年赴台湾举办第二届海峡两岸图书交易会招展函

一、2006年赴台湾举办第二届海峡两岸图书交易会招展函

各有关出版发行单位：

去年，经新闻出版总署批准，由厦门市人民政府、福建省新闻出版局、中国出版工作者协会、台湾图书发行协进会、台湾图书出版事业协会联合在厦门举办的首届海峡两岸图书交易会，收到了良好的效果。为了进一步加强两岸文化交流，密切与台湾出版发行界的合作，新闻出版总署批准（新出外〔2006〕×号文）同意举办第×届海峡两岸图书交易会。第×届海峡两岸图书交易会以促进海峡两岸图书交流与合作为宗旨，以推动海峡两岸出版发行界之间沟通信息、联络感情、共创商机、共同发展为目的，以文化为纽带，以图书为媒介，进一步加强海峡两岸出版发行界的交往、贸易和对话，不断扩大两岸文化交流，增进两岸同胞的民族感情，增强中华文化的凝聚力，共谋华文出版业的发展繁荣。通过海峡两岸出版发行界的共同努力，继续把第×届海峡两岸图书交易会办成海峡两岸出版发行界加强交流合作的重要文化盛会。

一、组织机构

（1）主办单位

厦门市人民政府

福建省新闻出版局

中国出版工作者协会

台湾图书发行协进会

台湾图书出版事业协会

台湾地区大陆简体字图书业界联谊会

台北市出版商业同业公会

（2）承办单位

厦门市新闻出版局

厦门对外图书交流中心

北京书友之家文化交流有限公司

台湾联经出版事业股份有限公司

（3）执行机构

厦门对外图书交流中心

台湾联经出版事业股份有限公司

台湾金典书局企业有限公司

二、展会时间、地址、规模

1.展会时间——2006年9月19日至9月28日（10天）

具体安排如下：

（1）2006年9月18日大陆参展人员集中报到（地点待定）。

（2）2006年9月19日大陆参展人员出境往台湾台北市（具体出境方式待定）。

（3）2006年9月19日下午参展人员布展。

（4）2006年9月20日9：00交易会新闻发布会。

（5）2006年9月20日10：00开幕式。

（6）2006年9月20日11：00至24日18：00图书交易会。

（7）2006年9月20日13：30至17：00在诚品旗舰店六楼举行交易会论坛。

（8）2006年9月20日18：30欢迎宴会。

（9）2006年9月25日至27日大陆参展人员考察台湾图书出版发行和诚品、农学物流等相关企业。

（10）2006年9月24日16：00新闻发布会。

（11）2006年9月28日下午大陆参展人员返程。

2.展会地址

台北市展演二馆（原世贸展览馆）。

3.展会规模

（1）交易会拟设展场面积：6 380平方米。

（2）参展出版社：大陆150家以上；台湾150家以上。

（3）展销位：320个，其中大陆特装展位60个，版权展示区展位10个，大陆图书精品展位10个，其余为普通展销位。

（4）大陆参展人员：350人。

（5）展销图书量4 000万元人民币（码洋）。

其中：大陆方面2 000万元人民币（码洋），台湾方面相当于2 000万元人民币（码洋）。

三、展会活动内容

本次交易会共有11项内容：①图书展示；②图书销售；③订货及图书版权贸易；④大陆图书精品展示；⑤两岸图书出版发行高层论坛；⑥闽南民俗风情摄影展；⑦两岸知名作家签售；⑧两岸图书馆资源开发研讨会；⑨参访台湾知名的书店、图书物流和出版社；⑩8月10日前在台中、高雄两地举办海峡两岸图书馆订货会；〇11其他相关的文化活动。

四、大陆招展招商对象

1.招展对象

全国图书出版社，重点是中央和各省、自治区、直辖市对台出口量较大的出版总社、出版集团以及少儿、科技、社科、文艺、美术、古籍、医药、大学、民族、宗教等出版社。

2.招商对象

（1）全国重点大学图书馆；

（2）全国市级以上公共图书馆；

（3）相关涉台科研院所；

（4）书业界非国有企业。

五、展会费用

1.展销摊位费用

（1）销售摊位费（集中展示，统一销售）：6 600元/个。

（2）特装标准展位费3m×3m：9 600元/个（单位认购必须4个以上展位），特装费另计。

2.版权贸易代理费

50元/本（样书留台湾版权贸易承办单位）。

3.会务费用

16 000元/人（含从集合点至台北往返交通费，参展期间的交通费、考察费、食宿费等）。

六、宣传

（1）在两岸征集书展公益广告词，届时张贴于展场内外。

（2）出版第×届海峡两岸图书交易会《会刊》10 000册。

（3）邀请两岸新闻媒体记者做专题报道。

（4）举办书展开幕式和闭幕式新闻发布会。

七、参展图书数量及销售结算

为了扩大展销成果，减少出版社退货麻烦和经济损失，本次书展参展样书由出版社选订（两岸已有版权贸易并已在台湾发行的图书不能选送），每个展位限350本以内。销售图书由厦门对外图书交流中心根据出版社、发行商提供的目录选订，样书和销售图书平均每社约×万元人民币（码洋）；全部按5折由厦门对外图书交流中心买断包销，高码洋图书和图书馆装备用书供货结算折扣另议。

八、工作进程安排

（1）2006年6月初在北京召开招展、招商会。

（2）2006年5月下旬交易会采购组向各出版社征集近三年之内出版图书目录。

（3）2006年6月初至6月25日前参展报名。

（4）2006年6月15日至6月25日前各参展单位提供参展书目（每一参展单位限350种）和销售供货书目各两份。

（5）2006年6月25日至2006年7月5日，征集会刊等广告参展单位。

（6）2006年6月30日前厦门外图将销售图书订单发往各出版社。

（7）2006年7月15日前参展单位将参展图书和有关图书宣传资料发到厦门外图。

（8）2006年7月30日前，第一批展销书发往台中、高雄。

（9）2006年8月15日前厦门外图按台湾方面要求将展销图书数据整理好，并建立数据库。

（10）2006年9月1日前厦门外图将第二批展销图书发往台湾。

九、交易会业务联络

招展报名及汇款业务

北京地区参展单位到中国版协出版之家报名

联系人：××

电话：××××××

传真：×××××

【案例点评】

这是一份内容完整的招展函，将在台湾的展览活动的主要活动和准备工作等都作了交待，把展览会的信息传递给了目标客户，语言朴实简要。在实际工作中，可以根据展会的实际情况和对目标客户的把握程度来编排阐述的内容，有些招展函还会将历届展会的成就和亮点介绍一下，有些在专业观众组织上会着较多笔墨描述。无论怎样表述，招展函一定要将展会的优势和吸引力表达出来，达到吸引参展商的目的。