海外运输代理服务

三、海外运输代理服务

如果举办的会展是国际性的，那么就应当再指定海外运输代理来负责海外参展商的展品及相关物品的运输工作。尽管运输也是分为来程运输和回程运输，但其运输环节和手续的办理，要比国内运输复杂得多。跨国运输和国内运输最大的不同主要表现在以下三方面：

（一）运输方式

跨国运输基本上都是国际联运，整个运输过程基本要经过陆运一海运一陆运，或者是陆运一空运一陆运等几个环节，参展的货物要从一个国家运到另一个国家才能完成。因此，海外运输代理必须要清楚了解会展举办地所在国的海关规定、海关手续和进口税率，了解当地对展品进口的处理办法和规定，了解当地是否有免费进口宣传品和自用品的规定等，以免展品报关受挫。

（二）有关文件

由于跨国运输的货物要从一个国家运到另一个国家才能完成，所以运输过程中涉及的有关文件要比国内运输多得多，也复杂得多。一般来说，跨国运输需要准备的有关文件主要有以下几种。对于这些文件，运输代理要明确告诉参展商提供各文件的具体时间和最后期限，以便及时办理有关手续。

1.会展文件

会展文件是有关展品和相关物品的证明和文件，主要有展品和相关物品清单、展品安排指示书、需送海关审查的特殊物品样本和清单、发票等。有些国家可能还要产地证书、商品检验证书等文件。其中，展品及相关物品的清单最重要，一定要完整准确。

2.运输单证

运输单证是办理货物运输所需要的证明文件，主要有装运委托书、装箱单、集装箱配装明细表、提单、运费结算单等。如果货物需要回程运输，那么还需要有委托回运通知书。

3.海关单证

海关单证是办理货物海关报关时所需要的证明文件，主要有报关函、报关单、清册、进口许可证、发票等。

4.保险单证

展览所涉及的保险险别比较多，在运输过程中，一般办理投保“一切险”，有时还会投保一些附加险。展览涉及的险别比较常见的还有展品的盗抢险和道具的火险、第三者责任险、展出人员险等。保险单证主要是保单，另外还有受损报告书等。运输代理有必要了解会展是否有指定的保险公司，如果有就尽量按规定办理。

（三）海关报关

如果有回程运输，海关报关手续就有两次：一是来程运输时的货物进口报关，二是回程运输时的货物出口报关。相比较，来程运输时的货物进口报关对参展商来说更加重要。实际操作中，货物进口报关一般有以下四种办理形式：

1.ATA形式

ATA形式报关是一种准许货物免税暂时进口的报关制度。国际海关合作理事会制定的《关于暂准进口的ATA单证册海关公约》（简称ATA公约）和《货物暂准进口公约》是这项海关制度的法律基础，国际商会和商会国际局在此基础上创建了国际出证和担保系统。使用ATA形式报关可以大大减少通关工作量，缩短报关时间，简化报关手续，还不用交关税，并且ATA临时进口证在一年的有效期内，可用于一个以上的国家。ATA形式只有在ATA公约的成员国之间才能使用，在展会结束后货物必须回运。我国已在1993年加入ATA公约。

2.保税形式

如果展会是保税形式的展会，货物报关就可以采用保税的形式。保税形式报关手续要比一般报关手续简单，货物可以在到达展会现场再进行检查。如果是需要检疫的动植物物品不适用于这种报关形式。必须指出的是采用这种形式报关，必须接受海关监管，物品不能带出保税现场。

3.再出口形式

再出口形式报关是提供相当于展品等物资进口关税相同金额的保证金，再办理报关手续使货物通关展出。这种形式是以展品等货物的再出口为前提条件，展品等货物再出口时必须与进口报关时完全一致。因此使用这种形式报关，检验十分严格，展览时货物不能随便出售或处理。再出口形式报关手续较多，比较费时。

4.进口形式

进口形式报关是将展品等货物当成一般货物办理进口手续，缴纳关税。采用进口形式报关，展会结束后可以自由处理，采用这种方式须缴纳的关税可能较高。