参展商邀请书和参展回执

三、参展商邀请书和参展回执

中国国际××产业展览会

参展邀请书

尊敬的　（单位）　　　　　：

我们诚挚地邀请您参加“中国国际××产业展览会”。这将是中外××业界的盛会和推动中国××产业发展的平台！

……略（从展会概况、展会介绍、展会内容、对接会、研讨会等会议活动、专业观众的组织及宣传推广、展位价格等方面撰写。）

谨此奉邀！

　××××（主办方）　

××××年××月××日

中国国际××产业展览会

参展回执

（单位）　　决定参展，对该申请中的所有内容予以确认，不展出侵权假冒产品，服从展会统一安排。

参展报名注意事项：

1.本回执的部分内容将用于展览会会刊、楣板，文字务必准确清晰。

2.本回执请参展单位填写清楚签字盖章后，按本回执联系方式确认的地址邮寄至展览会执行部门。为抓紧时间，可以先传真后邮寄。

3.参展单位共派出参展人员＿＿＿名。

4.参展单位承诺，参展单位的展品如涉及知识产权侵权问题，经济责任和法律责任由参展单位自行承担，因此给本次参展活动的组织单位造成损失的，组织单位有权提出索赔。

5.收到参展单位的参展回执后，双方通过传真方式进行展位确认。展位安排原则上按申请表及汇款收到时间先后确定。如因总体布局的调整需要，展会执行部门有权变更展位。

6.参展单位应在展位确认后七个工作日内付清本回执所述的费用总额人民币＿＿＿RMB，汇至本回执约定的账户，逾期视为自动放弃展位。若中途退展，所交费用将不予退还。

7.收到参展单位的汇款后，展会将展位确认书传真至参展单位。参展单位人员凭展位确认书，于报到时领取参展证及办理有关手续。

8.如因不可抗力等原因致使本次参展活动推迟或取消，展会仅承担退还已交展位费的义务。

9.参展单位人员在参展活动中如有违反法律和社会公共道德的行为，展会执行部门有权加以阻止。情节严重的，有权采取必要的各项措施，由此造成的后果由参展单位自行承担。

联系方式

【案例点评】

企业确定参加展览后，填写参展回执邮寄或者传真给展览组织者，使展览组织者了解参展企业情况，尽早安排展位和场地的划分。有的展览公司还会专门设计展览会网站，参展者可以直接通过网络进行在线登记。