和支持现场运输代理使其顺利完成现场搬运工作。

要达到现场支持的目的，出口代理可以作为客户和现场运输代理的协调人员，处理有关运输的事务；出口代理应迅速安排空箱运出和运回，协助现场运输代理的工作。另外在展会期间出口代理还要巡视所有客户，收集展品处理或回运的要求，整理成准确简明的图表交给现场运输代理。

（五）展后处理

出口代理应将货物的展后处理和回运的有关要求明确地告知现场运输代理，并监督其现场搬运工作，如果是进口货物，还要协助办理当地的税务事宜。

展品成为进口物品，出口代理要办理相关税务事宜；展品改变流向，出口代理应通过现场运输代理办理，交代交货条件、交货地点和销售条款，以便安排运输；回程运输通常由出口代理自行办理运输手续。

国际展览运输协会对会展运输代理和报关代理的工作准则是针对其会员单位的，对我们选择会展运输代理有很大的参考价值。

有些会展只指定一家运输公司作为代理，统一负责海内外的运输事宜。但对于国内运输和跨国运输来说，差别非常大。所以，有些组展机构通常分别指定国内运输代理和海外运输代理。